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Formation - Maîtrise du temps et gestion des priorités

La gestion du temps personnalisée

4,7/5
(681 avis)
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
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Durée
3 jours (21h)
activités à distancecertification incluse
Prix
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Cette formation est éligible au CPF : si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

Paris | Aix-en-Provence | Bordeaux | Grenoble | Lille | Lyon | Marseille | Montpellier | Nancy | Nantes | Nice | Rennes | Rouen | Strasbourg | Toulouse | Tours | Classe à distance

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités , au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "La montre et la boussole".
  • Un autodiagnostic de ma gestion du temps.
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
Pendant le présentiel

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.
Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. - Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Faire une demande de façon recevable et motivante.
Mise en situation

Jeux de rôles pour s'entraîner au plus près du réel.

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Renforcer son énergie au quotidien.
  • Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
Mise en situation

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
  • Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Evaluation

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
Certificat

Certificat

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités , au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Code CPF : 236823.

Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

En savoir plus sur le CPF.

Avis

Les avis sur la formation

4,7
78%
19%
1%
1%
1%

L. Renaud

28/11/2021
1/5

Formation trop longue pour son contenu.

B. Anael

24/11/2021
3/5

Formation avec un contenu intéressant (Méthodes, outils, ...). Les Ateliers en petit groupe étaient grandissants. Quelques points négatifs, la formation est trop longue et manque de rythme, pour moi c'est trop scolaire.

C. Pierre

23/11/2021
5/5

J'ai trouvé la formation très intéressante et utile pour moi, je pense que toute personne avec un minimum d'expérience (et donc qui commence à avoir plus de responsabilités et une charge plus importante) devrait faire une formation de ce type. Cela améliorerait grandement l'efficacité au travail ainsi que le fonctionnement général des entreprises. ..Le seul petit bémol que je pourrais trouver c'est que la formation est un poil longue, c'est compliqué de rester concentré toute l'après-midi du 3e jour. Si elle pouvait tenir en 2 jours et demi ce serait peut-être mieux.

Dates et villes

Mise à jour le 07/12/2021

Trier par:

  • 1 915,00€HT
    Session complète

    A cette date, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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    WORLD TRADE CENTER PROVENCE
    2 rue Henri Barbusse
    13001 MARSEILLE
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    ESPACE VICTOIRE
    20, rue de la Victoire
    75009 PARIS
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    IBIS STYLES TOURS CENTRE
    4 Place de la Liberté
    37000 TOURS
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    IB FORMATION - CEGOS STRASBOURG
    26c bd Président WILSON Immeuble l'Avancée
    67000 STRASBOURG
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    IB FORMATION - CEGOS NANTES
    2 Impasse Augustin Fresnel - Imm Atalante 2
    44800 ST HERBLAIN
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    20, rue de la Victoire
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    VAELIA TOULOUSE
    Parc d'Activités la Plaine 2 Impasse Henri Pitot
    31500 TOULOUSE
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Les avantages CEGOS

40 000 stagiaires
formés chaque année

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Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


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