Formation - Renforcer ses compétences en synthèse écrite

• Un questionnaire de positionnement avant la formation pour faire le point sur ses pratiques.

1 - Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message

• Discerner l'essentiel du superflu.
• S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).
• Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base.
• Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé.

2 - Structurer ses idées dans un plan clair

• Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre.
• Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.
• Présenter ses idées avec logique.

3 - Faciliter la lecture de ses informations

• Simplifier ses phrases pour être mieux compris.
• Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.
• Rédiger une introduction et une conclusion efficaces.

4 - S'entraîner à rédiger au quotidien

• Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.
• Gagner en esprit de synthèse.
• Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.
• Utiliser des solutions proposées par l'IA. 
• Se relire efficacement :
  • adapter son vocabulaire ;
  • perfectionner son écrit ;
  • chasser les fautes.

5 - Maîtriser les techniques de prises de notes

• Se préparer à la prise de notes.
• Sélectionner rapidement l'information utile.
• Élargir son éventail de prise de notes.

6 - Appliquer l'IA générative à la synthèse écrite

• Saisir les opportunités offertes par l’IA générative pour la synthèse écrite.
• Rédiger des prompts efficaces.

• Une vidéo : "La méthode DIALOG pour optimiser son utilisation de l'IA".
• Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral", des astuces toutes les semaines.