Formation - Word - Rapports, comptes rendus, mémoires

1 - Bien débuter la création d'un document

• Analyser l'information pour bien la traiter.
• Cerner les objectifs.
• Identifier les caractéristiques du document à produire.
• Déterminer les messages clés à faire passer.
• Préparer le plan.

2 - Acquérir les règles de mise en page et de typographie

• Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
• Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
• Marger efficacement un document.
• Appliquer les règles typographiques.
• Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
• Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

3 - Maîtriser la construction de documents structurés

• Travailler avec les styles et le volet de navigation.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Ajouter une page de garde.
• Générer et personnaliser la table des matières.
• Définir les en-têtes et pieds de page.
• Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
• Faciliter la consultation du document à l'écran.

4 - Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés

• Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
• Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
• Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
• Insérer des signets et des renvois.
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
• Créer un index de mots clés.
• Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur…

5 - Exploiter les outils gain de temps

• Utiliser un modèle pour chaque type de document.
• Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
• Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.

6 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.