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Formation - La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe

4,6/5
(57 avis)
  • 2 jours + activité à distance
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence : 5930
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités, au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa.

La formation "La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités" vous permet d’agir sur les dimensions personnelle et collective de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle. Une classe virtuelle quelques semaines après la formation en salle vous permet de transposer concrètement les 6 leviers de la gestion du temps à la réussite collective de votre équipe. Cette formation apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Manager, chef de projet, responsable d'équipe.
  • Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Mise en situation

Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran. Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !". Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 - Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle.
  • Gérer la surcharge de travail du manager.
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
Mise en situation

Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel.

4 - Certification

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.
Points forts

Les points forts de la formation

4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : 
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et des pistes d'action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités.
  • Le + digital : Une classe virtuelle pour résoudre les derniers défis de mise en œuvre vis-à-vis de mon équipe avec le groupe et mon formateur, des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités, des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Une formation action : à partir des problématiques de chacun, le groupe s'exerce à trouver des solutions pragmatiques.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

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Avis

Les avis sur la formation

4,6/5
(57 avis)

B. Cédric

15/04/2019
5/5

Formation très intéressante et enrichissante...Petit groupe de 5 personnes, formidable pour l'apprentissage et très bonne animation du formateur

F. David

10/04/2019
4/5

utile sachant qu'il faut au préalable une bonne connaissance de ses tâches journalière

G. Sophie

10/04/2019
5/5

très enrichissante , avec des outils accessibles et précis

Chère Madame GUINOTTE,
Merci pour votre avis très positif. Nous sommes ravis que nos services aient été à la hauteur de vos espérances ! Nous vous souhaitons une bonne continuation dans vos projets professionnels.
A très bientôt,
Cordialement,
Claire
Direction Qualité Groupe Cegos

P. Baptiste

28/03/2019
5/5

Bonne formation, échanges intéressants, outils pédagogiques adaptés. Bon formateur, à l'écoute et investi

M. Julien

18/03/2019
2/5

A adapter au métier des intervenants

C. Antoine

14/12/2018
5/5

Formation en adéquation avec mes attentes

W. Michèle

11/12/2018
5/5

Très stimulateur

E. Alice

11/12/2018
5/5

C'est une formation très utile et immédiatement applicable, quel que soit l'environnement dans lequel on travaille. Parfaitement adaptée à tous les managers.

L. Vincent

06/12/2018
5/5

Formation très utile qui amène à remettre en question et optimiser la manière dont on travaille.

G. Séverine

05/12/2018
4/5

formation intéressante proposant des outils- méthode cependant déjà connus et appliqués dans mon entreprise

H. Maryvonne

05/12/2018
5/5

Excellente formation, bien rytmée par Aldo qui est captivant, il a permis des échanges très riches entre tous les participants et avec lui.

S. Julia

05/12/2018
5/5

Enrichissant

M. Arnaud

30/11/2018
5/5

Formation croisant efficacement des éléments de vécu (notamment partage intéressant des expériences des participants, dont le nombre est justement adapté pour favoriser ces échanges) et des éléments plus théoriques (avec des propositions d'outils concrets &amp méthodes applicables).

C. Rédouane

26/11/2018
5/5

Formation pratique, utile et facilement applicable au quotidien. Outils utilisés pragmatiques. Le formateur est très compétent, très bonne gestion du groupe. Bon fédérateur .

C. Isabelle

08/10/2018
5/5

Formation complète, pratique et utile.

L. Lydie

26/09/2018
5/5

formation très enrichissante Aldo Franco est vraiment un formateur exceptionnel et très brillant

S. Alexandert

20/09/2018
5/5

très interactive, adaptée au participants et évolutive

C. Maxime

18/09/2018
4/5

Cette formation permet de prendre du recul sur son mode de fonctionnement professionnel et donc de prendre conscience de ce que l'on peut changer pour agir dessus, et de ce que l'on ne peut pas changer pour l'accepter et éviter de gaspiller du temps et de l'énergie dessus.

Q. Christelle

14/09/2018
5/5

Ces 2 jours ont suscité une véritable prise de conscience de l'impact de mon organisation et la gestion du temps sur mon confort de travail et celui de mes équipes. A suivre sans modération !

C. Delphine

14/09/2018
5/5

Pas de méthode révolutionnaire mais des pistes de réflexion intéressantes

O. Carole

14/09/2018
5/5

Formation dynamique bien ciblée sur les objectifs

B. Jean-Christophe

12/09/2018
4/5

Formation très pertinente qui permet de prendre de la hauteur sur son quotidien et d'acquérir des outils pour organiser son temps de manager

L. Laurent

12/09/2018
4/5

Très bonne pédagogie, en revanche contenu déja vu dans différentes formations

B. Michel

20/07/2018
4/5

Pas une &quot méthode miracle&quot mais plutôt l'objectif bien atteint de rappeler des bonnes pratiques, un peu de bon sens, et fournir des outils bien pensés pour les mettre en oeuvre, et surtout faire prendre conscience de ses propres lacunes pour identifier les bons leviers de perfomance dans la multitudes d'outils disponibles. L'acteur principal c'est SOI, et cette formation en fait prendre conscience.

C. Benoit

25/06/2018
5/5

Formation essentielle donnant les clés d'une organisation du temps du manager plus sereine et permettant de faire une auto-évaluation de ses méthodes tout en donnant des axes d'améliorations.

B. Nadine

21/06/2018
5/5

bonne formation , dispensée de manière ludique .Bon dosage dans l' alternance théorie /pratique ...formateur très professionnel .

V. Patrice

20/06/2018
5/5

Excellente formation, dynamique et interactive, qui tout en mettant le stagiaire en situation lui permet de prendre du recul vis-à-vis de la gestion du temps et de faire un bon auto-diagnostique...L’interactivité entres stagiaires et avec le formateur est extrêmement enrichissant.

B. Bruno

20/06/2018
5/5

Formation bien rythmé permettant à un groupe (malgré le nombre de participants trop important) d'échanger et s'enrichir des expériences respectives ainsi que de se ré imprégner des points de vigilances à travailler quotidiennement pour s'assurer une organisation personnelle et d'équipe la plus efficace possible

L. Thierry

20/06/2018
5/5

Excellente formation, dynamique et professionnel donnant les éléments clés pour mettre en application

G. Joseph

13/06/2018
5/5

Formation complète et surtout bien adaptée par la formatrice

M. Romain

17/05/2018
1/5

Formation intéressante, cependant, travaillant sur un projet informatique avec une méthodologie AGILE, les outils et analyse proposée n'étaient pas une nouveauté pour moi, je n'y ai pas découvert de nouvelles choses mais cela m'a permis de structurer l'information.

Cher Monsieur,
Nous vous remercions de votre avis auquel nous sommes sensibles.
Depuis sa diffusion, vous avez été contacté par notre Chargée Qualité Client : selon vous, la formation est intéressante et animée par une intervenante de qualité. Cependant, vous utilisez déjà les outils proposés dans le cadre de vos missions, comme vous l'indiquez ce stage vous aura néanmoins permis de structurer l'information.
Vous remerciant de votre confiance maintenue au Groupe Cegos,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

C. Laurent

15/01/2018
5/5

Bon. Je pensais apprendre des méthodes et outils, mais en plus j'ai appris à comprendre les problématiques et les gérer

P. Joël

22/12/2017
5/5

Très intéressant mais l'animateur y était pour beaucoup

L. Arnaud

21/12/2017
2/5

Avis très mitigé. Le formateur ne connaissait pas bien le sujet lisait le support et ne donnait aucun exemple concret. Les instructions concernant les travaux de groupes étaient très approximatif...J'ai abandonné après la 1ere journée.

Cher Monsieur,
Vous avez souhaité partager votre avis et nous vous en remercions. Nous sommes désolés que cette formation n'ait pas répondu à vos attentes.
Votre dossier est actuellement en cours de résolution auprès de la Direction Qualité.

Bien cordialement.
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos


L. Aurore

20/12/2017
5/5

Très bonne formation qui permet de prendre conscience de ses petits travers et donne des outils pour gagner en efficacité.

L. Hélène

04/12/2017
5/5

Formatrice très agréable, calme et positive. Objectif parfaitement atteint sur comment gérer judicieusement son temps et ses activités sans stress et en gardant les pieds sur terre !

M. Stéphane

04/12/2017
4/5

Formation vivante...J'aurais souhaité avoir encore plus d'outils pratiques.

V. Stéphane

04/12/2017
4/5

Interactivité avec les autres participants. Formatrice très énergique.

C. Jimmy

10/11/2017
5/5

Très bonne formation, très intéressante.

U. Patricia

08/11/2017
4/5

Intéressante et opérationnelle

B. Edouard

08/11/2017
5/5

Très instructif, permet de vraies prises de consciences.

M. Edmond

23/10/2017
5/5

super formation apportant tout ce que j'attendais

D. Lucas

23/10/2017
5/5

Super formateur, expérience enrichissante au possible.

A. Sonia

18/10/2017
5/5

Formation très constructive, qui apporte des clés importantes pour la gestion du temps applicables relativement facilement au quotidien (si on prend le temps...)...A noter tout de même que le temps de formation est trop cours, obligeant une prise d'information trop rapide, trop condensée. En fin de session ça en devient même désagréable.

O. Olivier

14/10/2017
3/5

Pas assez pratique et appropriée

M. Philippe

28/09/2017
4/5

Formation très dense mais bonne approche pédagogique, concrète, pas trop théorique, peut être un peu trop dense sur 2j ..J'ai mis seulement 8 car la formation s'adresse essentiellement à des purs managers, ce qui n'est pas exactement mon cas. Pour un manager je mettrai 9.

L. Patrick

23/09/2017
5/5

contenu intéressant et applicable concrètement lors du retour entreprise..animation de qualité

L. Odile

22/09/2017
5/5

permet de pointer personnellement nos axes de progrès, avec des outils efficaces, et une animation dynamique très adaptée

L. François

18/09/2017
5/5

utile

C. Maud

12/09/2017
5/5

Une formation pédagogique et pragmatique qui prend bien en compte les contraintes du manager

R. Philippe

11/09/2017
5/5

Approche de la formation très constructive. la pédagogie est équilibrée avec la partie pratique et celle de la théorie.

L. Jérôme

11/09/2017
5/5

Merci Aldo pour ta pédagogie et ton professionnalisme &amp #128524 &amp #128285

H. Julien

11/09/2017
5/5

2 jours avec une prédominance pour les exercices pratiques. Riche d'enseignements à travers l'enthousiasme du formateur mais également de la part des autres participants. Les problématiques de la gestion du temps ont de nombreuses similitudes même si l'on est d'un métier un d'un domaine différent. Je vais pouvoir mettre en oeuvre des éléments pratiques dès maintenant afin de distinguer où je dois porter l'effort de travail.

M. Mira

08/06/2017
5/5

Formation complète et riche en contenu. Le groupe était dynamique.

B. Ariel

08/06/2017
5/5

Très intéressent. Beaucoup d'information pouvant être mise en place

M. Yann

02/06/2017
5/5

Formation interressante pour gérer les surcharge de travail.

B. Rémi

13/02/2017
5/5

Le sujet n'est pas assez maitrisé par les managers j'ai maintenant des outils pour travailler avec mon équipe, les prochaines semaines vont être intéressantes...

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