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Formation - Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps

4,6/5
(82 avis)
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres - Référence : 8040
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité :
    • le levier des priorités ;
    • le levier du choix ;
    • le levier de la planification ;
    • le levier de l'énergie ;
    • le levier de la focalisation ;
    • le levier de la relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.
Mise en situation

Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran. Jeu de téléréalité : "La ToDo List". Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.
Mise en situation

Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Points forts

Les points forts de la formation

4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : 
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et des pistes d'action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités.
  • Le + digital : des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités, des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s'entraîne à appliquer les méthodes efficaces et les outils pragmatiques de la gestion du temps.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

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Avis

Les avis sur la formation

4,6/5
(82 avis)

G. Stéphanie

07/12/2018
5/5

information sur des outils à utiliser pour s'organiser au mieux c'est très bien

H. Helge

05/12/2018
5/5

Liant à la fois pratique et théorie, le coté mise en situation aide bien à adhérer à la démarche.

M. Eric

05/12/2018
5/5

Des outils et idées intéressantes relayées par les participants suivant leurs domaines d'activités

R. Mailys

05/12/2018
5/5

Quelque soit votre situation actuelle dans votre travail, vous pourrez y trouver un outils ou des aides pour votre quotidien

S. Patrick

03/12/2018
5/5

Formateur (très) disponible, agréable, professionnel, dynamique et à l'écoute. Sait transmettre ses connaissances tout en faisant participer activement tous les groupes...Formation adaptée à tout personne, qu'elle soit débutante ou expérientée...En sortant de cette formation, nous avons tous les outils pour gérer au mieux notre temps (personnel et professionnel). A recommander...Les outils présentés et expérimentés sont aussi très utiles !..Excellente formation, dynamique et facile à mettre en place. De très bons outils pour une meilleure organisation tant professionnelle que personnelle ...

M. Cédric

03/12/2018
4/5

TRES INTERESSANT

D. Laurent

12/10/2018
4/5

Très pro

T. Valérie

12/10/2018
5/5

Cette formation peut être proposée à chaque salarié, car elle permet de se gérer tant au niveau professionnel que personnel

F. Sébastien

12/10/2018
4/5

Formation a conseiller pour tous métiers et si possible en début de carrière pour prendre le bon pli dès le départ !

M. Tony

03/10/2018
5/5

Très utile, manque plus qu'à mettre en application.

D. Joël

01/10/2018
4/5

Excellent. S'adresse à un publique cadre à mon avis

M. Céline

28/09/2018
5/5

Accueil irréprochable, formateur disponible, agréable et professionnel, qui sait transmettre ses connaissances tout en faisant participer activement les personnes suivant la formation. Formation adaptée à tout public quel que soit ses fonctions. ..Contenu de la formation correspondant aux attendus. En sortant de la formation, les outils son entre nos mains pour gérer notre temps au mieux.

N. Jean-Luc

26/09/2018
5/5

Formation de bonne qualité qui apporte des réponses précises aux différents thèmes proposés

D. Anne

12/09/2018
5/5

Beaucoup de réflexion sur nos pratiques et nos &quot diablotins&quot qui font perdre du temps. ..Les outils présentés et expérimentés sont aussi très utiles. Il est ainsi possible de faire son marché en conservant les plus adaptés.

B. Gaelle

10/09/2018
5/5

Excellente formation, dynamique et facile à mettre en place. De très bons outils pour une meilleure organisation tant professionnelle que personnelle.

N. Bastien

31/07/2018
3/5

Bonne piqure de rappel sur les bases de ce que l'on nous apprend en école de commerce. Toutes les grandes théories ont été revues de façon très vivante.

M. Salim

27/07/2018
5/5

un avis très favorable car cette formation peut nous servir tout les jours au quotidien

F. Sarah

26/07/2018
4/5

Formation enrichissante, qui répond très bien à une problématique quotidienne.

T. Hélène

02/07/2018
5/5

formation claire et complète qui répondait à mes attentes

T. Laurence

27/06/2018
5/5

formation INDISPENSABLE et extrêmement exploitable à court terme

S. Sylvie

27/06/2018
5/5

intéressant et utile

G. Marianne

27/06/2018
5/5

Je suis très contente de cette formation grâce a laquelle j'ai pu mettre le doigt sur les choses a mettre en œuvre dans mon organisation pour gagner du temps.

O. M'hammed

27/06/2018
5/5

Cette formation m'a permis de recadrer mes pratiques et d'avoir de nouveaux outils pour assurer une meilleure gestion du temps dans ma mission à la RATP.

