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Formation - Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités

Gestion du temps : 4 talents pour une super-assistante

4,7/5
(65 avis)
  • 2 jours + activité à distance
  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
  • Stage Certifiant
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Formation dans nos centres
Référence : 1429
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 265 € HT

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Référence : 1429
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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3 720 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités , au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

Vous êtes un(e) assistant(e) overbooké(e), stressé(e), vous avez parfois l'impression que le temps vous échappe. Tous les travaux qui vous sont confiés sont "urgents".

Vous ne vous êtes pas arrêté(e) de la journée, vous ne savez pas où votre temps est passé et vous n'avez pas géré vos priorités.

Si ces situations vous semblent familières au sein de votre métier d’assistant(e), la formation "Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités" est faite pour vous. Dans cette formation à la gestion du temps, vous trouverez les moyens de retrouver la maîtrise de votre fonction d'assistant(e).

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Secrétaire, assistant(e).
  • Assistant(e) de direction.
  • Office manager.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l'assistant(e) super-lucide

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Évaluer ses marges de manœuvre.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

2 - Gérer ses priorités : l'assistant(e) super-efficace

  • Clarifier les attentes du manager et de l'équipe.
  • Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
  • Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice d'application : démêler les priorités d'une liste chargée.

3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l'assistant(e) super-organisé(e)

  • Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace.
  • Utiliser la méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge.
  • Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique.
  • Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d'assistant(e).
Mise en situation

Exercice d'application : trouver des solutions concrètes pour optimiser son emploi du temps.

4 - Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe : l'assistant(e) super-affirmé(e)

  • Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
  • Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
  • Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
Mise en situation

Simulations : proposer des solutions d'organisation pérennes à son entourage.

5 - Certification

  • Questionnaire à choix multiples passé à distance. 40 minutes.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Optimiser son organisation.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Tirer le meilleur parti des outils.
  • S'affirmer pour mieux s'organiser.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos.
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo pour adopter un nouvel angle de vue, un autodiagnostic pour faire le point sur ma gestion du temps et repérer mes premières pistes d'action, un premier outil pour gagner du temps dans la gestion de mes mails.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités.
  • Le + digital : des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités. Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités , au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.

Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

En savoir plus sur le CPF.

Avis

Les avis sur la formation

4,7/5
(65 avis)

V. Béatrix

08/04/2019
4/5

Elle est enrichissante et très intéressante.

Chère Madame,
Vous savoir satisfaite de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions chaleureusement de votre confiance,
Cordialement,
Claire
Direction Qualité
Groupe Cegos

O. Sameh

04/04/2019
5/5

Très intéressante mais dommage, un peu court. Un suivi même téléphonique post formation à moyen terme aurait été un vrai plus

N. Nathalie

03/04/2019
5/5

Cette formation est excellente pour tout public

Chère Madame,
Vous savoir satisfaite de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions de votre confiance,
Cordialement,
Claire
Direction Qualité
Groupe Cegos

G. Christine

03/04/2019
5/5

Formation très complète et bénéfique pour la suite de mon parcours professionnel

Chère Madame,
Vous savoir satisfaite de nos prestations est notre plus belle récompense. Bonne continuation dans vos projets professionnels.
Nous vous remercions de votre confiance,
Cordialement,
Claire
Direction Qualité
Groupe Cegos

Q. Martine

03/04/2019
5/5

Formation très enrichissante, avec une formatrice exceptionnelle

Chère Madame,
Nous vous remercions de votre avis éclairant. Nous attachons beaucoup d'importance au choix du profil de nos formateurs. Nous les sélectionnons selon ces deux critères-clés, expertise professionnelle et connaissance du secteur d'activité.
Nous sommes sincèrement ravis de constater que cette formation vous ait apporté entière satisfaction.
A très bientôt !
Bien cordialement,
Claire
Direction Qualité
Groupe Cegos

F. Carine

26/11/2018
4/5

cette formation permet de se rendre compte que la communication entre collègue est primordiale pour travailler dans de bonnes conditions.

T. Emilie

23/11/2018
4/5

Le contenu est intéressant. Les exercices ludiques et explicites.

J. Mauricette

03/10/2018
4/5

appréhension au départ (pas tout à fait ce que j'avais demandé), vite mis à l'aise par l'accueil de Mme. Tellitocci Hélène qui a su attirer mon attention par ses explications.

O. Nacira

02/10/2018
5/5

je conseille cette formation à toutes les assistantes dans tous les corps de métiers.

C. Elisabeth

02/10/2018
5/5

Formation hyper intéressante. Bien préparée, bien construite.

C. Sophie

01/10/2018
5/5

J'ai apprécié que cette formation sur la gestion du temps soit spécialement conçue pour les assistant(e)s (on évite ainsi les conseils généraux du type &quot apprendre à déléguer&quot qui ne s'appliquent pas à notre cas). J'ai également apprécié les mises en situation qui permettent de se confronter à ses propres travers et de mettre en pratique les conseils et outils vus pendant la formation.

P. Leslie

20/09/2018
5/5

Apporte énormément tant au niveau professionnel qu'au niveau personnel

B. Pascale

19/09/2018
5/5

Cette formation donne des clés pour mieux m'organiser, gérer mon temps. Je suis totalement satisfaite de cette formation. Elle m'éclaire sur les pistes à mettre en oeuvre, pour me sentir encore mieux dans ma vie professionnelle. La qualité d'animation était particulièrement au rendez-vous+++

B. Stéphanie

19/09/2018
5/5

Formation intéressante et qui répond bien aux besoins. Des outils sont donnés. Une 1/2 journée supplémentaire aurait été bien pour travailler plus en profondeur certaines notions.

M. Adeline

18/09/2018
4/5

formation très utile afin d'identifier les perturbateurs d'organisation et surtout pour trouver des solutions et des moyens/outils pour mieux gérer son temps et ses priorités

F. Cécile

12/09/2018
4/5

Information intéressante pour la prise de recul par rapport à nos pratiques et la mise en place de nouveaux outils pour analyser et s'organiser

B. Nathalie

12/09/2018
5/5

Formation ludique, beaucoup de propositions de techniques pour gagnez du temps

B. Mabrouka

12/09/2018
5/5

top

V. Gwenaëlle

24/07/2018
5/5

Bonne pédagogie, une formatrice dynamique, à l'écoute et claire.

C. Carole

24/07/2018
5/5

très bon sujet pour améliorer son efficacité tant dans le milieu professionnel que personnel

Chère Madame,
Nous vous remercions de votre avis et sommes ravis que cette formation ait répondu en tous points aux objectifs d'excellence que nous nous fixons chaque jour pour vous satisfaire pleinement.
Nous espérons vous revoir prochainement dans nos centres de formations,
Bien cordialement,
Clémentine
Direction Qualité Groupe Cegos

E. Geneshe

20/07/2018
5/5

Très bonne formation...Contenu très instructif.

T. Laura

20/07/2018
5/5

Le sujet de la formation est un élément clé dans le métier d'une assistante, ça permet de pouvoir améliorer sa méthode de travail et surtout son efficacité.

L. Annie

18/07/2018
5/5

J'ai beaucoup appris, plein de techniques simples applicables de suite...Tout part du respect du temps de chaque individu

G. Elsa

22/06/2018
5/5

Cette formation m'a permit de bien visualiser les priorités dans mon travail, m'a aussi apporté des outils très utiles pour la gestion de mon quotidien.

M. Sophie

20/06/2018
5/5

Très complète, adaptabilité au public et nécessaire au métier d'assistante

R. Élodie

13/06/2018
5/5

Excelente formation avec un programme très ciblé et pertinent

L. Agathe

08/06/2018
5/5

Cette formation permet de nous faire prendre conscience des axes d'améliorations à mettre en œuvre, pour optimiser notre travail que ce soit au niveau du temps qu'au niveau de notre organisation. Cette formation nous donne les clés afin de pouvoir réussir dans nos fonctions, à nous de les utiliser.

B. Aurore

08/06/2018
5/5

Excellente formation !

W. Laurence

06/06/2018
5/5

Très positif, j'ai appris beaucoup de choses nouvelles pour et notre formatrice a su rendre la formation captivante et animée

R. Caroline

06/06/2018
5/5

Formation très enrichissante et formatrice à l'écoute de nos contraintes et propositions de solutions à apporter

G. Virginie

06/06/2018
5/5

Formation très intéressante et très enrichissante tant sur le plan professionnel que personnel ! Animatrice vraiment au top ! Grande prise de conscience sur moi même, j'en ressors hyper motivée et cela m'a permis de sortir de ma zone de confort et de me surpasser !

S. Maëva

06/06/2018
5/5

Je suis enchantée par le déroulement et le contenu de la formation. J'ai eu les outils nécessaires pour mieux gérer mon temps de travail et accomplir de nouvelles compétences. Je vais pouvoir mettre en application certaines méthodes de travail avec mes collègues ainsi qu'avec ma directrice.

D. Florence

27/04/2018
5/5

Formation correspondant parfaitement à mes attentes, formatrice très compétente, déroulement de la formation très agréable alternant des parties théoriques et une participation des personnes à travers des travaux de groupes et d'échanges sur nos situations personnelles.

L. Catherine

25/04/2018
4/5

le gestion du temps est primordiale dans le monde d'aujourd'hui...des outils peuvent nous aider à améliorer notre façon de travailler.

F. Natacha

09/04/2018
5/5

Formation à recommander vivement.

B. Camille

06/04/2018
5/5

J'ai trouvé cette formation bien construite avec des mises en application pour toutes les méthodes et des parallèles faits avec nos postes.

M. Marion

05/04/2018
4/5

Très formateur,

D. Aurélie

05/04/2018
4/5

très bonne formation en partie en raison de la qualité de la formatrice et du nombre réduit de participants

R. Estelle

11/12/2017
4/5

Très intéressant et plein de bonnes astuces

T. Anaïs

08/12/2017
5/5

Une formation très complète, traitant tous les aspects de la gestion du temps pour les assistantes commerciales et proposant également des outils pratiques prêts à l'emploi à mettre en oeuvre en entreprise. Je la recommande vivement.

