Formation - Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO

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(36 avis)
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Durée
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  • Le PMO (ou Project Management Office) qui se traduit par "Bureau des projets" ou "Direction de projets" est une entité de l'organisation chargée de la mise en place et de la diffusion des pratiques de management de projet dans les organisations.
  • Elle sert également de tour de contrôle pour offrir aux décideurs les éléments permettant de lancer des projets ou de réaliser des arbitrages entre les différents projets stratégiques de l'entreprise.
  • Le bureau des projets peut piloter en direct les projets stratégiques ou de transformation de l'entreprise.
  • Attention dans certaines organisations le terme PMO peut également signifier Project Management Officer et désigner un rôle d'assistant de chef de projet (voir notre formation "L'assistant de gestion de projet" code 1755).

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets, responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.

Prérequis

  • Aucun.

 

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Programme

Le programme de la formation

1 - Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d'un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation aux jalons ;
    • sortie du portefeuille des projets.
  • Créer le tableau de bord du PMO :
    • définir les objectifs de contrôle ;
    • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
    • structurer le tableau de bord.
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
Mise en situation

Étude de cas : mise en place d'un PMO.

2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
  • Collecter et agréger les données d'avancement.
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
Mise en situation

Étude de cas : contrôle des projets.

3 - Accompagner la transformation induite par le PMO

  • Évaluer l'impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.
Mise en situation

Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Mettre en place un PMO (Bureau des projets  ou Direction de projets).
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • Remise d'outils et de formulaires type pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Avis

Les avis sur la formation

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D. Fabrice

23/06/2021
5/5

La formation a répondu à mes attentes.

N. Anne-Gaël

28/04/2021
5/5

Cette formation m'a été très utile pour y voir clair dans la mise en place de mon portefeuille de projets. Charles-Antoine Patarroni, le formateur, s'est montré très à l'écoute des problématiques de chaque stagiaire et a su fournir des exemples concrets très probants.

F. Alysée

21/04/2021
5/5

Très bon formateur, formation dense mais très intéressante avec beaucoup de pratique qui permet de comprendre les concepts expliqués.

Dates et villes

Mise à jour le 26/11/2021

Trier par:

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Les avantages CEGOS

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  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
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