Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Faciliter le pilotage de l’activité

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(43 avis)
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Référence
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Durée
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Prix
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Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations, mise en valeur des chiffres clés. 

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur, maîtrisant les bases d'Excel.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant - En groupe

1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
  • Comprendre la pertinence des différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés aux besoins opérationnels.
  • Être force de proposition.

2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

  • Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
  • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et une vidéo : "Créer un support visuel impactant".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Construire dans Excel un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une boîte à outils : exercices pratiques et corrigés pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers au choix : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 29/11/2022

Trier par:

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Habilitation consultants
formateurs

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  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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