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Suite de la formation "Excel - Intermédiaire" (Réf. 7233), cette formation vous permet, au travers d'études de cas et d'exemples très concrets, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel.

La certification TOSA^® Excel - code RS5252 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel. La certification TOSA^® Excel et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel – Avancé.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Avoir suivi la formation "Excel - Intermédiaire" (réf. 7233) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Évaluez votre niveau de connaissances en Excel – Avancé.

Programme

Le programme de la formation

Avant

Évaluez votre niveau de connaissances en Excel – Avancé.

Pendant - En groupe

1 - Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse

Organiser le classeur :
- mettre les données sous forme de tableau,
- rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
Utiliser des formules comme critères de validation.

2 - Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
Construire ses propres formules matricielles.

3 - Automatiser sans programmer

Automatiser la mise en forme :
- intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle ;
- créer des formats personnalisés.
Faciliter l'interactivité :
- insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option.
Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Utiliser l'intelligence artificielle pour réaliser des macros.

4 - Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

Après la formation:
Passez la certification TOSA® Excel pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
Téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
Exploiter le potentiel de calcul d'Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.
Cette formation ne traite pas des tableaux croisés dynamiques. Pour cela, suivre "Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 2" (Réf. 8463).

Pédagogie

La certification TOSA^® Excel incluse

La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. À l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

Modalités d'évaluation:

L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Excel et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification: 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur.
À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification.

Les domaines de compétences évalués sont :

Environnement et Méthodes: exploiter les outils d'édition, connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités, organiser les classeurs, feuilles et tableaux.
Calculs: utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données et gérer les formules.
Mise en forme: créer, utiliser, modifier les formats numériques, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles, mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).
Gestion des données: utiliser les outils de gestion de données, créer et gérer les graphiques ainsi que les tableaux croisés dynamiques.

N° et intitulé de la certification

RS5252 : TOSA Excel
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Taux de réussite 2024 : 93%

Certificateur

ISOGRAD - https://www.tosa.org/

Dispositif pédagogique

Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.

Points forts

Les points forts de la formation

Organisée autour d'études de cas concrets et professionnels, cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel. Elle apporte également de la méthode pour organiser avec pertinence un classeur Excel.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Pour toute inscription à cette formation via le CPF (Compte Personnel de Formation), la certification Tosa est incluse. Le passage de la certification TOSA Excel code RS5252, est obligatoire. Le prix de la certification, incluant les frais d'examen, est déjà dans le tarif affiché sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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Mise à jour le 17/04/2025

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92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés

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