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Formation - Renforcer ses compétences en synthèse écrite

Acquérir les bons réflexes pour écrire de façon claire et concise

4,6/5
(35 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Certifiante
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)
activité à distancecertificat optionnel

Prix 2025
1 590,00 €  HT

Référence
6948
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
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activité à distancecertificat optionnel

Forfait intra - En savoir plus
4 350,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max

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6948
Formation à la demande
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sur-mesure !

Cette formation en synthèse écrite permet d'acquérir des techniques de communication pour écrire de façon courte, claire et efficace. 

Vous écrivez des mails pour transmettre des informations, donner des consignes ou demander des renseignements et vous aimeriez avoir le mot juste et précis ? Vous rédigez des synthèses à partir de documents volumineux, des comptes rendus de réunions et vous n'êtes pas toujours certain de délivrer l'essentiel de l'information ?

Cette formation permet de développer les bons réflexes pour gagner en impact.
Elle explore également les solutions proposées par l'IA.

Cette formation peut être associée à la certification éligible au CPF " Certification en langue française Le Robert", enregistrée au Répertoire Spécifique (Réf. 9632).

Consulter le programme 2024
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Prérequis

Pour accéder à l'épreuve de certification en option, le candidat doit :

  • avoir le français pour langue maternelle ou avoir acquis le niveau A2 en français (suivant les niveaux du CECRL) ; 
  • ne pas être en situation d'analphabétisme, ni d'illettrisme.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation pour faire le point sur ses pratiques.
Pendant - En groupe

1 - Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message

  • Discerner l'essentiel du superflu.
  • S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).
  • Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base.
  • Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé.
Mise en situation

Exercice pour s'approprier la méthodologie d'une bonne synthèse.

2 - Structurer ses idées dans un plan clair

  • Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre.
  • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.
  • Présenter ses idées avec logique.
Mise en situation

Exercice d'appropriation sur les différents types de plans.

3 - Faciliter la lecture de ses informations

  • Simplifier ses phrases pour être mieux compris.
  • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.
  • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces.
Mise en situation

Exercices pour choisir un titre impactant.

4 - S'entraîner à rédiger au quotidien

  • Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.
  • Gagner en esprit de synthèse.
  • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.
  • Utiliser des solutions proposées par l'IA. 
  • Se relire efficacement :
    • adapter son vocabulaire ;
    • perfectionner son écrit ;
    • chasser les fautes.

5 - Maîtriser les techniques de prises de notes

  • Se préparer à la prise de notes.
  • Sélectionner rapidement l'information utile.
  • Élargir son éventail de prise de notes.
Mise en situation

Exercice : s'entraîner à la prise de notes.

6 - Appliquer l'IA générative à la synthèse écrite

  • Saisir les opportunités offertes par l’IA générative pour la synthèse écrite.
  • Rédiger des prompts efficaces.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Une vidéo : "La méthode DIALOG pour optimiser son utilisation de l'IA".
  • Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral", des astuces toutes les semaines.

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Faire passer un message de façon courte.
  • Structurer ses écrits.
  • Éviter les pièges d'un message court.
  • Faciliter la lecture de ses informations.
  • Appréhender les techniques de prises de notes.
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste.
  • Utiliser des outils d'IA.
Certificat

Certificat

La certification "Le Robert" en option

La Certification Le Robert mesure le niveau de maîtrise de la langue française en contexte professionnel : respect des règles de la langue, précision de l’expression orale et écrite. Elle se déroule en ligne, à distance sous vidéosurveillance pour une durée 1h45 comportant 350 questions.
Descriptif des compétences constituant la certification :

  • Rédiger des écrits dans le cadre d’une activité professionnelle, en respectant les règles de la langue française.
  • Identifier le genre des noms et écrire correctement les mots (singulier et pluriel, masculin et féminin).
  • Différencier et écrire correctement les homophones lexicaux et grammaticaux.
  • Conjuguer correctement les verbes en respectant les temps et les modes de la conjugaison.
  • Accorder correctement les éléments du groupe nominal, un verbe avec son sujet et un participe passé.
  • S’exprimer de manière adéquate (registre de langue, vocabulaire sélectionné, construction des phrases) dans un contexte professionnel défini.
  • Attribuer correctement aux mots leur sens communément admis.
  • Employer le registre de langage approprié à la situation de rédaction.

Voir le détail de la certification, les conditions d'admission et les modalités d'inscription sur www.cegos.fr/9632 et/ou sur le site de France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5800/
Points forts

Les points forts de la formation

  • Des outils concrets immédiatement applicables pour écrire une synthèse efficace.
  • Des mises en situation et exercices d'appropriation des méthodologies proposées.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

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Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 13/12/2024
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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus

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