Formation - Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux

Le digital au service de l'efficacité collective  

  • Stage
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

      Équipes traditionnelles, équipes travaillant à distance, équipes transversales, équipes éphémères rassemblées autour de projets… Plus que jamais, la nécessité de travailler ensemble revêt des formes diverses et variées.

      En parallèle, la révolution digitale offre un potentiel de solutions pléthorique.

      La formation "Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux" vous permettra de repérer et choisir les outils utiles en fonction des cas d'usage qui sont les vôtres.

      Le programme de la formation

      1/ Créer une communauté digitale et stimuler les échanges

      • Choisir un outil de communauté virtuelle.
      • Créer un événement virtuel pour souder la communauté grâce à une expérience émotionnelle commune.
      • Partager des valeurs communes via un nuage de mots.
      • Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.

      2/ Favoriser la créativité collective

      • Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
      • Organiser un événement d'innovation ouverte à plusieurs équipes ou avec l'extérieur.
      • Organiser un vote pour sélectionner les idées les plus prometteuses.

      3/ Faire du partage de veille et d'expertise

      • Partager sa veille ou faire une curation commune.
      • Partager et annoter des pages web et documents pdf.
      • Faire vivre un wiki collaboratif.
      • Faire des tutoriels conviviaux facilement.

      4/ Réaliser un travail collaboratif

      • Piloter des tâches communes et suivre leur avancement.
      • Travailler à plusieurs sur un même document, en mode synchrone ou asynchrone.
      • Organiser la nomenclature d'une bibliothèque collective et les règles de mise à jour des documents.

      5/ Enrichir les réunions physiques ou à distance.

      • Tirer parti du digital pour organiser facilement la réunion.
      • Stimuler l'engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing.
      • Ajouter une touche d'ambiance grâce à des apps ludiques.
      • Conserver les points clés de la réunion sous une forme accessible à tous.

      Les avantages cegos

      À qui s'adresse cette formation ?

      Pour qui

      • Toute personne désirant accroître l'efficacité collective dans le cadre de ses missions.
      • Chefs de projets, managers, managers transversaux, etc.

      Prérequis

      • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
      • Les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable, tablette, smartphone… tout équipement utilisé professionnellement au quotidien.

      Les objectifs de la formation

      • Créer une communauté et stimuler les échanges.
      • Favoriser la créativité collective.
      • Organiser la production de livrables communs.
      • Organiser des réunions productives et conviviales.

      Points forts

      • Une formation concrète : chacun repart avec sa boîte à outils digitale : une sélection des outils les plus adaptés à ses besoins, paramétrés pendant la formation.
      • Les outils présentés sont pour la plupart des webapps accessibles gratuitement en ligne.

      Formateurs experts

      Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

      Qualité des formations

      Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

      En savoir plus

      Financement

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