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Formation - Réussir manifestations et événements

De la conception à la réalisation d'une manifestation réussie

4,6/5
(70 avis)
  • Blended
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence
6399

Durée
2 jours (14h)

Prix
1 410,00 € HT

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La communication événementielle est un des outils à enjeux pour l'entreprise. Bien réussie elle permet de vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et de vos actionnaires.

Aujourd'hui elle intègre le digital dans ses actions.

Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes-clés, de l'organisation amont à l'évaluation des retombées, d'une manifestation.
Vous prendrez en compte les enjeux d'une communication événementielle à l'ère du digital.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable et chargé(e) de communication.
  • Responsable de la communication événementielle.
  • Collaborateur des services marketing.
  • Assistant(e) de communication.

Prérequis

  • Organiser des manifestations événementielles.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et identifier mes axes de progrès.
Pendant le présentiel

1 - Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Valider l'opportunité de monter un événement.
  • Les différents types de manifestations :
    • choisir l'événement.
  • Identifier les enjeux et les retours attendus :
    • définir les cibles : la méthode I.A.C. ;
    • définir les objectifs ;
    • définir les moyens de communication en fonction des cibles (réseaux sociaux, e-mailing…).
  • Évaluer le budget.

2 - Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle.
  • Définir une liste d'intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

3 - Réussir sa communication autour de l'événement

  • Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux de diffusion.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports :
    • les documents à remettre aux participants.
    • Quels réseaux sociaux cibler ?
    • Intégrer le digital : acteur à part entière de l'événement : les smartphones et les participants.
  • Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; accueil…

4 - Gérer le jour de l'événement

  • Recevoir les intervenants :
    • accueillir les invités ou visiteurs ;
    • se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les Relations Publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

5 - Évaluer les "retombées" de l'événement

  • Mesurer les retombées "image", commerciales.
  • Mesurer les retombées "omnicanal".
  • Consolider sa base de données en vue d'une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour appliquer mon plan d'actions.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
  • Maîtriser les étapes-clés de l'organisation amont aux retombées finales d'un événement.
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du digital et du présentiel, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de la communication digitale .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,6
Note de la formation
72%
23%
4%
0%
1%

B. Sandra

02/07/2020
5/5

Une formatrice ayant l'expérience professionnelle/terrain dans tous les domaines (aussi bien chez l'annonceur qu'en agence) est une réelle valeur ajoutée à la formation...La mixité des profils participants à la formation

M. Angéline

13/03/2020
5/5

Très bonne formation, très intéressante et utile. Des concepts et outils pour la pratique quotidienne, le tout orchestré par une formatrice formidable

B. Catherine

09/03/2020
5/5

cette formation permet de resituer toutes les étapes incontournables dans la construction d un événement et maîtriser les outils afin de faire de cet événement un succès.

Dates et villes

Mise à jour le 12/08/2020

Trier par:

  • Du 09 sept. au 10 sept. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    ESPACE VINCI -
    25, rue des Jeûneurs
    75002 PARIS
  • Du 09 sept. au 10 sept. 2020
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 21 sept. au 22 sept. 2020
    AIX-EN-PROVENCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 05 oct. au 06 oct. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 19 oct. au 20 oct. 2020
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 22 oct. au 23 oct. 2020
    LYON
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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  • Du 26 oct. au 27 oct. 2020
    TOULOUSE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 05 nov. au 06 nov. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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  • Du 17 nov. au 18 nov. 2020
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 19 nov. au 20 nov. 2020
    MARSEILLE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 30 nov. au 01 déc. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    TOULOUSE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 21 déc. au 22 déc. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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