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Formation - Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps

4,7/5
(205 avis)
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Référence
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Durée
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Prix
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Paris | Aix-en-Provence | Bordeaux | Grenoble | Lille | Lyon | Marseille | Montpellier | Nantes | Nice | Rennes | Rouen | Strasbourg | Toulouse | Classe à distance

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités, au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation. Code CPF : 236823.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

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Pour qui ?

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Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "La montre et la boussole".
  • Un autodiagnostic de ma gestion du temps.
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
Pendant le présentiel

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.
Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List". 

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.
Mise en situation

Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
  • Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Evaluation

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Certificat

Certificat

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

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Avis

Les avis sur la formation

4,7
Note de la formation
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C. Mélanie

13/10/2021
5/5

Très bonne formation, avec beaucoup d'échanges et une formatrice à l'écoute et très investie. C'était très intéressant, merci !

G. Dominique

30/09/2021
5/5

Formation théorique et pratique à la fois. Très bonne animation.

N. Maud

28/09/2021
5/5

Très intéressant

Dates et villes

Mise à jour le 22/10/2021

Trier par:

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    Parc d'Activités la Plaine 2 Impasse Henri Pitot
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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

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  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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