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Formation - Chef de projet occasionnel

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

4,7/5
(202 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
5719

Durée
2 jours (14h)
activités à distance

Prix
1 385,00 € HT

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Durée
2 jours (14h)

Forfait intra - En savoir plus
3 935,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ?

Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'organisation, exigeant la mise en œuvre de gestion de projet.

Cela suppose pour eux de relever a minima 3 défis :

  • faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ;
  • utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ;
  • réaliser des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet.

Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis.

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet ou participant à un projet.

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : "Trop ou pas assez". Un autodiagnostic.
  • Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel.
  • Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".
Pendant - En groupe

Un "serious game" (jeu sérieux) permet de s'immerger tout au long de la formation dans un projet simulé.

1 - Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

  • Comprendre le vrai besoin du demandeur.
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet.
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.
Mise en situation

Simulation : cadrage.

2 - Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

  • Délimiter son rôle et ses responsabilités.
  • Écrire sa lettre de mission.
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel.
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante.
Mise en situation

Estimez la charge de travail du chef de projet.

3 - Organiser et planifier le projet

  • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier.
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet.
  • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet.
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper.
  • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet.
Mise en situation

Simulation : organisation du projet.

4 - Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

  • Identifier les acteurs à associer.
  • Impliquer les hiérarchies.
  • Mobiliser les membres de l'équipe :
    • entretiens individuels ;
    • réunion de lancement.
Mise en situation

Jeu de rôles : la délégation.

5 - Piloter le projet au quotidien

  • Préparer, animer une réunion d'avancement.
  • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées.
  • Mettre à jour le planning et le budget.
  • Gérer les dérives.
  • Rendre compte au commanditaire.
Mise en situation

Simulation : conduire une réunion d'avancement.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
  • Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance, coûts, délais.
  • Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet.
  • Associer et motiver les personnes choisies.
  • Piloter le projet au quotidien.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité. 
  • Un serious game (jeu sérieux) pendant la formation en groupe pour mettre en œuvre les concepts et outils de gestion de projet.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,7
72%
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R. Delphine

22/12/2021
5/5

Contenu adapté à mon attente, formateur à l'écoute de nos besoins. J'ai obtenu la totalité des réponses à mes interrogations de début de formation. Bilan hyper positif. Par contre, très déçue de la logistique notamment pour les repas !

D. V

17/12/2021
4/5

Elle apporte des outils très structurants pour un chef de projet même si la dimension &quot occasionnelle&quot n'a pas été claire.

D. Anne

10/12/2021
5/5

Une formation efficace qui m'a permis de comprendre la mécanique de la construction d'un projet et m'a apporté des outils pour m'y aider.

Dates et villes

Mise à jour le 17/01/2022

Trier par:

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    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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Les avantages CEGOS

40 000 stagiaires
formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !