Formation - Responsable Paie

• Un questionnaire de positionnement avant la formation.

PARTIE 1 : Maîtriser les éléments du brut, la gestion des absences et calculer les bases de cotisations sociales (3 jours)

• Définir les éléments soumis ou non à cotisations :
  
  • Focus avantages en nature et frais professionnels.
• Comprendre l'organisation de la protection sociale et calculer les charges sociales :
  • l'organisation de la protection sociale (les différentes branches de la sécurité sociale, les régimes généraux et spéciaux) ;
  • les bases et les taux (sécurité sociale, CSG/CRDS, forfait social, assurance chômage, retraite complémentaire, prévoyance…) ;
  • les règles de proratisation du plafond ;
  • le prélèvement à la source : assiette, taux, cas particuliers.
• Gérer les absences :
  • appliquer les différentes méthodes de calcul de retenues des absences (Ouvrés, ouvrables, calendaires, heures) ;
  • gérer les congés payés : acquisition, prise, indemnisation (maintien ou 10^ème) ;
  • indemniser les absences médicales : IJSS, maintien du net, temps partiel thérapeutique, IJ de prévoyance ;
  • gérer les congés maternité et paternité.
• Respecter les obligations en matière de temps de travail et prévenir les risques :
  • la hiérarchie des normes en matière de temps de travail, les forfaits jours, le travail dissimulé ;
  • les heures supplémentaires, les heures complémentaires des temps partiels ;
  • la valorisation des heures, le régime social et fiscal.

PARTIE 2 : Calculer les charges sociales (patronales et salariales), sécuriser les contrats particuliers et les soldes de tout compte. (3 jours)

• Pratiquer la régularisation progressive des bases de cotisation.
• Maîtriser les allègements et majorations de cotisations patronales :
  • contrôler le nouvel allègement général de cotisations patronales ;
  • identifier les cas de bonus-malus des cotisations d'assurance chômage.
• Mesurer l'impact des réintégrations en cas de dépassement des limites d'exonération de cotisations retraite et prévoyance.
• Établir la dernière paie (démission, licenciement, retraite, …) :
  • valider les soldes de tout compte (Indemnités spécifiques) ;
  • vérifier les limites d'exonération fiscales et sociales des indemnités de rupture.
• Contrôler les paies des contrats d'apprentissage et des stagiaires.

Activités à distance

• Pour partager les pratiques entre formateur et participants pendant l'intersession : une classe virtuelle.

PARTIE 3 : Fiabiliser la paie, la DSN et faire face aux contrôles Urssaf (2 jours)

• Identifier les points de vigilance indispensables pour garantir la qualité et la conformité des données transmises via la DSN :
  • Attendus d'une DSN de qualité ; 
  • Outils de contrôle (CRM, DSN val, ...) ;
  • Impacts des DSN de substitution.
• Optimiser les procédures de contrôle de la paie :
  • détecter tous les points de contrôle ;
  • mettre en place des documents garantissant la fiabilité du processus : bible de paie, tableau de bord de cohérence des charges, procédures de contrôle…
• Améliorer la communication du service paie :
  • quelles informations transmettre ? Comment les communiquer ?
• Préparer un contrôle Urssaf :
  • bien connaître la procédure ;
  • synthétiser les points à risque pour l'entreprise.

• Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".