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Durée

2 jours (14 heures)

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Cette formation Excel s'adresse aux utilisateurs débutants, elle apporte les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.

La certification TOSA^® Excel - code RS5252 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel. La certification TOSA^® Excel et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.

Programme

Le programme de la formation

Avant

Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.

Pendant - En groupe

1 - Prendre ses repères

Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
Saisir et recopier le contenu des cellules.
Construire une formule de calcul.
Identifier les concepts de base.

2 - Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
Mettre les données sous forme de tableau.
Trier et filtrer des données.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3 - Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
Appliquer une condition : SI.
Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

4 - Illustrer les chiffres avec des graphiques

Construire un graphique.
Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
Ajuster les données source.

5 - Organiser les feuilles et les classeurs

Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
Modifier plusieurs feuilles simultanément.
Créer des liaisons dynamiques.
Construire des tableaux de synthèse.

6 - Liens avec Word et PowerPoint

Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

7 - Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

Après la formation:
Passez la certification TOSA^® Excel pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
Téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.

Pédagogie

La certification TOSA^® Excel incluse

La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. À l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

Modalités d'évaluation:

L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Excel et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification: 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur.
À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification.

Les domaines de compétences évalués sont :

Environnement et Méthodes: exploiter les outils d'édition, connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités, organiser les classeurs, feuilles et tableaux.
Calculs: utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données et gérer les formules.
Mise en forme: créer, utiliser, modifier les formats numériques, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles, mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).
Gestion des données: utiliser les outils de gestion de données, créer et gérer les graphiques ainsi que les tableaux croisés dynamiques.

N° et intitulé de la certification

RS5252 : TOSA Excel
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Taux de réussite 2024 : 93%

Certificateur

ISOGRAD - https://www.tosa.org/

Dispositif pédagogique

Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.

Points forts

Les points forts de la formation

Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète sur Excel. Ces supports permettent de retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification TOSA^®Excel.

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Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 02/07/2025

890,00 € HT
Session complète
A cette date et dans cette ville, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95
ib-Cegos La Défense
Tour Atlantique - La Défense 9 1 Place de la Pyramide
92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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Pôle d'activités d'Aix en Provence Espace Cezanne - 135, rue Ampère
13290 AIX EN PROVENCE
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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Habilitation consultants
formateurs

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

Formation - Excel - Débutant

Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés

Formation - Excel - Débutant

Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement