Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet :
    • objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

2/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts :
    • les différentes méthodes ;
    • la prévision du "reste à engager".

4/ Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord :
    • éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s).
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

7/ Activité à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les besoins du chef de projet, et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet.

Points forts

Points forts

  • Une mise en situation pratique et ludique, pour vivre un projet de l'intérieur.
  • Une boîte à outils projet sous format électronique, directement utilisable après la formation.
  • Une SmartPocket de synthèse pour réviser le contenu à tout moment.
  • Référencement PMI ® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ®  .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Durée : 2 jours (14 heures)
+ activité à distance
Référence1755
Prix1 335,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 1755
Forfait Intra* :3 880,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
Du 12 oct. au 13 oct.
20171012
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 30 nov. au 01 déc.
20171130
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 02 oct. au 03 oct.
20171002
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 23 nov. au 24 nov.
20171123
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 14 sept. au 15 sept.
20170914
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 30 nov. au 01 déc.
20171130
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 12 oct. au 13 oct.
20171012
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.