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Formation - Fiabiliser la paie : procédures et contrôles

Les contrôles, la "bible" de paie, l'amélioration de la performance et de la qualité

4,1/5
(11 avis)
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)

Prix 2026
1 690,00 €  HT

Référence
2327
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2 jours (14 heures)

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4 590,00€ HT
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2327
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Avec l'importance grandissante de la DSN, la paie qui représentait déjà un processus clé de l'entreprise, reconnu comme tel dans la loi, doit plus que jamais être mis sous contrôle. Les responsables paie trouveront dans cette formation toutes les pistes de réflexion leur permettant de mettre en place des outils afin d'optimiser la fiabilité, la performance et la qualité du service dans un contexte en constante évolution.

Consulter le programme 2025
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable, gestionnaire paie en charge du contrôle et ayant une bonne pratique de la paie : Avoir réalisé au minimum un cycle annuel de paie.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe

1 - Réaliser une analyse des risques et optimiser les procédures de contrôle de paie

  • Repérer les points sensibles de ses paies, les dysfonctionnements et leurs causes.
  • Détecter les points de contrôle essentiels et appliquer la méthode des échantillons.
  • Intégrer les méthodes de cohérence (individuelle et globale).
  • Passer de la production de la paie à l'envoi de la DSN : 
    • Elaborer les contrôles mensuels et annuels ;
    • Utiliser les outils disponibles sur Net-entreprises pour vérifier la conformité.

2 - Mettre en œuvre des outils de fiabilisation

  • Acquérir la méthodologie pour rédiger une "bible" de paie intégrant les règles propres à l’entreprise.
  • Créer un guide des procédures incontournables.
  • Rédiger des documents exploitables et partagés au sein de l’équipe (calendrier de paie, …)
  • S’appuyer sur l’IA pour améliorer son processus de fiabilisation.

3 - Améliorer la performance et la communication du service paie

  • Organiser la veille juridique continue et exploitable.
  • Définir les indicateurs de performance (KPI) pour la paie.
  • Construire un tableau de bord adaptés aux enjeux du service.
  • Améliorer la communication du service paie avec les salariés et les nombreux interlocuteurs internes.

4 - Faire face à un contrôle URSSAF

  • Comprendre les étapes du contrôle et s'y préparer.
  • Anticiper le contentieux et utiliser la procédure de rescrit social.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Identifier les risques de non-qualité dans son processus de paie.
  • Élaborer des contrôles adaptés et des tableaux de bord pour fiabiliser la paie et la DSN.
  • Construire une bible de paie pour harmoniser les pratiques et assurer la continuité du service.
  • Optimiser l'efficacité, le fonctionnement et la communication du service paie.
  • Se préparer à un contrôle Urssaf et comprendre la procédure de rescrit social.
Pédagogie

Pédagogie

Dispositif pédagogique

  • Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière, sous-groupe et en individuel. Études de cas. Mises en situation. Travaux individuels de transposition. Plan d'actions pour retour dans la structure.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • La remise de modèles et d'outils directement utilisables, le partage des pratiques avec ses pairs, l'élaboration pendant la formation en groupe d'un plan d'action personnalisé.
  • Le programme de renforcement permettant un accompagnement dans la transposition dans son poste.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 06/12/2025
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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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