A. Roger

17/06/2018
5/5

De belles rencontres, des échanges professionnels, un formateur qui s’adapte aux besoins de tous, de la théorie , de la pratique des outils à exploiter pour se remettre en question. Savoir et mettre en œuvre ses nouvelles connaissances pour atteindre ses objectifs. Une remise en question quotidienne.

D. Sylvie

12/06/2018
5/5

Très bonne formation

D. Marianne

11/06/2018
5/5

C'est un sujet essentiel qui permet de me se prendre en main

F. Valérie

24/05/2018
4/5

Le sujet concerne tout le monde à la fois dans sa vie professionnelle que privée

P. David

24/05/2018
3/5

Presque pas d'inter-action stoppé par de l'autorité très présente.

P. David

24/05/2018
3/5

Presque pas d'inter-action stoppé par de l'autorité très présente.

S. Jacques

05/04/2018
4/5

Très intéressante, permet de définir les degrés d intervention et de planification

B. Annie

03/04/2018
5/5

très positive, très concluante

C. Mickael

03/04/2018
5/5

Formation très intéressante par son contenu et sa mise en pratique.

G. Marie-Liesse

03/04/2018
5/5

Très enrichissante car le formateur propose des outils concrets et écoute les stagiaires qui souhaitent des conseils plus particuliers

N. Jean-Celestin

30/03/2018
5/5

Une très bonne formation, qui permet de revoir complètement son approche du travail.

M. Jessica

30/03/2018
4/5

Formation enrechissante. Elle nous permet de constater nos points fort en terme d'organisation mais aussi nos axes d'amélioration.

B. Florence

29/03/2018
4/5

Formation très intéressante dans laquelle j'ai pu identifier mes axes d'amélioration dans la gestion de mon temps avec les leviers. Des outils très intéressant ont été communiqués avec des clés que l'on peut mettre en pratique d'emblée.

G. Marie-Louise

28/03/2018
5/5

Très intéressante et ludique par le mode d'enseignement de l'intervenante.

G. Aurélien

28/03/2018
5/5

Cette formation est très intéressante car elle s'applique aussi bien à la vie professionnelle qu'à la vie personnelle.

T. Josian

02/02/2018
5/5

Tres bien organisé , l'alternance théorique et pratique bien partagés , exercices sur des cas concrets ( nos cas a nous)..Les sujets abordés collent tres bien aux réalités de mon travail , tres bonne participations des collègues , respect mutuels , pas de prise de tete , d'énervement : bref j'ai tres bien aimé.

D. Mamer

02/02/2018
5/5

formation très enrichissante ! bien complète et très utile dans la vie professionnel comme dans la vie privée.

C. Xavier

01/02/2018
5/5

Très bonne formation très bien animée par la formatrice

H. Abdel-Hali

03/01/2018
5/5

Très bonne formation. Très bon formateur

Q. Elvire

19/12/2017
4/5

Formation avec beaucoup de jeux de rôles qui ont fait ressortir les points forts et points faibles de chacun sur la gestion du temps.

B. Philippe

19/12/2017
4/5

très bon

M. Thomas

15/12/2017
4/5

Si vous ne vous y retrouvez pas dans votre charge de travail, que vous vous dites régulièrement je ne vais pas pouvoir tout faire, que ça vous stress ou bien que vous voulez anticiper une bonne organisation de vos travaux pour travailler sereinnement et sans culpabiliser, je recommande cette formation.

P. Corinne

13/12/2017
4/5

Très enrichissante

M. Franck

29/11/2017
5/5

Le contenu de la formation, via les outils proposés, est très intéressant. Mais ce qui prime pour cette session, c'est la qualité de présentation de la formatrice (pas forcément vrai pour les sessions avec un autre formateur).

L. Elisabeth

15/11/2017
5/5

Très intéressant, une formatrice de grande qualité.

C. Cédric

31/10/2017
5/5

Toute personne devrait faire cette formation essentielle

M. Sophie

27/10/2017
5/5

Très ludique et factuel. J'ai pu tout de suite mettre en application certains outils.

L. Ophélie

26/10/2017
5/5

Vivante, avec autant de théorie que de pratique

C. Sandrine

25/10/2017
4/5

Bonne formation pour améliorer ses pratiques et gérer au mieux ses priorités

C. Florence

25/10/2017
5/5

Formation intéressante, bien menée par l'animatrice, mise à disposition d'outils permettant la mise en pratique concrète. Bon accueil et organisation de CEGOS.

