Formation - Cycle Assistant(e) de direction

1 - Avant

• Un questionnaire de positionnement avant la formation.

PARTIE 1 : Jouer pleinement son rôle d'assistant(e) de direction (2 jours)

1 - Situer la mission de l'assistant(e) de direction

• Intégrer la plus-value de l'assistant(e) de direction.
• Mieux se positionner au sein du binôme ou de l'équipe.
• Être ambassadeur de l'image de l'entreprise
• Contribuer au déploiement de la RSE

2 - Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents rôles

• Bien comprendre les rôles du dirigeant.
• Identifier la plus-value de l'assistant(e) de direction sur chacun de ses rôles.

3 - Travailler en binôme avec le ou les dirigeants

• Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants.
• S'adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité.

4 - S'affirmer tranquillement dans son rôle

• Oser dire et oser demander. 
• Savoir dire non avec diplomatie.

5 - Activités à distance

• Trois modules e-learning : "Assertivité : connaître son profil" Partie A / B et "Faire le diagnostic de sa gestion du temps".

PARTIE 2 : Gérer les priorités de sa fonction (2 jours)

1 - Faire le point de sa gestion du temps

• Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps.
• Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.

2 - Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités

• Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants.
• Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.

3 - Optimiser son organisation personnelle

• Anticiper pour faire face aux pics d'activités.
• Rester flexible et intégrer les imprévus.

4 - Optimiser l'organisation collective

• Mettre en place des process communs pour suivre les projets.
• Optimiser les processus administratifs.
• Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d'améliorations.

5 - Activités à distance

• Un module e-learning : "Définir et gérer ses priorités".

PARTIE 3 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations à l'écrit ou à l'oral (2 jours)

1 - Construire les outils de pilotage de la direction

• Identifier les indicateurs pertinents pour la direction.
• Catégoriser les indicateurs : d'activité, de résultat.
• Acquérir une méthodologie de construction d'un système de pilotage.

2 - Mettre en valeur les informations chiffrées de gestion

• Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l'œil vers les points importants.
• Mettre en valeur les alertes pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
• Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.

3 - Mettre à disposition et diffuser les documents

• S'aider de l'IA pour mieux mettre en valeur les informations essentielles.
• Utiliser les outils de partage d'information pertinents.
• Contribuer à l'administration des espaces collaboratifs.

4 - Être efficace à l'oral : en réunion, en face-à-face ou en visio

• Aller à l'essentiel et structurer ses propos.
• S'appuyer sur l'IA pour préparer sa présentation.
• Adapter son langage corporel pour renforcer son impact.

PARTIE 4 : Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement (2 jours)

1 - Adopter la posture agile

• Comprendre les enjeux du changement dans les entreprises.
• Repérer les signaux de résistances au changement.

2 - Contribuer à l'innovation dans l'entreprise

• Analyser un problème et proposer des solutions.
• Utiliser le potentiel de créativité de l'IA pour trouver de nouvelles idées.

3 - Être un appui efficace pour les équipes

• Se positionner comme personne "Ressource" pour les équipes.
• Développer l'autonomie des équipes et du management.
• Trouver les mots justes et les attitudes adaptées.

4 - Rester en veille pour anticiper les évolutions du métier

• Créer et animer un réseau professionnel, en utilisant les réseaux sociaux.
• Rester moteur de son évolution.

5 - Après - Mise en œuvre en situation de travail

• Un programme de renforcement : "Planifier et tenir les priorités de la semaine".