Exceller dans sa fonction de chef de projet

Cette formation mène à une certification avec tutorat éligible au CPF sous conditions. Pour vérifier si la certification est inscrite sur la liste de votre branche ou région : http://www.moncompteformation.gouv.fr. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, le cycle qui y prépare peut également être pris en charge (dossier CPF commun).

La formation complète au management de projet couvre les 3 dimensions fondamentales de la gestion de projet :

L’organisation de l'entreprise, dans laquelle s’inscrit le fonctionnement des projets.

Les techniques et outils de gestion du contenu, des coûts, des délais, des risques et de la qualité du projet.

Les compétences managériales et comportementales :

  • le pouvoir de négociation, de gestion des contentieux et des conflits ;
  • la capacité d’animation de l’équipe projet et de communication dans un environnement dans lequel il n’est plus possible de compter sur sa position hiérarchique.

Le parcours de ce cycle est progressif. Il alterne des parties consacrées aux techniques de management de projet, et des parties consacrées à la dimension humaine du management de projet.

La première partie permet de positionner les bases de l'organisation du projet dans l'organisation de l'entreprise. Elle traite aussi des outils fondamentaux du management de projet, pour permettre une mise en pratique immédiate dès le premier retour en entreprise.

La partie suivante est la première consacrée à la dimension humaine. Elle est focalisée sur l’efficacité personnelle du chef de projet. C’est un préalable indispensable à l’agilité et l’exemplarité managériales, qui seront traitées en partie 4.

La partie 3 permet de monter en puissance dans la maîtrise des techniques et outils du management de projet.

La partie 5 aborde la dimension organisationnelle des projets incluant les principes agiles, la conduite du changement et l'accompagnement des transformations induites par les projets.

Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l’expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.


Consultez le programme de cette formation en 2018

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1


Les fondamentaux du management de projet (3 jours)

Initialiser le projet

  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
  • Rédiger le cahier des charges.

Organiser et planifier le projet

  • Construire l'équipe projet et motiver les membres de l'équipe.
  • Construire l'organigramme des tâches, clé de voûte des outils de préparation.
  • Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
  • Construire un planning avec la méthode PERT.
  • Identifier le chemin critique et les marges.
  • Tracer le diagramme de GANTT.
  • Identifier, évaluer et traiter l'ensemble des risques :
    • les menaces et les opportunités.

Piloter l'avancement du projet

  • Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture.
  • Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive.
  • Préparer la prise de décision.
  • Produire un tableau de bord synthétique et visuel.
  • Informer et rassurer les décideurs.

Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

PARTIE 2


L’efficacité personnelle du chef de projet : (2 jours)

Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets.

Gérer les demandes de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire « non » avec diplomatie.

Planifier votre activité

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.

Gérer votre agenda de la semaine

  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.

Entretenir votre capital énergie

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.

PARTIE 3


Les techniques et outils avancés du chef de projet (3 jours)

Estimer les coûts

  • Les méthodes d’estimation.
  • Budget initial et provisions pour risques et aléas.

Déterminer l’avancement physique

  • Les différentes méthodes de calcul.

Maîtriser les délais

  • Reprévoir la date de fin de tâche.
  • Analyser la disponibilité des ressources.
  • Surveiller le chemin critique.

Maîtriser les coûts

  • Utiliser CBTE et valeur acquise.
  • Calculer la reprévision de coût à fin de projet.

Tableaux de bord d'un projet

  • Les indicateurs clés.
  • Piloter le projet par le visuel.

Les achats dans les projets

  • Déterminer la liste des activités à externaliser.
  • Établir des contrats avec les partenaires.

Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

  • un module e-learning "Établir le budget du projet" ;

PARTIE 4


Manager et animer l'équipe projet (2 jours)

Identifier les 5 étapes de construction de votre équipe projet

  • Adapter votre style de management à chaque étape.

Constituer l’équipe projet

  • Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
  • Tenir compte des spécificités interculturelles.
  • Préparer et réussir la réunion de lancement.

Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

  • Identifier et traiter les conflits dans les projets.
  • Utiliser la créativité pour sortir des impasses.

Animer l’équipe au quotidien

  • Préparer et animer les réunions d’avancement.
  • Féliciter, recadrer, donner un feedback motivant aux équipiers.

Capitaliser sur les succès et les échecs de l’équipe

  • Célébrer les passages de jalons.
  • Rebondir après une crise dans le projet.
  • Animer la réunion de clôture.

PARTIE 5


Accompagner la transformation de l'organisation (2 jours)

Accompagner le changement induit par le projet

  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au projet.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

Mettre de l’agilité dans ses projets

  • Choisir l’organisation la plus adaptée à la nature de son projet.
  • Mettre en œuvre les principes agiles dans ses projets.

Manager l'incertitude

  • Comprendre les comportements face à l'incertitude.
  • Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.

Bilan du cycle

  • Placer et segmenter tous les outils sur un panneau visuel.

Activités à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".

Mises en application pratique entre les sessions :

Mise en application pratique 1 :

Mise en application pratique :

Je mets en oeuvre les outils fondamentaux sur un projet professionnel

Mise en application pratique 2 :

Mise en application pratique :

Évaluation des acquis

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet chevronné désirant resituer l'ensemble des techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents.
  • Futur chef de projet ou membre actif d'un projet à enjeu souhaitant acquérir l'ensemble des connaissances et profiter de l'expérience des consultants-animateurs en management de projet.
  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis, elle est accessible aux personnes entrant en fonction.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis, elle est accessible aux personnes entrant en fonction.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux du management de projet.
  • Développer son efficacité personnelle pour piloter ses projets.
  • Maîtriser les outils avancés de management de projet.
  • Manager une équipe projet.
  • Manager la transformation induite par le projet.

