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Formation - La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe

4,7/5
(65 avis)
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  • Acquérir les fondamentaux
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence : 5930
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités, au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa.

La formation "La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités" vous permet d’agir sur les dimensions personnelle et collective de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle. Une classe virtuelle quelques semaines après la formation en salle vous permet de transposer concrètement les 6 leviers de la gestion du temps à la réussite collective de votre équipe. Cette formation apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Manager, chef de projet, responsable d'équipe.
  • Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Mise en situation

Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran. Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !". Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 - Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle.
  • Gérer la surcharge de travail du manager.
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
Mise en situation

Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel.

4 - Certification

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.
Points forts

Les points forts de la formation

4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : 
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et des pistes d'action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités.
  • Le + digital : Une classe virtuelle pour résoudre les derniers défis de mise en œuvre vis-à-vis de mon équipe avec le groupe et mon formateur, des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités, des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Une formation action : à partir des problématiques de chacun, le groupe s'exerce à trouver des solutions pragmatiques.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités, au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.

Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

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Avis

Les avis sur la formation

4,7/5
(65 avis)

M. Liliane

24/06/2019
5/5

Formation enrichissante, très bien animée par Aldo FRANCO avec une très bonne participations des candidats.

B. Amine

23/06/2019
5/5

Cette formation est très utile indispensable dans la vie professionnelles afin de bien gérer nos priorités et les imprévus,

Cher Monsieur,
Quel plaisir de lire votre commentaire, nous sommes enchantés de savoir que vous avez apprécié notre prestation.
Nous espérons vous revoir prochainement dans nos centres de formations.
Très sincèrement,
Claire
Direction Qualité Groupe Cegos

C. Benoit

22/06/2019
5/5

Riche d'informations et dynamique .

Cher Monsieur,
Quel plaisir de lire votre commentaire, nous sommes enchantés de savoir que vous avez apprécié notre prestation.
Nous espérons vous revoir prochainement dans nos centres de formations.
Très sincèrement,
Claire
Direction Qualité Groupe Cegos

Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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