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Formation - L'IA au service de l'efficacité pro de l'assistante

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
InterIntra
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
1 jour ( 7 heures)
Prix
990,00 €  HT
Référence
9651
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
1 jour ( 7 heures)
Forfait intra - En savoir plus
2 690,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max
Référence
9651
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Formation à la demande
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Pour les assistant(e)s, l'IA est l’opportunité d’accroître sa productivité et d’optimiser son organisation pour se recentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
Grâce à cette formation vous découvrirez comment l’IA peut vous assister dans chaque étape de vos missions : planification, rédaction, coordination, gestion du temps et créativité.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e)s de direction, assistant(e)s polyvalent(e)s,
  • Office managers ou tout contributeur au support à l'action managériale.

Prérequis

  • Aucun
Programme

Le programme de la formation

1 - Identifier les opportunités de l'IA dans son métier d'assistant(e)

  • Identifier les concepts de base de l'intelligence artificielle et son impact sur le monde du travail.
  • Découvrir les différentes applications de l'IA et adopter les bonnes pratiques dans le cadre professionnel.

2 - Dialoguer efficacement avec une IA

  • Rédiger des prompts (requêtes) efficaces.
  • S’entraîner à poser des requêtes claires, ciblées, orientées métier.
  • Optimiser les résultats : affiner, relancer, reformuler.

3 - Gagner du temps sur ses productions professionnelles

  • Rédiger plus vite avec l’IA.
    • Générer un email d’annonce, un message de bienvenue, une invitation à un événement.
    • Rédiger un compte-rendu ou un mémo structuré.
    • Synthétiser et reformuler de l’information.
  • Organiser et planifier plus efficacement.
    • Accélérer ses projets grâce à l’IA.
    • Créer une to-do list personnalisée.
    • Générer un planning ou une rétroplanning événementiel.
    • Suivre des échéances avec rappels ou synthèses automatiques.

4 - Mobiliser l’IA pour générer des idées originales

  • Organiser un événement, animer un temps collectif, créer une dynamique d’équipe.
  • Trouver de nouvelles approches ou formats.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Identifier les opportunités de l’IA dans mon métier d’assistant(e) et les risques associés.
  • Utiliser l’IA pour produire des contenus professionnels de qualité (documents, emails, synthèses, compte-rendu de réunion, ...).
  • S'organiser et planifier efficacement avec l'IA.
  • Mobiliser l’IA pour générer des idées originales (événement, animation, …).
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une mise en pratique immédiate à chaque étape.
  • La découverte d’outils adaptés aux missions de l’assistant(e).
  • L'élaboration d’un plan d’action personnel pour intégrer l’IA dans ses pratiques professionnelles.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Sessions

Mise à jour le 25/07/2025
  • 990,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 990,00 € HT
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    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
* En savoir plus sur session garantie

Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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