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Formation - Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Organiser sa communication

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(294 avis)
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Référence
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Durée
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Prix
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Cette formation consacrée à l'esprit de synthèse à l'écrit et l'oral, apporte méthodologie et outils pour identifier l'essentiel d'un message et en restituer l'information avec pertinence.

L'esprit de synthèse est constamment sollicité dans la vie professionnelle qu'il s'agisse :

  • d'écrire rapidement un compte-rendu de réunion ou de suivi de projet ; 
  • de résumer des notes techniques ;
  • d'élaborer un rapport sur les accidents du travail ;
  • de rédiger et présenter un compte-rendu à sa hiérarchie de la réunion que vous venez de suivre à sa place etc.

L'infobésité et le travail à distance obligent de plus en plus à condenser l'information et à sélectionner l'essentiel.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : "On aura tout essayé !".
  • Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m'entraîner à la synthèse écrite et orale.
Pendant - En groupe

1 - Connaître les bases de la synthèse

  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments.
  • Repérer les distorsions en jeu dans la communication.
  • Connaître les bases de la synthèse.
  • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse.
Mise en situation

Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes.

2 - Extraire l'essentiel des documents

  • S'approprier des méthodes de lecture.
  • Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol.
  • Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage.
  • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques.
  • Prendre des notes en lisant.
Mise en situation

Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage".

3 - Recueillir et traiter l'information orale

  • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas.
  • Écouter pour gagner du temps.
  • Reformuler pour recueillir l'essentiel.
  • Améliorer sa technique de prise de notes.
  • Classer et hiérarchiser l'information.
Mise en situation

S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée.

4 - Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

  • Organiser ses idées dans un plan.
  • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger.
  • Appliquer les principes d'une écriture efficace.
  • Améliorer ses présentations orales.
Mise en situation

S'entraîner à reformuler et à questionner.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral".
  • Deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" et "Différents plans pour structurer un exposé".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit.
  • Organiser une synthèse.
  • Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral.
  • Gagner en confiance et en pertinence dans sa restitution.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation très opérationnelle : de nombreux exercices pratiques.
  • Des modèles de préparation de comptes rendus.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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Mise à jour le 09/02/2023

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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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