Formation assistant achat

Le suivi des achats au quotidien

  • Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Toujours plus de gains, toujours moins de délais, une qualité optimale : l'obsession des achats et des acheteurs !

À vous de gérer ce stress quotidien, en interne comme en externe. Vous devez, pour ce faire, acquérir les bons réflexes, utiliser les outils achats les plus appropriés et développer toutes vos aptitudes à la communication. Cette formation assistant achat vous permet d'acquérir l'autonomie professionnelle nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction.

Le programme de la formation

1/ Traiter les demandes adressées aux achats

  • Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat.
  • Identifier les responsabilités de l'assistant achat.
  • Repérer les différents types de besoins.
  • Obtenir la "demande d'achat".
  • Participer à la rédaction du cahier des charges.

2/ Gérer les fournisseurs au quotidien

  • Utiliser et améliorer la base fournisseurs.
  • Classer les fournisseurs / produits achetés.
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
  • Exploiter Internet et les réseaux.
  • Obtenir un prix.

3/ Préparer un appel d'offres

  • Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur.
  • Rédiger le courrier d'appel d’offres.
  • Réceptionner et dépouiller les devis.
  • Rassembler les critères de choix.

4/ Passer des commandes

  • Initier les premiers contacts avec un fournisseur.
  • Rédiger les documents officiels.
  • Demander des précisions sur les prix.
  • Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…

5/ Assurer le suivi administratif et logistique des achats

  • Veiller au respect des délais et organiser les relances.
  • Contrôler la réception de produits ou prestations.
  • Vérifier et dispatcher les factures.
  • Que faire en cas de litige ?

6/ Tenir le tableau de bord achats et s'organiser au quotidien

  • Obtenir les informations pour le reporting.
  • Remplir et distribuer le tableau de bord achats.
  • S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.
  • S'affirmer au téléphone pour convaincre.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) achat débutant(e).
  • Aide-acheteur nouvellement nommé.
  • Approvisionneur chargé d'achats.
  • Gestionnaire achats.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les techniques et outils de suivi des achats.
  • Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
  • Accompagner les acheteurs et le responsable achats face aux fournisseurs.
  • Prendre en charge des achats.

Points forts

Points forts

  • Des simulations sur la conduite d'entretiens téléphoniques.
  • De nombreux entraînements à l'utilisation des sources d'information, au dépouillement d'une consultation, à la révision d'un prix ou à la rédaction d'une commande.
  • Remise de documents achats types, actualisés et directement réutilisables sur support numérique.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Durée : 2 jours (14 heures)
Référence0176
Prix1 275,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 0176
Forfait Intra* :3 375,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
Du 22 juin au 23 juin
20170622
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 21 sept. au 22 sept.
20170921
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 09 nov. au 10 nov.
20171109
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 07 déc. au 08 déc.
20171207
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 22 juin au 23 juin
20170622
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 21 sept. au 22 sept.
20170921
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 09 nov. au 10 nov.
20171109
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 02 oct. au 03 oct.
20171002
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 20 nov. au 21 nov.
20171120
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 12 oct. au 13 oct.
20171012
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 04 déc. au 05 déc.
20171204
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 19 juin au 20 juin
20170619
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 12 oct. au 13 oct.
20171012
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 15 juin au 16 juin
20170615
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 19 oct. au 20 oct.
20171019
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 19 oct. au 20 oct.
20171019
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 19 oct. au 20 oct.
20171019
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 02 oct. au 03 oct.
20171002
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 05 oct. au 06 oct.
20171005
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 05 oct. au 06 oct.
20171005
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.