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Formation - Réussir manifestations et événements

De la conception à la réalisation d'une manifestation réussie

4,6/5
(83 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
6399

Durée
2 jours (14h)
activité à distance

Prix
1 430,00 € HT

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La communication événementielle est un des outils à enjeux pour l'entreprise. Bien réussie elle permet de vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et de vos actionnaires.

Aujourd'hui elle intègre le digital dans ses actions.

Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes clés, de l'organisation amont à l'évaluation des retombées, d'une manifestation.
Vous prendrez en compte les enjeux d'une communication événementielle à l'ère du digital.

Consulter le programme de cette formation en 2022
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable et chargé(e) de communication.
  • Responsable de la communication événementielle.
  • Collaborateur des services marketing.
  • Assistant(e) de communication.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et identifier mes axes de progrès.
Pendant le présentiel

1 - Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Valider l'opportunité de monter un événement.
  • Les différents types de manifestations :
    • choisir l'événement.
  • Identifier les enjeux et les retours attendus :
    • définir les cibles : la méthode I.A.C. ;
    • définir les objectifs ;
    • définir les moyens de communication en fonction des cibles (réseaux sociaux, e-mailing…).
  • Évaluer le budget.

2 - Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle.
  • Définir une liste d'intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

3 - Réussir sa communication autour de l'événement

  • Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux de diffusion.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports :
    • les documents à remettre aux participants.
    • Quels réseaux sociaux cibler ?
    • Intégrer le digital : acteur à part entière de l'événement : les smartphones et les participants.
  • Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; accueil…

4 - Gérer le jour de l'événement

  • Recevoir les intervenants :
    • accueillir les invités ou visiteurs ;
    • se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les Relations Publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

5 - Évaluer les "retombées" de l'événement

  • Mesurer les retombées "image", commerciales.
  • Mesurer les retombées "omnicanal".
  • Consolider sa base de données en vue d'une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Une vidéo : "La communication responsable" et un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour appliquer mon plan d'actions.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
  • Maîtriser les étapes-clés de l'organisation amont aux retombées finales d'un événement.
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du digital et du présentiel, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de la communication digitale .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,6
Note de la formation
69%
23%
4%
0%
4%

S. Emilie

24/09/2021
5/5

Très intéressant et enrichissant

C. Céline

15/04/2021
5/5

Formation très complète qui amène les documents et la réflexion nécessaire pour l'organisation de manifestations

R. Stéphanie

12/04/2021
1/5

Le fait d'être en petit groupe (6 personnes dont la formatrice) permettait un échange fluide. Toutefois, le distanciel n'est pas aussi convivial que le présentiel.

Chère Madame,
Nous vous remercions d'avoir partagé votre avis.
Nous sommes ravis que cette formation vous ait apporté satisfaction et espérons vous accueillir bientôt en présentiel dans nos centres de formation.
Très cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

Dates et villes

Mise à jour le 24/10/2021

Trier par:

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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !