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Formation - Chef de projet occasionnel

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

4,7/5
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Durée
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Être chef de projet occasionnel suppose de maîtriser les outils clés de gestion de projet, de trouver la légitimité dans son rôle auprès de l'organisation et de réaliser des arbitrages de charge de travail avec son activité courante. C'est l'objet de cette formation.

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet ou participant à un projet.
  • PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : "Trop ou pas assez".
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
  • Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel.
  • Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".
Pendant - En groupe


Un "serious game" (jeu sérieux) permet de s'immerger tout au long de la formation dans un projet simulé.

1 - Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

  • Comprendre le vrai besoin du demandeur.
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet.
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.
Mise en situation

Simulation : cadrage.

2 - Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

  • Délimiter son rôle et ses responsabilités.
  • Écrire sa lettre de mission.
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel.
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante.
Mise en situation

Estimez la charge de travail du chef de projet.

3 - Organiser et planifier le projet

  • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier.
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet.
  • Construire le planning (diagramme de Gantt ou Kanban)
  • Construire le budget prévisionnel du projet.
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper.
Mise en situation

Simulation : organisation du projet.

4 - Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

  • Identifier les acteurs à associer.
  • Impliquer les hiérarchies.
  • Mobiliser les membres de l'équipe :
    • entretiens individuels ;
    • réunion de lancement.
Mise en situation

Jeu de rôles : la délégation.

5 - Piloter le projet au quotidien

  • Préparer, animer une réunion d'avancement.
  • Mettre à jour le planning et le budget.
  • Gérer les dérives.
  • Rendre compte aux parties prenantes concernées.
Mise en situation

Simulation : conduire une réunion d'avancement.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
  • Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance, coûts, délais.
  • Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet.
  • Associer et motiver les personnes choisies.
  • Piloter le projet au quotidien.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Un serious game (jeu sérieux) pendant la formation en groupe pour mettre en œuvre les concepts et outils de gestion de projet.
  • Un guide pratique pour utiliser les outils d'intelligence artificielle générative dans son rôle de chef de projet.
  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité. 
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

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Les avis de nos clients sur la formation

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Mise à jour le 12/12/2024
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Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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