Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie et d'un compte rendu efficace.

En partenariat avec Projet Voltaire

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités

1 - Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 - Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 - Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 - Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 - Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 -Atelier d'entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

7 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d’orthographe.

La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV.

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistante de direction.
  • Assistante.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

Points forts

Points forts

  • Un notebook mis à disposition pendant les 2 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.
  • Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.6/5
14 Avis clients
O. Yves
Le 07/11/2016
Formation très enrichissante avec une formatrice " extra" . Très bons échanges sur le vécu entre les participants. Au final, une bonne expérience.
D. Valérie
Le 28/10/2016
Très bonne formaton
V. Christine
Le 26/10/2016
Ces deux jours m'ont permis de prendre connaissance de certaines techniques mais surtout à prendre conscience des situations à éviter pour réussir un bon CR...Maintenant il me reste à acquérir l'apprentissage.
Afficher plus
C. Corinne
Le 26/10/2016
Cette formation a été très efficace et menée par une animatrice hors pair. De plus le groupe était homogène et de qualité. Un autre atout les locaux de la rue de la Victoire qui prête à travailler dans des conditions très favorables.....Un sans faute
S. Elisabeth
Le 26/10/2016
Formation très intéressante et enrichissante. Le sujet est vaste entre Compte rendu, PV ou relevé de décisions. La formatrice nous a donné de bonnes clés pour être efficace.
D. Régis
Le 26/10/2016
La formation est complète sur le sujet à mon sens
P. Rosaria
Le 24/10/2016
  • FORMATION BIEN ANIMEE . EXCELLENTE FORMATRICE
  • V. Catherine
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    T. Marie-Claude
    Le 12/10/2016
  • cette formation donne de nouveaux projets à proposer et m'a permis de comprendre un cr tableau reçu en début d'année...Très accessible pour toute personne qui n'est pas secrétaire de métier (ancienne technicienne de labo)..Bonne équipe et accès facile
  • K. Najla
    Le 05/10/2016
  • Une formation Adaptée à toute assistante qui, dans son quotidien, assiste aux Réunions de Travail et doit rédiger des comptes rendus.
  • G. Maggy
    Le 29/09/2016
  • Bonne formation axée sur la prise de note avec une carte mentale
  • V. Audrey
    Le 22/09/2016
  • Une formation complète avec de bons exercices qui permettent aux novices, comme moi, de pouvoir apprendre les bases, j'ai hâte de mettre en pratique.
  • P. Josiane
    Le 22/09/2016
  • Formation enrichissante : nous avons abordé les différentes techniques de prise de notes dont la carte mentale que je ne connaissais pas. D'ailleurs,cette technique pourra aussi m'être utile pour mes tâches au quotidien. D'autre part, les activités étaient diversifiés ce qui rendait la formation vraiment intéressante. Merci à notre animatrice !
  • L. Séverine
    Le 22/09/2016
  • Très bonne formation. Le contenu est riche et la formatrice très agréable et très à l'écoute de nos demandes
  • Durée : 2 jours (14 heures)
    + activités à distance
    Référence1077
    Prix1 265,00 € HT
    Forfait repasParis : 38 € HT
    autres villes : 34 € HT
    Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence : 1077
    Forfait Intra* :4 635,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
    Du 24 avr. au 25 avr.
    20170424
    MULTIBURO MONTAIGNE
    42 avenue Montaigne
    75008 PARIS
    Du 29 mai au 30 mai
    Dernières places disponibles
    20170529
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 juil. au 07 juil.
    20170706
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 24 août au 25 août
    20170824
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 19 sept.
    20170918
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 09 oct. au 10 oct.
    20171009
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 nov. au 03 nov.
    20171102
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20 nov. au 21 nov.
    20171120
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 14 déc. au 15 déc.
    20171214
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 01 juin au 02 juin
    20170601
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 21 sept. au 22 sept.
    20170921
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23 nov. au 24 nov.
    20171123
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22 juin au 23 juin
    20170622
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12 oct. au 13 oct.
    20171012
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 déc. au 08 déc.
    20171207
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 mai au 19 mai
    20170518
    BURO CLUB TOULOUSE - BEES
    Etage n°9
    1, Esplanade Compans Caffarelli
    31000 TOULOUSE
    Du 05 oct. au 06 oct.
    20171005
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 12 déc.
    20171211
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22 mai au 23 mai
    20170522
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 sept. au 12 sept.
    20170911
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 nov. au 01 déc.
    20171130
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 03 oct.
    20171002
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 nov. au 17 nov.
    20171116
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05 oct. au 06 oct.
    20171005
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23 nov. au 24 nov.
    20171123
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15 juin au 16 juin
    20170615
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 nov. au 01 déc.
    20171130
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 oct. au 20 oct.
    20171019
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 oct. au 20 oct.
    20171019
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 17 oct.
    20171016
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 14 sept. au 15 sept.
    20170914
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 17 oct.
    20171016
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.