Formation - Les bases de la gestion du temps

• Une vidéo : "La montre et la boussole".
• Un autodiagnostic de ma gestion du temps.
• Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
• Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
• Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
• Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
• Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

• Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
• Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
• Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.