Formation synthétiser les informations orales ou écrites

Face à la surabondance de l'information, votre rôle consiste à simplifier la complexité et aussi à anticiper la prise de décision par l'identification des leviers d'action. Enfin, vous devez faciliter la communication de l'information écrite et orale. La pensée synthétique vous permet de servir tous ces objectifs.

Cette formation à la synthèse écrite et orale, vous apporte les techniques et outils pour augmenter votre autonomie et vous permet de piloter votre influence.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Manager, cadre, chef de projet souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans la transmission de l'information.

Prérequis

Transmettre régulièrement des informations orales ou écrites dans sa fonction.

Programme

Le programme de la formation

Avant

Une vidéo :"On aura tout essayé !".
Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m'entraîner à la synthèse écrite et orale.

Pendant - En groupe

1 - Définir ce qu'est l'essentiel

Remettre en question ses habitudes face à l'information.
Identifier, clarifier son objectif.
Écrire, dire l'essentiel : qu'est-ce ?

2 - Extraire rapidement l'essentiel des documents

Sélectionner et définir l'information "utile".
Être acteur d'une lecture efficace.
Améliorer sa prise de notes.

Mise en situation

Entraînement à synthétiser un article en quelques lignes.

3 - Restituer à l'écrit : des outils indispensables

Les critères de réussite d'une bonne synthèse.
Une méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction.
Les fonctions des différentes synthèses :
- compte rendu ;
- rapport ;
- note de synthèse ;
- mail ;
- diapositives PowerPoint.

Mise en situation

Exercices d'appropriation des différents outils de synthèse.

4 - Aller à l'essentiel à l'oral

Les 7 règles d'or pour réussir à tous les coups une présentation orale.
Structurer son discours pour être compris.
Adapter son discours au temps imparti.
Choisir les bons mots clés en fonction du message à faire passer.
Soigner son introduction.
Conclure son discours avec efficacité.
Utiliser des phrases courtes et efficaces.
Écouter les questions de son auditoire.
Répondre à la question de manière efficiente.
Valider "l'accusé réception" de la réponse.

Mise en situation

Mises en situation de chacun et conseils personnalisés de l'animateur.

Adoptez la "smartpocket" ! : la documentation est à télécharger aussi sur son téléphone mobile. Ainsi, vous pourrez revisiter le contenu et les outils vus durant la formation. Quand vous le souhaitez, et où vous le voulez…

Après - Mise en œuvre en situation de travail

Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral", des conseils et astuces.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Extraire l'essentiel de documents écrits.
Retenir les idées clés des interventions orales.
Organiser des messages percutants qui facilitent l'action.
Restituer de manière concise l'information à l'oral comme à l'écrit.
Sélectionner les informations essentielles pour vos interlocuteurs.

Evaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

Points forts

Les points forts de la formation

Contenus téléchargeables et consultables sur smartphone, des modules e-learning et une vidéo sur les différents plans pour aider à structurer une présentation.
Un dispositif efficace : l'intersession est mise à profit pour mettre en application les apports de la première partie.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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74%

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Dates et villes

Mise à jour le 02/10/2022

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- Du 2 nov. au 3 nov. 2022
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ESPACE VICTOIRE
20, rue de la Victoire
75009 PARIS
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IB FORMATION - CEGOS AIX EN PROVENCE
Pôle d'activités d'Aix en Provence Espace Cezanne - 135, rue Ampère
13290 AIX EN PROVENCE
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- Du 14 nov. au 15 nov. 2022
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- Du 21 nov. au 22 nov. 2022
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- Du 8 déc. au 9 déc. 2022
- Du 5 janv. au 6 janv. 2023
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- Du 7 févr. au 8 févr. 2023
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- Du 14 févr. au 15 févr. 2023
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- Du 21 mars au 22 mars 2023
- Du 13 avr. au 14 avr. 2023
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- Du 22 mars au 23 mars 2023
- Du 18 avr. au 19 avr. 2023
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- Du 5 avr. au 6 avr. 2023
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- Du 18 avr. au 19 avr. 2023
- Du 10 mai au 11 mai 2023
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- Du 2 mai au 3 mai 2023
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- Du 16 mai au 17 mai 2023
- Du 8 juin au 9 juin 2023
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- Du 16 mai au 17 mai 2023
- Du 6 juin au 7 juin 2023
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- Du 1 juin au 2 juin 2023
- Du 29 juin au 30 juin 2023
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- Du 12 juin au 13 juin 2023
- Du 3 juil. au 4 juil. 2023
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- Du 15 juin au 16 juin 2023
- Du 4 juil. au 5 juil. 2023
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- Du 27 juin au 28 juin 2023
- Du 12 juil. au 13 juil. 2023
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pour cette session :
- Du 21 août au 22 août 2023
- Du 18 sept. au 19 sept. 2023
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pour cette session :
- Du 11 sept. au 12 sept. 2023
- Du 9 oct. au 10 oct. 2023
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- Du 13 sept. au 14 sept. 2023
- Du 11 oct. au 12 oct. 2023
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
2 355,00 € HT
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pour cette session :
- Du 5 oct. au 6 oct. 2023
- Du 2 nov. au 3 nov. 2023
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2 355,00 € HT
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pour cette session :
- Du 9 oct. au 10 oct. 2023
- Du 2 nov. au 3 nov. 2023
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
2 355,00 € HT
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Détail des dates
pour cette session :
- Du 26 oct. au 27 oct. 2023
- Du 22 nov. au 23 nov. 2023
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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- Du 13 nov. au 14 nov. 2023
- Du 11 déc. au 12 déc. 2023
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- Du 4 déc. au 5 déc. 2023
- Du 20 déc. au 21 déc. 2023
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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Habilitation consultants
formateurs

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

Formation - Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral

Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur.

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Le programme a pu évoluer

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Prérequis

Le programme de la formation

1 - Définir ce qu'est l'essentiel

2 - Extraire rapidement l'essentiel des documents

3 - Restituer à l'écrit : des outils indispensables

4 - Aller à l'essentiel à l'oral

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