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Formation - Word - Rapports, comptes rendus, mémoires

Réussir vos documents longs et structurés

4,8/5
(11 avis)
  • Présentiel
  • Fondamental
  • Formation Certifiante
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Référence
8183

Durée
2 jours (14h)

Prix
825,00 € HT

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Cette formation est éligible au CPF : si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de cliquer sur le nom de la ville ci-dessous. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

Paris

La certification TOSA® incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise Word 2010, 2013 ou 2016. La certification TOSA® et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF. Code CPF : 237359.

La création et la mise en pages de vos rapports, comptes-rendus ou mémoires vous font perdre beaucoup de temps ? Découvrez les fonctionnalités de Word conçues pour créer rapidement des documents de qualité. Découvrez également les règles de mise en pages et de typographie afin de produire des documents professionnels faciles à lire.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur de Word (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).

Prérequis

  • Avoir suivi la formation "Word - Avancé" (réf. 7231) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Programme

Le programme de la formation

1 - Bien débuter la création d'un document

  • Analyser l'information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

2 - Acquérir les règles de mise en page et de typographie

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

3 - Maîtriser la construction de documents structurés

  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l'écran.

4 - Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur…

5 - Exploiter les outils gain de temps

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, … 
  • Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
  • S’organiser pour être efficace et gagner du temps.
Certificat

Certificat

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Photoshop ou InDesign.

L'examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de :

  • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis.
  • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation ciblée et opérationnelle : deux jours pour maîtriser tous les aspects de la création de documents longs et structurés dans Word. De nombreux exemples et modèles directement exploitables vous sont remis.
  • Des acquis immédiats et durables : téléchargez les cas traités pendant la formation, accompagnés d'une documentation complète permettent de retravailler facilement les acquis du stage.
  • Une formation certifiante : en fin de formation, passez la certification TOSA® pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification TOSA. Code CPF : 237359

En savoir plus sur le CPF.

Avis

Les avis sur la formation

4,8
Note de la formation
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T. José

27/11/2019
4/5

La thématique est adaptée aux enjeux actuels mais il aurait été préférable de former les utilisateurs sur la version 2016 du logiciel plutôt que 2013.

M. M

31/10/2019
5/5

Très enrichissante...Le formateur est excellent

C. Marie-Céline

30/10/2019
5/5

Très bonne formation, excellente pédagogie !

Dates et villes

Mise à jour le 21/09/2020

Trier par:

  • Du 08 oct. au 09 oct. 2020
    PARIS
    825,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 05 nov. au 06 nov. 2020
    PARIS
    825,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    A DISTANCE
    825,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 03 déc. au 04 déc. 2020
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

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