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Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Faciliter le pilotage de l’activité

4,4/5
(28 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
971

Durée
2 jours (14h)

Prix
1 410,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
971

Durée
2 jours (14h)

Forfait intra - En savoir plus
3 890,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations, mettre en valeur les chiffres clés. 

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic.
Pendant le présentiel

1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
  • Comprendre la pertinence des différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés aux besoins opérationnels.
  • Être force de proposition.

2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

  • Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
  • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et une vidéo : "Créer un support visuel impactant".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Construire dans Excel un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une boîte à outils : des exercices pratiques vous sont remis avec leur corrigé pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers au choix : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,4
Note de la formation
60%
25%
4%
11%
0%

Q. Nathalie

12/01/2021
5/5

Formation vraiment adaptée à mes besoins, contenu, exercices et corrigés bien détaillés.

B. Florence

23/12/2020
5/5

Formation complète et centrée sur les tableaux de bord

A. Mélissa

30/10/2020
5/5

Cette formation est très bonne. Catherine est très pédagogue, patiente et nous donne de nombreuses astuces nous permettant de gagner du temps dans l'élaboration de nos tableaux de bord et de suivi de budget.

Dates et villes

Mise à jour le 01/03/2021

Trier par:

  • Du 22 mars au 23 mars 2021
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 26 avril au 27 avril 2021
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 03 mai au 04 mai 2021
    LYON
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 10 mai au 11 mai 2021
    TOULOUSE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 20 mai au 21 mai 2021
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 17 juin au 18 juin 2021
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 16 sept. au 17 sept. 2021
    LYON
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 23 sept. au 24 sept. 2021
    TOULOUSE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 30 sept. au 01 oct. 2021
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 02 nov. au 03 nov. 2021
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 08 nov. au 09 nov. 2021
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 25 nov. au 26 nov. 2021
    LYON
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 29 nov. au 30 nov. 2021
    TOULOUSE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 16 déc. au 17 déc. 2021
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 16 déc. au 17 déc. 2021
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire