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Cette formation de perfectionnement traite de tous les aspects d'Excel. Elle vous apporte la maîtrise des fonctionnalités incontournables pour être efficace, vous permet de mettre en place des analyses fiables et de gagner du temps.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel – Intermédiaire.

La certification TOSA^® Excel - code RS5252 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel. La certification TOSA^® Excel et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Cegos est centre agréé de passage de la certification TOSA^®Excel.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Tout utilisateur d'Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Avoir suivi la formation "Excel - Débutant" (Réf. 7092) ou la formation "Excel - Consolider ses connaissances pour autodidactes" (Réf. 7722) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
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Programme

Le programme de la formation

Avant

Évaluez votre niveau de connaissances en Excel – Intermédiaire.

Pendant - En groupe

1 - Exploiter les outils gains de temps

Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 - Construire des formules de calcul simples et élaborées

Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SI.CONDITIONS , OU, ET, ESTVIDE …
Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX.
Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

3 - Construire des graphiques élaborés

Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.

4 - Exploiter une liste de données

Mettre les données sous forme de tableau.
Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
Supprimer des doublons.

5 - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
Regrouper les informations par période, par tranche.
Filtrer, trier, masquer des données.
Ajouter des ratios, des pourcentages.
Insérer un graphique croisé dynamique.

6 - Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
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Après - Mise en œuvre en situation de travail

Après la formation:
Passez la certification TOSA^® Excel pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
Téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel.
Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
Fiabiliser ses calculs et analyses.

Pédagogie

La certification TOSA^® Excel incluse

La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. À l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

Modalités d'évaluation :

L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Excel et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd^®, l’organisme certificateur.
À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification.

Les domaines de compétences évalués sont :

Environnement et Méthodes : exploiter les outils d'édition, connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités, organiser les classeurs, feuilles et tableaux.
Calculs : utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données et gérer les formules.
Mise en forme : créer, utiliser, modifier les formats numériques, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles, mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).
Gestion des données : utiliser les outils de gestion de données, créer et gérer les graphiques ainsi que les tableaux croisés dynamiques.

N° et intitulé de la certification

RS5252 : TOSA Excel
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Taux de réussite 2024 : 93 %

Certificateur

ISOGRAD - https://www.tosa.org/

Dispositif pédagogique

Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.

Points forts

Les points forts de la formation

Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète. Ces supports permettent de retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Pour toute inscription à cette formation via le CPF (Compte Personnel de Formation), la certification Tosa est incluse. Le passage de la certification TOSA Excel code RS5252, est obligatoire. Le prix de la certification, incluant les frais d'examen, est déjà dans le tarif affiché sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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Mise à jour le 08/05/2025

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