Formation - Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 2

Optimiser et automatiser vos tableaux croisés dynamiques

4,5/5
(22 avis)
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Référence
8463

Durée
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Créés en quelques clics, les tableaux croisés dynamiques sont indispensables pour analyser vos données sous Excel. Cependant, pour importer vos données ou mettre en forme vos rapports, vous avez souvent le sentiment de "bricoler" et vous n'obtenez pas toujours l'analyse souhaitée.

Basée sur des cas professionnels concrets, cette journée de formation permet d'exploiter pleinement les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques et apporte des solutions efficaces aux problématiques récurrentes.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances en Excel - TCD - Niveau 2.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Consulter le programme de cette formation en 2022
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Contrôleur de gestion, financier, analyste, responsable RH, toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel (versions 2013 et plus).

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

1 - Gérer des sources de données multiples

  • Créer une connexion à un fichier de données externes (table ou requête Access, fichier texte, …).
  • Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes.
  • Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
  • Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour.

2 - Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée

  • Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements.
  • Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calculé.
  • Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul.
  • Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants.
  • Ajouter des graphiques pour illustrer l'analyse.

3 - Automatiser la présentation du rapport

  • Créer et utiliser un style de tableau personnalisé.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données.
  • Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques.
  • Exploiter des astuces bien utiles :
    • Figer la largeur des colonnes.
    • Afficher les colonnes ou les lignes sans données.
    • Personnaliser l'affichage des cellules vides.
    • Trier en fonction d'un ordre personnalisé.
    • Autoriser ou non l'extraction de données.

4 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Optimiser la gestion des données sources d'un tableau croisé dynamique.
  • Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée.
  • Automatiser la présentation des tableaux.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation opérationnelle : les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels, représentatifs des problématiques couramment rencontrées en entreprise.
  • Des conseils et astuces utiles permettent de tirer parti des nombreuses fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques.
  • Un apprentissage durable pour vous aider après la formation, téléchargez les exercices et leur corrigé ainsi qu'une documentation numérique.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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J. Betty

26/11/2021
5/5

Formation très intéressante. La formatrice est très compétente et les exercices proposés sont pertinents. Il est nécessaire de maitriser au préalable les bases des TCD pour suivre dans de bonnes conditions cette formation. J'ai également suivi la formation Excel-Avancé qui complète bien cette session. J'ai passé une très bonne journée!

A. Caroline

13/09/2021
4/5

concrète

B. Sophie

31/03/2021
4/5

bonne formation

Dates et villes

Mise à jour le 08/12/2021

Trier par:

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Les avantages CEGOS

40 000 stagiaires
formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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