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Formation - Réussir manifestations et événements

De la conception à la réalisation d'une manifestation réussie

4,6/5
(71 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
6399

Durée
2 jours (14h)

Prix
1 410,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
6399

Durée
2 jours (14h)

Forfait intra*
3 850,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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La communication événementielle est un des outils à enjeux pour l'entreprise. Bien réussie elle permet de vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et de vos actionnaires.

Aujourd'hui elle intègre le digital dans ses actions.

Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes-clés, de l'organisation amont à l'évaluation des retombées, d'une manifestation.
Vous prendrez en compte les enjeux d'une communication événementielle à l'ère du digital.

Consulter le programme de cette formation en 2021
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable et chargé(e) de communication.
  • Responsable de la communication événementielle.
  • Collaborateur des services marketing.
  • Assistant(e) de communication.

Prérequis

  • Organiser des manifestations événementielles.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et identifier mes axes de progrès.
Pendant le présentiel

1 - Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Valider l'opportunité de monter un événement.
  • Les différents types de manifestations :
    • choisir l'événement.
  • Identifier les enjeux et les retours attendus :
    • définir les cibles : la méthode I.A.C. ;
    • définir les objectifs ;
    • définir les moyens de communication en fonction des cibles (réseaux sociaux, e-mailing…).
  • Évaluer le budget.

2 - Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle.
  • Définir une liste d'intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

3 - Réussir sa communication autour de l'événement

  • Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux de diffusion.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports :
    • les documents à remettre aux participants.
    • Quels réseaux sociaux cibler ?
    • Intégrer le digital : acteur à part entière de l'événement : les smartphones et les participants.
  • Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; accueil…

4 - Gérer le jour de l'événement

  • Recevoir les intervenants :
    • accueillir les invités ou visiteurs ;
    • se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les Relations Publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

5 - Évaluer les "retombées" de l'événement

  • Mesurer les retombées "image", commerciales.
  • Mesurer les retombées "omnicanal".
  • Consolider sa base de données en vue d'une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour appliquer mon plan d'actions.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
  • Maîtriser les étapes-clés de l'organisation amont aux retombées finales d'un événement.
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du digital et du présentiel, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de la communication digitale .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,6
Note de la formation
71%
24%
4%
0%
1%

S. Olivia

14/09/2020
4/5

Très dense, notamment sur l'aspect stratégique (parfois compliqué pour des opérationnels)

B. Sandra

02/07/2020
5/5

Une formatrice ayant l'expérience professionnelle/terrain dans tous les domaines (aussi bien chez l'annonceur qu'en agence) est une réelle valeur ajoutée à la formation...La mixité des profils participants à la formation

M. Angéline

13/03/2020
5/5

Très bonne formation, très intéressante et utile. Des concepts et outils pour la pratique quotidienne, le tout orchestré par une formatrice formidable

Dates et villes

Mise à jour le 22/10/2020

Trier par:

  • Du 05 nov. au 06 nov. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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    ESPACE VOCATION PARIS REPUBLIQUE
    22, rue René Boulanger
    75010 PARIS
  • Du 17 nov. au 18 nov. 2020
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 19 nov. au 20 nov. 2020
    MARSEILLE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 30 nov. au 01 déc. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    TOULOUSE
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 21 déc. au 22 déc. 2020
    PARIS
    1 410,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 14 janv. au 15 janv. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 11 févr. au 12 févr. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 18 févr. au 19 févr. 2021
    A DISTANCE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 08 mars au 09 mars 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
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  • Du 06 avril au 07 avril 2021
    LYON
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 08 avril au 09 avril 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 avril au 16 avril 2021
    A DISTANCE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 26 avril au 27 avril 2021
    TOULOUSE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 03 mai au 04 mai 2021
    MARSEILLE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 06 mai au 07 mai 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 31 mai au 01 juin 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 10 juin au 11 juin 2021
    A DISTANCE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 17 juin au 18 juin 2021
    LYON
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 21 juin au 22 juin 2021
    TOULOUSE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 24 juin au 25 juin 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
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  • Du 28 juin au 29 juin 2021
    AIX-EN-PROVENCE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 22 juil. au 23 juil. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 26 août au 27 août 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
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  • Du 22 sept. au 23 sept. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 07 oct. au 08 oct. 2021
    A DISTANCE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 14 oct. au 15 oct. 2021
    LYON
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 18 oct. au 19 oct. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 21 oct. au 22 oct. 2021
    TOULOUSE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    MARSEILLE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 08 nov. au 09 nov. 2021
    A DISTANCE
    1 430,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 25 nov. au 26 nov. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
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  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
    A DISTANCE
    1 430,00 € HT
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  • Du 20 déc. au 21 déc. 2021
    PARIS
    1 430,00 € HT
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Formation - Réussir manifestations et événements