Formation - Spécial Assistant(e) : Développer l'autonomie des équipes et du management

• Un questionnaire de positionnement avant la formation et un module e-learning : "3 leviers pour construire une coopération gagnante".

1 - Créer un nouvel équilibre entre travail de l'équipe et celui de l'assistant(e)

• Identifier les besoins de l'équipe, du manager et les mettre en regard des missions habituelles de l'assistant(e).
• Réaliser un diagnostic des domaines sur lesquels leur autonomie est à développer.
• Proposer et créer des actions qui vont être reprises par les collaborateurs et les nouvelles valeurs ajoutées de l'assistant(e).
  • Montrer la plus-value à gagner en autonomie.
  • Clarifier les champs d'intervention opérationnels de chacun et repérer les complémentarités.

2 - Gagner en efficacité grâce à des outils digitaux

• Identifier les outils de l'entreprise à mieux exploiter.
• Identifier les outils et applications externes porteurs de productivité (permettant un gain de temps, une efficacité).
• Utiliser l'IA (Intelligence Artificielle) pour démultiplier son impact.
• Se positionner comme personne "Ressource" pour l'équipe.
• Accompagner les changements de pratique en impliquant et en expliquant.
• S'adapter aux niveaux de maturité et à la diversité dans l'équipe.
• Créer un tutoriel pour faciliter la montée en compétence de l'équipe.

3 - Intégrer les nouveaux collaborateurs à distance et en présentiel

• Réaliser l'intégration administrative et logistique.
• Faciliter l'intégration relationnelle : au sein de l'équipe et dans l'entreprise ou l'organisation.
  • Planifier les entretiens en conseillant la modalité (Face à face / Visio).
  • Organiser dès les premiers jours des temps collectifs d'accueil dans l'équipe.

4 - Animer des temps collectifs pour faciliter les échanges et renforcer les liens 

• Collaborer avec l'équipe sur des sujets sur lesquels l'assistant(e) peut apporter une forte valeur-ajoutée.
  • Compétences spécifiques de l'assistant(e) liées à son parcours.
  • Connaissance transversale de l'équipe et de l'entreprise : réseaux d'acteurs.
• Participer à la dynamique de l'équipe en proposant et faisant vivre des rituels.
• Porter une attention toute particulière au bon fonctionnement des situations hybrides (en partie en présentiel et en partie à distance).

• Une vidéo : "Mobiliser les équipes opérationnelles avec des tableaux de bord visuels" et un programme de renforcement : "Travailler efficacement dans une équipe à distance".