Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Repérer les bons indicateurs et les mettre en valeur

4,2/5
(20 avis)
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence
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Durée
2 jours (14h)
activité à distance

Prix
1 395,00 € HT

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Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic.
Pendant le présentiel

1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs.
  • Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés aux besoins opérationnels.

2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

  • Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Construire dans Excel un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une boîte à outils : des exercices pratiques vous sont remis avec leur corrigé pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers au choix : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,2
Note de la formation
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Y. Zuleyha

14/10/2019
5/5

Formation enrichissante qui m'a apportée beaucoup sur les tableaux de bord et les indicateurs et bien sur sur les tableaux de suivi budgétaire. Les formules sont interressantes et très simple d'utilisation. Les ateliers en groupe permettent d'échanger avec d'autres avis et d'autres façon de travailler ! Très bien.

L. Lauriane

11/10/2019
4/5

très instructif, j'ai beaucoup apprécié les cas pratiques

H. Soria

11/10/2019
5/5

ça été une très bonne formation, qui m'a appris beaucoup et qui me permets de m'apporter de l'aide au quotidien dans ma vie professionnelle.

Dates et villes

Mise à jour le 06/07/2020

Trier par:

  • Du 14 sept. au 15 sept. 2020
    TOULOUSE
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 17 sept. au 18 sept. 2020
    A DISTANCE
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 17 sept. au 18 sept. 2020
    PARIS
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 12 oct. au 13 oct. 2020
    LYON
    1 395,00 € HT
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    Session garantie

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  • Du 22 oct. au 23 oct. 2020
    PARIS
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 09 nov. au 10 nov. 2020
    TOULOUSE
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 23 nov. au 24 nov. 2020
    PARIS
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    PARIS
    1 395,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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