A. Céline

08/12/2017
5/5

2 jours de formation intenses. j'ai appris beaucoup et découvert de nombreux outils utiles qui me serviront dans mon cadre professionnel. Enrichissant également sur le plan personnel j'ai aimé travaillé en groupe et Christine la formatrice est exceptionnelle !

C. Nathalie

08/12/2017
5/5

Cette formation a été au délà de mes attentes initiales. Elle m’a permis de mettre en évidence certains axes d’amélioration à développer pour l’optimisation du temps. Ayant identifié lors de la formation, les points bloquants : « diablotins » me concernant, ou liés à mon environnement professionnel, je vais mettre des techniques en place pour pailler à ces points bloquants et optimiser mon mode de fonctionnement, pour avoir une plus value dans le résultat de mes objectifs définis.

P. Pascaline

05/12/2017
5/5

formation et formatrice très intéressantes

C. Agnès

05/12/2017
4/5

cette formation permet de ré-initialiser ses acquis, de conforter une assurance personnelle en déclin, de confronter ses connaissances avec les participants, de comparer ses méthodes de travail, et d'apprendre des autres

Z. Samira

04/12/2017
5/5

Très bonne formatrice, très agréable. Le contenu est très intéressant pour s'organiser au mieux.

M. Camille

27/11/2017
5/5

Très constructive, permet d'obtenir des clés pour changer ses habitudes

D. Karine

24/11/2017
3/5

Le cadre et la formatrice étaient très bien. Il manquait d'astuces pratiques pour gagner du temps (astuces logicielles)

S. Corinne

23/11/2017
5/5

Formation très agréable. L'équilibre entre la théorie et la pratique est parfait...Egalement fort appréciable, le fait de recevoir le support de cours avant la formation (à transmettre peut être plus en amont encore de la formation

G. Delali

21/11/2017
5/5

Formation intéressante par son aspect pratique non négligeable (jeux de rôle, mises en situations ....)

J. Marielle

21/11/2017
5/5

Formation très enrichissante, beaucoup de techniques appréhendés

F. Carole

20/11/2017
5/5

Très intéressante. j 'avais du mal à appréhender les sujets qui allaient être abordés et c'était en fait très adapté à ma réalité de travail. Formation vraiment personnalisée par rapport à nos situations avec des conseils, astuces pour gagner du temps et des méthodes de travail que je ne connaissais pas.

P. Séverine

27/10/2017
4/5

très utile pour améliorer son quotidien, chaque question que l'on se pose trouve réponse durant cette formation avec des outils adaptés.

P. Régine

11/10/2017
5/5

FORMATION BIEN MENEE PAR LE FORMATEUR AVEC DES JEUX DE ROLES DES ASTUCES. JE SUIS RESSORTIE AVEC UNE APPROCHE DIFFERENTE DES SITUATIONS QU ON RENCONTRE AU QUOTIDIEN. JE CONSEILLE LES ASSISTANTES A SUIVRE CETTE FORMATION

P. Julie

29/09/2017
5/5

Très instructif et les ateliers sont très appropriés. Les supports sont cohérents et très intéressants.

L. Nathalie

29/09/2017
5/5

Globalement une bonne formation avec des process utilies dans la gestion du temps

V. Marie

28/09/2017
5/5

Tres bonne formation et formatrice - Bonne moyenne entre la pratique et la &quot théorie&quot . Les mises en situation sont importantes et enrichissantes

M. Audrey

27/09/2017
5/5

Très adaptée à ma situation de travail, des outils mais surtout de la discution et des mises en situation concrètes et c'est ce ae l'on retient le plus. bon nombre de participants...Formatrice à l'écoute.

R. Clémentine

18/09/2017
4/5

Très bonne formation, personnalisée en fonction de nos problématiques entreprise.

R. Louiza

13/07/2017
3/5

Cette formation m'a permis de voir le fonctionnement du travail (avec leurs spécificités) dans d'autres secteurs d'activités...Elle m'a apporté des idées dans l'organisation de mon quotidien.

Chère Madame,
C'est avec beaucoup de plaisir que nous avons pris connaissance de votre avis et sommes ravis que cette formation vous ait apporté entière satisfaction.
Nous vous remercions de votre fidélité,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

R. Florence

13/07/2017
5/5

Une très bonne approche pour mettre à plat son poste et envisager les changements positifs à apporter

V. Aline

12/07/2017
5/5

Très vivant, groupe agréable, formatrice à l'écoute. Globalement, avis très positif sur la formation.

D. Mélanie

26/06/2017
3/5

une formation utile, surtout pour les débutants.

P. Géraldine

21/06/2017
5/5

Instructif et interactif

P. Laure

20/06/2017
5/5

Très bonne formation même si un peu dense.

J. Amanda

24/05/2017
5/5

Très utile pour moi car revue de tout ce que je suis censée savoir déjà, mais que j'ai appris &quot sur le tas&quot . La formation m'a poussé à une réflexion plus approfondie, sur les façons travailler de façon plus efficace, évitant les Diablotins et utilisant les Léviers.

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