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Formation - Assistant(e) d'équipe : être acteur de la performance de l'équipe

Concilier rigueur et sens du service

4,5/5
(26 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
2063

Durée
2 jours (14h)
activités à distance

Prix
1 330,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
2063

Durée
2 jours (14h)

Forfait intra - En savoir plus
3 740,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

Formation à la demande
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Travailler pour une équipe composée de personnalités différentes, avec autant de méthodes de travail que d’individus, demande des aptitudes parfois dignes d’un caméléon !

A minima, le challenge exige une organisation rigoureuse et un sens du service à toute épreuve. Or, l’assistant(e) d’équipe peut aussi jouer un rôle clé dans le développement de l’efficacité de l’équipe : rationaliser l’organisation et les méthodes de travail, favoriser la synergie. Cette formation de 2 jours vous permet de développer votre valeur ajoutée en tant qu'assistant(e) d’équipe.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) d'équipe et secrétaire.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Un métier d'organisation

1 - Gérer les priorités face à la multiplicité des demandes

  • Hiérarchiser les demandes en discernant l'importance de l'urgence.
  • Se tenir informé(e) des projets pour anticiper les pics d'activité et lisser la charge de travail.

2 - Contribuer à la bonne organisation de l'équipe

  • Faciliter l'accès de tous à une information fiable et à jour.
  • Agenda partagé, messagerie, planning… maîtriser les outils de gestion du temps
  • Répertorier les besoins de l'équipe et créer des modèles ou tableaux de bord.
  • Repérer les dysfonctionnements et proposer des solutions alternatives.

Un métier de relation

1 - Travailler en équipe

  • Identifier les types de personnalités de l'équipe et s'y adapter.
  • Accueillir une demande en apportant une valeur ajoutée.
  • Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge.

2 - Contribuer à la synergie d'équipe

  • Argumenter et motiver pour faire adhérer aux règles de coopération.
  • Transformer des demandes contradictoires en besoins compatibles.
  • Rechercher des solutions créatives et y faire adhérer.
  • Faire circuler les idées innovantes dans l'équipe.

3 - Activités à distance

  • Un module e-learning "3 leviers pour construire une coopération gagnante" et une vidéo "Maîtriser les étapes clés de la négociation au quotidien".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • S'adapter aux attentes et besoins d'une équipe tout en gérant les priorités.
  • Faciliter le travail de chacun et le travail collectif.
  • Développer des réflexes constructifs et son sens de la diplomatie.
  • Contribuer à la synergie d'équipe.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Pédagogie active et mise en œuvre facilitée : études de cas, simulations,  recherche de solutions aux problématiques individuelles, plan d'actions personnel.
  • Activités à distance pour approfondir le sujet à son rythme.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,5
Note de la formation
65%
31%
0%
0%
4%

L. Léa

03/12/2020
5/5

Assistant(e) d'équipe : être acteur de la performance de l'équipe

E. Aude

15/06/2020
5/5

Beaucoup de mises en situation ce qui ajoute un côté pratique à la formation.

G. Céline

28/11/2019
5/5

Formation très enrichissante, avec formateur très performant dans le domaine de la communication, très à l'écoute des attentes du groupe, prestation de qualité. En revanche, il faut avoir de l'expérience dans le métier d'assistante pour bien apprécier cette méthode de formation. En effet, formatrice prise en remplacement, elle a donc suivi le support de cours sans préparation et abordé rapidement certains points ce qui était adopté pour ce public. Mais aurait peut être nécessité plus de temps pour d'autres stagiaires.

Dates et villes

Mise à jour le 08/03/2021

Trier par:

  • Du 22 avril au 23 avril 2021
    A DISTANCE
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 29 avril au 30 avril 2021
    LYON
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 17 mai au 18 mai 2021
    A DISTANCE
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 27 mai au 28 mai 2021
    PARIS
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 28 juin au 29 juin 2021
    LYON
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 13 sept. au 14 sept. 2021
    A DISTANCE
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    LYON
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    PARIS
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
    A DISTANCE
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 13 déc. au 14 déc. 2021
    A DISTANCE
    1 330,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Formation - Assistant(e) d'équipe : être acteur de la performance de l'équipe