Formation - Maîtrise du temps et gestion des priorités

• Une vidéo : "La montre et la boussole".
• Un autodiagnostic de ma gestion du temps.
• Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Faire une demande de façon recevable et motivante.

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Renforcer son énergie au quotidien.
• Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

• Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
• Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
• Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.