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Formation - Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Planner

Acquérir de nouvelles pratiques pour passer en mode collaboratif

  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
9332

Durée
1 jour ( 7h)

Prix
495,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
9332

Durée
1 jour ( 7h)

Forfait intra*
2 000,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Certains projets peu complexes supposent l'utilisation d'outils simples et agiles pour être bien cadrés, organisés et pilotés. Teams et Planner s'inscrivent parfaitement dans cette approche. Intégrés aux outils collaboratifs de Microsoft 365, ils sont facilement accessibles. Ils peuvent également être utilisés pour faciliter le suivi des activités d'une équipe.  Découvrez dans cette formation comment adapter ces outils à vos besoins et spécificités.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projets ou responsable de service, toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
  • Pour les projets complexes impliquant de nombreux acteurs consulter la formation (réf. 8872) "MS Project® : les fondamentaux"

Prérequis

  • Avoir une bonne pratique de la suite Office (version 2013 et plus) et utiliser régulièrement une interface Web.
Programme

Le programme de la formation

1 - Collaborer en mode projet dans Teams

  • Créer l'équipe et gérer ses membres.
  • Organiser un canal par projet ou sous-projet.
  • Mettre à disposition les outils et informations utiles.
  • Partager et co-produire des documents en ligne.
  • Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
  • Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les évènements importants.
  • Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe.
  • Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
  • Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
  • Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe.
  • Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.

2 - Gérer l'avancement du projet avec Planner

  • Créer le plan de travail.
  • Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
  • Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.
  • Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance.
  • Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
  • Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
  • Suivre l'avancement du projet :
    • Afficher le planning global du projet par semaine, par mois.
    • Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette.
    • Afficher le tableau de bord du projet.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Exploiter Teams et Planner pour piloter un projet ou suivre les activités d'un service.
  • Décomposer le projet en tâches concrètes et suivre son avancement dans Planner.
  • Impliquer chaque membre de l'équipe et collaborer efficacement via Teams.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation vise un double-objectif :
    • Prendre en main et pratiquer les outils Teams et Planner.
    • Les adapter aux besoins spécifiques d'un projet ou aux activités d'un service.
  • Les formateurs ont une double expertise, ils maîtrisent l'utilisation des outils Microsoft 365® et sont expérimentés en gestion de projet.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Dates et villes

Mise à jour le 28/10/2020

Trier par:

  • Le 04 mars 2021
    PARIS
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Le 05 mai 2021
    PARIS
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Le 05 mai 2021
    A DISTANCE
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Le 05 juil. 2021
    PARIS
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Le 20 oct. 2021
    PARIS
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Le 17 nov. 2021
    PARIS
    495,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Le 17 nov. 2021
    A DISTANCE
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Le 15 déc. 2021
    PARIS
    495,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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