Formation Maîtrise du temps et gestion des priorités

Cette formation est éligible au CPF : si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités , au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

Consulter le programme de cette formation en 2022

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Aucun.

Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel

Une vidéo : "La montre et la boussole".
Un autodiagnostic de ma gestion du temps.
Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

Pendant le présentiel

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. - Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
Faire une demande de façon recevable et motivante.

Mise en situation

Jeux de rôles pour s'entraîner au plus près du réel.

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
Renforcer son énergie au quotidien.
Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Mise en situation

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible

Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Evaluation

Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).

Objectifs

Les objectifs de la formation

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Certificat

Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).

Points forts

Les points forts de la formation

4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

En savoir plus sur le CPF.

Avis

Les avis sur la formation

4,7

Note de la formation

78%

19%

D. Elisabeth

13/10/2021

5/5

Cette formation me sera utile. J'en repars avec beaucoup d'astuces concrètes qui vont m'aider à être plus efficace au quotidien.

B. Karine

13/10/2021

5/5

Très intéressante. J'y ai trouvé des éléments que je recherchais pour m'aider à gérer mes missions au cours d'une journée, d'une semaine. J'ai également découvert que des éléments psychologiques rentraient en compte dans ma gestion du temps et cela m'a aidé à comprendre bien des choses

A. Murielle

11/10/2021

5/5

enrichissante, intéressante.

Dates et villes

Mise à jour le 24/10/2021

Trier par:

1 915,00€HT
Session complète
A cette date et dans cette ville, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95
ESPACE VICTOIRE
20, rue de la Victoire
75009 PARIS
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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.
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PRESTABURO CONSEIL
73, cours Albert Thomas
69003 LYON
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PRESTABURO CONSEIL
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VAELIA TOULOUSE
Parc d'Activités la Plaine 2 Impasse Henri Pitot
31500 TOULOUSE
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IB FORMATION - CEGOS RENNES
ZAC St Sulpice - Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
35000 RENNES
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IB FORMATION - CEGOS AIX EN PROVENCE
Pôle d'activités d'Aix en Provence Espace Cezanne - 135, rue Ampère
13290 AIX EN PROVENCE
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CENTRE CEGOS - 6EME SENS
186, avenue Thiers Immeuble 6ème SENS - 2ème étage
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Le forfait Intra comprend :

cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur.

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1 - Mettre le temps au service de ses priorités

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

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