Formation - Les bases de la gestion du temps

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
• Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité :
  • le levier des priorités ;
  • le levier du choix ;
  • le levier de la planification ;
  • le levier de l'énergie ;
  • le levier de la focalisation ;
  • le levier de la relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
• Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
• Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
• Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

4 - Certification

• Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).

Pour en savoir plus sur les activités à distance

• Une vidéo "La montre et la boussole".
• Un module d'entraînement "Se libérer de la surcharge de travail".
• Un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".