Formation \ référence 8873

Formation - Assistant(e)s, gérer et partager l'information avec des outils digitaux

Accompagner la culture du digital au sein de votre équipe

  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres
Référence : 8873
Durée : 2 jours (14h)

Prix
1 300,00 € HT

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Référence : 8873
Durée : 2 jours (14h)

Forfait intra*
3 720,00 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Plus que jamais, les outils digitaux font partie des meilleures façons d’optimiser le travail en équipe et de rassembler les personnes autour d'un projet. Les assistant(e)s sont au cœur de cette problématique. À la croisée des solutions technologiques et de l'humain, elles ont aujourd’hui un rôle fondamental d’accompagnement dans la transformation digitale des entreprises.
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), Secrétaire, Assistant(e) de direction, Office Manager.

Prérequis

  • Maîtriser l’utilisation d’un PC et la navigation sur Internet.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et les situations à travailler.

2/ Mettre en place une organisation fiable, efficace et évolutive

  • Faire l’inventaire des informations transmises et réceptionnées.
  • Prendre en compte la diversité des supports de communication :
    • mails, téléphone, Intranet, espaces collaboratifs.
  • Identifier les bonnes pratiques pour chaque canal de diffusion.
  • Hiérarchiser l’information et décider de sa gestion.
  • Choisir et organiser les supports de communication :
    • plan de classement, compte-rendu, procédure, charte.

3/ Tirer parti des outils digitaux pour faciliter la collaboration et l'échange

  • Planifier et organiser une réunion en ligne.
  • Partager des notes, des documents en mode synchrone ou asynchrone.
  • Favoriser l'émergence d'idées à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
  • Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage.
  • Exploiter des webapps pour faciliter l'organisation d'un évènement.
  • Marquer les esprits avec une video, un tutoriel, un nuage de mots, des apps ludiques.

4/ Jouer son rôle d'accompagnement et impliquer l'équipe

  • Se positionner comme personne "Ressources" pour l’équipe.
  • Être proactive et trouver des solutions innovantes.
  • Accompagner les changements de pratique avec pédagogie.
  • Impliquer l’équipe pour trouver la meilleure solution collaborative.

5/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils toutes les semaines pour appliquer mon plan d'actions.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Organiser et hiérarchiser l’information en prenant en compte l’ensemble des flux et la diversité des supports de communication.
  • Tirer parti des outils digitaux pour renforcer son efficacité et celle de l’équipe.
  • Jouer son rôle d’accompagnement et impliquer l’équipe dans le choix des solutions.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation opérationnelle et concrète : chaque participant(e) repart avec une sélection d'outils digitaux directement exploitables.
  • Formation prenant en compte les deux aspects de la gestion de l’information : l’organisation (méthodes et outils) et le relationnel (adopter la bonne posture et faire adhérer l’équipe).

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !