Formation - Responsable Paie

• Un autodiagnostic.

PARTIE 1 : Maîtriser les principaux éléments du brut et calculer les cotisations sociales (2 jours)

• Connaître les sources du droit nécessaires pour établir la paie :
  • situer les textes légaux et conventionnels et leurs interactions ;
  • savoir chercher l'information.
• Bien distinguer les indemnités soumises de celles non soumises à cotisations :
  • avantages en nature et frais professionnels ;
  • l'épargne salariale (Loi Pacte).
• Calculer les cotisations sociales et le prélèvement à la source :
  • les bases et les taux (Urssaf, CSG/CRDS, Forfait social, Pôle Emploi, Retraite complémentaire, Prévoyance…) ;
  • les règles de proratisation du plafond ;
  • le prélèvement à la source : Assiette, taux, cas particuliers.
• Identifier et prévenir les risques liés au temps de travail :
  • la hiérarchie des normes en matière de temps de travail depuis la Loi Travail ;
  • les heures supplémentaires, les heures complémentaires des temps partiels, les forfaits jours ; le travail dissimulé.

PARTIE 2 : Gérer les absences et les contrats particuliers (2 jours)

• Distinguer les différentes absences payées ou non.
• Gérer les congés payés :
  • acquisition, prise, indemnisation (Maintien ou 10ème).
• Indemniser la maladie, maternité, paternité, AT/MP :
  • IJSS ; maintien du net ; temps partiel thérapeutique ; longue maladie ; IJ de prévoyance.
• Établir la paie d'un salarié en activité partielle (ex : chômage partiel).
• Rémunérer les contrats particuliers :
  • contrat d'apprentissage, de professionnalisation, stagiaires.

PARTIE 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales (patronales et salariales) (2 jours)

• Pratiquer la régularisation progressive des bases de cotisations.
• Maîtriser les fonctionnements des allègements de cotisations patronales et leurs évolutions.
• Régulariser les majorations des cotisations d'allocations familiales et de maladie.
• Mesurer l'impact des réintégrations en cas de dépassement des limites d'exonération de cotisations retraite et prévoyance.

Activités à distance

• Pour partager les pratiques entre formateur et participants pendant l'intersession : une classe virtuelle.

PARTIE 4 : Sécuriser la paie des soldes de tout compte (2 jours)

• Calculer la dernière paie :
  • calculer les indemnités spécifiques dues en cas de rupture ;
  • appliquer la régularisation progressive des plafonds en cas de solde de tout compte ;
  • vérifier les limites d’exonération fiscales et sociales des indemnités de rupture ;
  • fournir les documents liés au départ et respecter les signalements d'évènements.
• Établir la paie d'un salarié partant en retraite :
  • le conseiller dans les démarches à suivre ;
  • lui expliquer les grands principes de calcul ;
  • établir sa dernière paie.
• Garantir les paies de licenciements économiques :
  • licenciement économique ; congé de reclassement…

PARTIE 5 : Fiabiliser la paie, la DSN et faire face à un contrôle URSSAF (2 jours)

• L’évolution des déclarations et les enjeux de la DSN :
  • identifier les déclarations sociales et leurs échéances ; 
  • distinguer DSN mensuelle /évènementielle ; 
  • se repérer dans l’évolution des déclarations incluses ou non dans la DSN.
• Optimiser les procédures de contrôle de la paie et maîtriser la gestion des écarts de paie :
  • détecter tous les points de contrôle en tenant compte des contraintes DSN ;
  • mettre en place des documents garantissant la fiabilité du processus : bible de paie, tableau de bord de cohérence des charges, procédures de contrôle…
• Améliorer la communication du service paie : 
  • identifier les rôles de chacun ;
  • Quelles informations transmettre ? Comment les communiquer ?
• Faire face à un contrôle Urssaf :
  • bien connaître la procédure ;
  • synthétiser les points à risque pour l'entreprise.

• Un programme de renforcement : un défi par semaine pendant 7 semaines.