Certification

Certification professionnelle FFP

La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction, ou d'une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance
  • Tutorat (en option)
  • Présentation finale devant un jury

Points forts

Points forts

  • Une formation complète : 5 mois pour maîtriser les compétences clés d'un chef de projet.
  • Une boîte à outils complète du management de projet.
  • Développez votre réseau : 5 rendez-vous avec le même groupe pour tisser des liens, échanger sur ses pratiques.
  • 7 modules e-learning intersessions permettent au chef de projet de s'entraîner individuellement sur une technique acquise durant le présentiel.
  • Référencement PMI ® : gagnez 84 heures de contact ou PDU pour préparer ou maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Avis certifiés

4.5/5
17 Avis clients
A. Rashma
Le 03/07/2017
Formation très riche qui permet d'avoir un panorama complet du métier de chef de projet. Cela peut parfois sembler abstrait mais les jeux de rôles permettent de raccrocher au quotidien.
D. Fabrice
Le 03/07/2017
Cette session nous a permis de magnifiquement boucler ce parcours très intéressant de formation
D. Emeline
Le 29/01/2017
La formation est complète, avec un bon équilibre entre la théorie et les jeux de rôle...Bernard est également un excellent pédagogue, ce qui ne gâche rien à la qualité de cette dernière partie !
Afficher plus
A. Paulette
Le 26/01/2017
Beaucoup de mise en situation concernant les différentes séquences mode projet qui permet d'assimiler vite le sujet et permet de prendre du recul dans sa pratique en travail. Les animateurs au top, ils connaissent bien leur sujet et savent animer et nous intéresser. Tellement intéressante et enrichissante que l'on veut en plus de session de formation .
D. Clotilde
Le 24/01/2017
c'est un très bon complément de la partie 3
M. Magali
Le 24/01/2017
Formation de qualité dispensée pour une équipe pédagogique efficace, performante et conviviale
H. Pierre
Le 24/01/2017
Tres bonne formation. formateurs géniaux.
T. Laurent
Le 23/01/2017
Formation complète et vraiment opérationnelle grâce à la richesse des échanges et retours d'expériences des acteurs, formateur compris !..Merci Frédéric.
Cher Monsieur,
Vous savoir satisfait de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions très chaleureusement de votre confiance,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos
L. Christel
Le 22/01/2017
Très bon module de clôture
K. Pierre
Le 21/01/2017
Cette journée de formation a été très utile et permis de rattrapper (en partie) la session 3.
L. Christel
Le 18/01/2017
très intéressante
B. Fabrice
Le 11/10/2016
Formation complète (que ce soit sur le sujet et les méthodes pédagogiques utilisées), vivante et pratique, je suis très content de l'avoir suivie.
A. Rachid
Le 10/10/2016
Très bonne formation
L. Frédérique
Le 10/10/2016
Formation complète avec de très bons formateurs
B. Michael
Le 10/10/2016
Cette session, au contenu complexe et dense, a été menée intelligemment avec une approche simplifiée mais complète des concepts à étudier.
M. Franck
Le 18/09/2016
  • la partie présentielle donne une bonne idée générale du contenu et des grandes lignes mais manque de lien avec les documents fournis. La formation est assez complète dans l'ensemble et demande un grand investissement personnel. La partie e-learning est bien faite et est un bon aide mémoire. Dans l'ensemble les formateurs sont très bien et l'ambiance générale très bonne.
  • T. Sylvie
    Le 13/09/2016
    Aucun commentaire
    Durée : 12 jours (84 heures)
    + activités à distance
    + mise en application pratique
    Référence3602
    Prix5 885,00 € HT
    Forfait repasParis : 228 € HT
    autres villes : 204 € HT
    Durée : 12 jours (84 heures)
    Référence : 3602
    Forfait Intra* : HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
    Du 06 nov. au 06 mars
    20171106
    Du 06/11/2017 au 08/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07/12/2017 au 08/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 08/01/2018 au 10/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05/02/2018 au 07/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05/03/2018 au 06/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 27 avr.
    20171211
    Du 11/12/2017 au 13/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15/01/2018 au 16/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19/02/2018 au 21/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26/03/2018 au 27/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26/04/2018 au 27/04/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 13 avr.
    20171113
    Du 13/11/2017 au 15/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18/12/2017 au 19/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22/01/2018 au 24/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 01/03/2018 au 02/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12/04/2018 au 13/04/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 23 févr.
    Dernières places disponibles
    20171002
    Du 02/10/2017 au 04/10/2017 CENTRE CEGOS - 6EME SENS
    Etage n°2
    186, avenue Thiers
    69465 LYON CEDEX 06
    Du 09/11/2017 au 10/11/2017 CENTRE CEGOS - 6EME SENS
    Etage n°2
    186, avenue Thiers
    69465 LYON CEDEX 06
    Du 11/12/2017 au 13/12/2017 CENTRE CEGOS - 6EME SENS
    Etage n°2
    186, avenue Thiers
    69465 LYON CEDEX 06
    Du 18/01/2018 au 19/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22/02/2018 au 23/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.