Formation - Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral

• Une vidéo :"On aura tout essayé !".
• Un questionnaire de positionnement avant la formation de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m'entraîner à la synthèse écrite et orale.

1 - Définir ce qu'est l'essentiel

• Remettre en question ses habitudes face à l'information.
• Identifier, clarifier son objectif.
• Écrire et dire l'essentiel.

2 - Extraire rapidement l'essentiel des documents

• Sélectionner et définir l'information "utile".
• Être acteur d'une lecture efficace.
• Améliorer sa prise de notes.

Mise en situation

Entraînement à synthétiser un article en quelques lignes.

3 - Restituer à l'écrit : des outils indispensables

• Les critères de réussite d'une bonne synthèse.
• Une méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction.
• Les fonctions des différentes synthèses :
  • compte rendu ;
  • rapport ;
  • note de synthèse ;
  • mail.

Mise en situation

Exercices d'appropriation des différents outils de synthèse.

4 - Aller à l'essentiel à l'oral

• Les 7 règles d'or pour réussir une présentation orale.
• Structurer son discours pour être compris.
• Adapter son discours au temps imparti.
• Choisir les bons mots clés en fonction du message à faire passer.
• Soigner son introduction.
• Conclure son discours avec efficacité.
• Utiliser des phrases courtes et efficaces.
• Écouter les questions de son auditoire.
• Répondre à la question de manière efficiente.

Mise en situation

Mises en situation de chacun et conseils personnalisés de l'animateur.

5 - Utiliser l'IA générative pour ses synthèses

• Générer une première synthèse à l'aide de l'IA puis la retravailler.
• Intégrer la méthode DIALOG de Cegos dans sa pratique.
• Transformer une synthèse en formats adaptés à différents usages professionnels : email, note, pitch oral, slide ou visuel.
• Panorama d'outils et bibliothèque de prompts.

• Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral", des conseils et astuces.