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Formation - Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO

4,4/5
(30 avis)
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  • Perfectionnement
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
7120

Durée
2 jours (14h)

Prix
1 460,00 € HT

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Durée
2 jours (14h)

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  • Le PMO (ou Project Management Office) qui se traduit par "Bureau des projets" ou "Direction de projets" est une entité de l'organisation chargée de la mise en place et de la diffusion des pratiques de management de projet dans les organisations.
  • Elle sert également de tour de contrôle pour offrir aux décideurs les éléments permettant de lancer des projets ou de réaliser des arbitrages entre les différents projets stratégiques de l'entreprise.
  • Le bureau des projets peut piloter en direct les projets stratégiques ou de transformation de l'entreprise.
  • Attention dans certaines organisations le terme PMO peut également signifier Project Management Officer et désigner un rôle d'assistant de chef de projet (voir notre formation "L'assistant de gestion de projet" code 1755).

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets, responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.

Prérequis

  • Avoir suivi une formation au management de projets.

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc

Programme

Le programme de la formation

1 - Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d'un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation aux jalons ;
    • sortie du portefeuille des projets.
  • Créer le tableau de bord du PMO :
    • définir les objectifs de contrôle ;
    • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
    • structurer le tableau de bord.
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
Mise en situation

Étude de cas : mise en place d'un PMO.

2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
  • Collecter et agréger les données d'avancement.
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
Mise en situation

Étude de cas : contrôle des projets.

3 - Accompagner la transformation induite par le PMO

  • Évaluer l'impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.
Mise en situation

Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Mettre en place un PMO (Bureau des projets  ou Direction de projets).
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • Remise d'outils et de formulaires type pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

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Avis

Les avis sur la formation

4,4
Note de la formation
63%
20%
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7%
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P. Stéphane

29/03/2021
5/5

C'est une très très bonne formation, elle a répondu à toutes mes attentes. Je la recommanderai à mes collègues

B. Serge

30/11/2020
4/5

Formation intéressante pour définir et mettre en place d'un PMO.

H. Alice

12/11/2020
5/5

Formation permettant de bien définir le périmètre d'un PMO et son rôle au sein de l'organisation

Dates et villes

Mise à jour le 10/04/2021

Trier par:

  • Du 19 avril au 20 avril 2021
    A DISTANCE
    1 460,00 € HT
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    Session garantie

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    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • Du 25 mai au 26 mai 2021
    PARIS
    1 460,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 juin au 16 juin 2021
    A DISTANCE
    1 460,00 € HT
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  • Du 01 juil. au 02 juil. 2021
    PARIS
    1 460,00 € HT
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  • Du 04 oct. au 05 oct. 2021
    PARIS
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  • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
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  • Du 08 nov. au 09 nov. 2021
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  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

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