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Formation - Assistant(e) de direction

Jouer pleinement son rôle de bras droit de la direction

4,7/5
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  • Fondamental
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence
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Durée
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Prix
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Le secret de la performance des grands dirigeants : un(e) assistant(e) de direction efficace !

L'exercice du métier d'assistant(e) de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous sens de l'organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse. Cette formation assistant(e) de direction vous invite à apporter un nouveau regard sur votre métier pour l'enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant - En groupe

1 - Renforcer la synergie du binôme : assistant(e)/directeur

  • Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
  • Mettre en place une collaboration claire, efficace et l'entretenir.
  • Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
  • Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste.
  • S'affirmer tranquillement dans son rôle.
Mise en situation

Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistant(e) de direction.

2 - Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

  • Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l'équipe.
  • Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions.
  • Organiser l'information collective.
  • Relayer efficacement l'information par mail.
  • Être à l'aise avec les outils de communication à distance.
  • Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités.
Mise en situation

Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

3 - Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
  • Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
  • Adopter une démarche orientée solution.
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation

Exercices de communication et simulation : "convaincre".

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et un module d'entraînement : "Donner un feedback positif et constructif".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e)/directeur.
  • Gérer ses priorités en synergie avec la direction.
  • Jouer pleinement son rôle de relais d'information.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Des ateliers pour expérimenter un changement de posture et développer sa proactivité.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux pour transposer en situation de travail.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 24/09/2022

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    ESPACE VICTOIRE
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    Parc de la Grande Plaine Rue Maurice Hurel
    31500 Toulouse
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Les avantages CEGOS

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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