L. Guillaume

25/10/2017
5/5

Formation très intéressante et interactive. Je la recommande et cela va me servir au quotidien, tant au niveau pro que perso.

T. Chloé

24/10/2017
4/5

Très bonne formation - utile et concrète

P. M

24/10/2017
5/5

L'animateur de cette formation a su nous enseigner les clés d'une meilleure organisation de notre temps avec illustration par une participation active et ludique ! Je recommande vivement

P. Pascale

20/10/2017
5/5

formation trés interessante

B. Christophe

16/10/2017
5/5

Pleine de vérités, de bon sens et de bonnes pratiques

L. Didier

09/10/2017
5/5

Excellent formation avec plusieurs outils pratiques et un focus sur la mise en action indispensable,

T. Denis

09/10/2017
5/5

Très utile de revenir aux bases avec des explications claires sur lesquelles sont ajoutées les aspects psychologiques personnels et professionnels ayant mené ou menant encore aux difficultés (et solutions) dans la gestion du temps

F. Séverine

09/10/2017
5/5

Comme nous étions en petit groupe (5 personnes), la formatrice s'est adapté à nous et a travaillé à partir de nos besoins personnels pour adapter le contenu de la formation

S. André

06/10/2017
4/5

formation trés intéressante qui nous donne les bases pour une organisation éfficace de notre travail , la prochaine étape est l'application que ce que nous avons appris ...Animation convivaile de cette formation .

S. Nathalie

04/10/2017
4/5

Atouts de la formation : Permet de changer notre vision du temps. Donne l'occasion de nous interroger sur nos priorités et les activités à valeur ajoutée...Inconvénients : Formation axée essentiellement sur le changement de perception du temps de la part des participants mais qui ne donne malheureusement pas réellement d'outils pratiques pour améliorer sa gestion du temps.

J. Delphine

26/09/2017
5/5

Formation très enrichissante, pédagogique

R. William

26/09/2017
5/5

très bonne formation, très enrichissante. De nombreux outils expliqués, et des mises en situation très bien menées

C. Giang

25/09/2017
5/5

formation intéressante, enrichissante .

C. Nathalie

06/09/2017
4/5

Tres bonne formation avec des outils concrets qui permettent une application rapide au niveau professionnelle

V. Alexandra

06/09/2017
5/5

formation très concrète qui peut rapidement être mise en application

C. Isabelle

06/09/2017
5/5

J'ai trouvé que c'était une formation très intéressante et interactive.

P. Anne

27/07/2017
5/5

les ateliers et les mises en situation sont un réel atout

M. Claire

19/07/2017
4/5

Cette formation est très concrète. Les travaux de groupe sont dynamisants. On se rend bien compte que les problématiques liées au temps sont les mêmes pour tous.

L. Hassan

29/06/2017
5/5

formation constructive.

V. Catherine

27/06/2017
5/5

formation trés interéssante et trés interactive

L. Vanessa

26/06/2017
4/5

Très bonne formation mais à faire faire pour tout une équipe pour une prise de conscience de chacun

S. Emmanuelle

20/06/2017
5/5

Bonne formation, axée sur la mise en situation. Permet de prendre conscience des pièges qui font perdre du temps, et d'avoir des pistes pour les éviter.

T. Véronique

19/06/2017
4/5

très instructive et très utile comme formation

X. Juan

19/06/2017
4/5

c'est une formation utile globalement

M. Sylvie

17/05/2017
5/5

très bonne formatrice et groupe très sympathique

T. Mickaël

17/05/2017
5/5

Formation bien adapté et de qualité. La formatrice nous fait beaucoup participer que ce soit individuellement ou en groupe, ce qui permet de ne pas s'ennuyer.

C. Nicolas

20/02/2017
5/5

Cette formation est plutôt intéressante, bien animée, interactive. Elle permet de faire le point sur ces différentes faiblesses et donne des outils et astuces pour mieux gérer son temps.

E. Cyril

15/02/2017
5/5

Une formatrice très à l'écoute qui a permis au groupe de se sentir à l'aise dès le départ. L'ensemble du programme était très enrichissant sur le plan théorique comme sur le plan humain!

V. Vojtech

15/02/2017
4/5

Très utile. Les problématiques du gestion du temps ont été clairement identifiées. Outils pour aborder le problèmes ont été donnés de manier très claire. Travaille collectif avec les autres collaborateurs était très positif et stimulant.

Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis positif.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

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