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Formation - Cycle Assistant(e)

Les fondamentaux du métier d'assistant(e)

4,9/5
(16 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
7578

Durée
6 jours (42h)
activités à distance

Prix
3 240,00 € HT

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Référence
7578

Durée
6 jours (42h)

Forfait intra - En savoir plus
10 120,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Le métier d'assistant(e) a beaucoup évolué en quelques années mais les fondamentaux restent au cœur de la fonction.

La maîtrise des savoir-faire et des savoir être de base est requise pour répondre aux exigences du métier : organisation, communication, fiabilité, etc.

Certaines personnes sont amenées à exercer le métier d'assistant(e) (reconversion, restructuration) sans avoir bénéficié d'une formation initiale.

Ce cycle court a pour objectif d'apporter les compétences cœur du métier.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) débutante.
  • Toute personne en reconversion sans formation initiale au métier et qui souhaite faire reconnaître ses compétences.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

PARTIE 1 : Situer la fonction d'assistant(e) (2 jours)

1 - Définir les rôles et les missions

  • Identifier les compétences clés du métier : savoir, savoir-faire, savoir-être.
  • Créer le guide des procédures du poste : méthodes et applications.

2 - Savoir travailler avec le manager et l'équipe

  • Identifier les conditions d'une collaboration réussie.
  • Comprendre le mode de fonctionnement du manager et de l'équipe.
  • Savoir satisfaire les attentes.

3 - Gérer les informations et classer avec méthode

  • Connaître les règles d'un classement efficace.
  • Utiliser la méthode adaptée.
  • Savoir archiver et définir les règles de conservation des documents.
  • Mettre en œuvre un plan de classement évolutif.
  • Organiser le classement électronique des documents.

4 - Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "Assertivité : connaître son profil. Part. A" et "Assertivité : connaître son profil. Part. B".

PARTIE 2 : Maîtriser les écrits professionnels (2 jours)

1 - Courriers et e-mails

  • Concevoir et rédiger des écrits structurés.
  • Soigner la forme et la présentation des écrits : les règles fondamentales.
  • Améliorer son style.

2 - Réaliser des comptes rendus simples

  • Prendre des notes.
  • Structurer et rédiger le compte rendu.

3 - Réussir ses synthèses : notes, bilan, étude de dossiers

  • Aborder la synthèse avec méthode.
  • Repérer et sélectionner l’essentiel de l’information.
  • Restituer l’information utile de façon structurée.

4 - Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "Faire le diagnostic de sa gestion du temps" ; "Gérer son stress".

PARTIE 3 : Gérer ses priorités et renforcer ses compétences relationnelles (2 jours)

1 - Gérer le temps et les priorités

  • Identifier sa relation personnelle au temps et ses sources d'efficacité.
  • Définir et gérer les urgences (différence entre urgent et important).
  • Savoir planifier avec méthode.

2 - Communiquer efficacement

  • Acquérir des attitudes de communication efficaces :
    • écoute active ;
    • reformulation ;
    • questionnement.

3 - Renforcer son aisance relationnelle

  • Adopter un langage proactif.
  • Renforcer son affirmation de soi.
  • Savoir présenter ses idées à l'oral.

4 - Activité à distance

  • Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : un module e-learning "Définir et gérer ses priorités".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les indispensables à l'exercice du métier d'assistant(e) aujourd'hui.
  • Appliquer des comportements professionnels.
  • Développer son autonomie/sa confiance en soi.
  • Les acquis du cycle sont : le positionnement : rôles et missions de l’assistant(e) ; les compétences clé : organisation/gestion des priorités, gestion de l’information/classement, expression écrite sur tout support/orale, techniques de communication.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le cycle est l'occasion de rompre l'isolement de votre fonction, d'échanger sur vos pratiques et d'élargir votre réseau professionnel.
  • Des entraînements réguliers pour s'approprier les méthodes.
  • Deux modules e-learning sur la gestion du stress et du temps permettent à l’apprenant d’aborder des compétences supplémentaires sur les grandes missions de l’assistante acquises durant la formation en salle.
  • L'accès aux billets du blog des Assistantes : www.blog-assistantes.fr qui permet d'être au courant des actualités du métier.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Métier accessible : Secrétaire / Assistant(e)

Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce métier dans la Fiche métier de Secrétaire / Assistant(e).

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,9
Note de la formation
87%
13%
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C. Eva

12/02/2021
5/5

Formation et formateurs de grande qualité !

B. Katia

11/02/2021
4/5

beaucoup d'éclaircissements, pleins d'informations et d'astuces, énormément de bonne humeur

S. Ingrid

10/02/2021
5/5

Formation enrichissante qui m'a permis de gagner confiance en moi.

Dates et villes

Mise à jour le 10/04/2021

Trier par:

  • Du 29 avril au 25 juin 2021
    A DISTANCE
    3 240,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

    S'inscrire

    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 29 avril au 30 avril 2021
    • Du 27 mai au 28 mai 2021
    • Du 24 juin au 25 juin 2021
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • Du 10 juin au 20 août 2021
    PARIS
    3 240,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire

    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 10 juin au 11 juin 2021
    • Du 05 juil. au 06 juil. 2021
    • Du 19 août au 20 août 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 07 oct. au 03 déc. 2021
    PARIS
    3 240,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire

    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 07 oct. au 08 oct. 2021
    • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
    • Du 02 déc. au 03 déc. 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 28 oct. au 21 déc. 2021
    A DISTANCE
    3 240,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire

    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    • Du 25 nov. au 26 nov. 2021
    • Du 20 déc. au 21 déc. 2021
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • Du 09 déc. 2021 au 04 févr. 2022
    PARIS
    3 240,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire

    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
    • Du 06 janv. au 07 janv. 2022
    • Du 03 févr. au 04 févr. 2022
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !