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Formation - Exercer le rôle de tuteur

Méthodes et outils pour accompagner individuellement

4,6/5
(174 avis)
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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
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Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9425).

Devenir tuteur, c'est partager ses savoir-faire, accompagner la montée en compétences au plus près des besoins de terrain, aider à s'intégrer dans l'entreprise ou l'établissement. Pour accompagner au mieux, le tuteur doit prendre conscience de ses propres savoirs et savoir-faire, mettre des mots sur son expérience, bien communiquer, accompagner…

Cette formation au tutorat vous fournit méthodes et outils pour préparer vos rencontres avec la personne que vous accompagnez, et la conduire progressivement vers l'autonomie dans ses activités.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

Consulter le programme de cette formation en 2023
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à exercer une fonction de tuteur, d'un jeune ou d'un adulte.
  • Formateur ayant à exercer un rôle d'accompagnement dans le temps.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic pour faire le point sur vos besoins.
Pendant - En groupe

1 - Bien situer le rôle du tuteur pour bien se positionner

  • Identifier les enjeux liés au tutorat.
  • Identifier ses propres motivations, et son rôle, en tant que tuteur.
  • Définir le rôle des autres acteurs : service RH, manager, centre de formation…
  • Définir, dans son contexte propre, les conditions de réussite.
Mise en situation

Réflexion individuelle et travail de groupe.

2 - Comprendre le mode de fonctionnement de chaque génération

  • Identifier les nouveaux rapports au travail et les modes de communication des jeunes actifs.
  • Mettre en place les conditions d'une bonne communication.
Mise en situation

Échanges à partir de l'enquête Cegos auprès des 20/30 ans.

3 - Construire les étapes du parcours de formation en situation de travail

  • Identifier les compétences à maîtriser par le tutoré.
  • Formuler des objectifs.
  • Construire une progression cohérente.
  • Identifier les situations de travail formatrices.
  • Utiliser un outil de suivi.
Mise en situation

Travail en binômes, échanges.

4 - Accompagner efficacement

  • Distinguer les différents temps du tutorat.
  • Préparer le tutorat.
  • Situer ses interventions en fonction de l'autonomie du tutoré.
  • Identifier les besoins de montée en compétences.
  • Évaluer en s'appuyant sur des faits.
  • Distinguer motivation et satisfaction.
  • S'organiser en tant que tuteur.
Mise en situation

Découverte de la "boussole de l'aide". Analyse de vidéos.

5 - Transmettre son savoir-faire

  • Choisir la bonne méthode au regard de l'objectif visé.
  • Formuler clairement une consigne, communiquer efficacement.
Mise en situation

Jeu pédagogique.

6 - Conduire les entretiens clés du tutorat

  • Bien accueillir.
  • Formuler une évaluation, un "feedback".
  • Conduire un entretien de "recadrage".
  • Conduire les entretiens de suivi : l'importance de la félicitation.
  • Adapter sa posture en fonction du degré d'autonomie du tutoré.
Mise en situation

Jeu pédagogique, jeux de rôles, analyse de vidéos. Une pédagogie active et "zéro papier", privilégiant les mises en situation et les échanges. Une formation pratique et outillée : guides d'entretien, grilles d'observation, livret de suivi…

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour vous aider à concrétiser votre plan d'actions et un module d'entraînement : "Pratiquer l'écoute active".

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Bien se positionner en tant que tuteur.
  • Accueillir les alternants sans discrimination.
  • Proposer des situations de travail adaptées à la personne tutorée. 
  • Partager ses connaissances et son savoir-faire.
  • Conduire les entretiens clés du tutorat.
  • Évaluer pour faciliter la progression.
Certificat

Certificat

La certification Excellens Formation " Transmettre ses compétences par une action de tutorat en entreprise" est éligible au CPF code RS5202 et permet à chaque candidat d’attester de ses compétences de tuteur d'entreprise : de l'intégration du nouvel arrivant, à l'accompagnement jusqu'à la transmission des connaissances en adéquation avec les objectifs du tutoré.

La certification atteste notamment des compétences suivantes :

  • 1. Maîtriser le cadre du tutorat en entreprise pour en comprendre les enjeux pour l'entreprise.
  • 2. Accueillir et intégrer le tutoré dans l'entreprise pour créer des conditions d'arrivée favorables et mettre en confiance le tutoré.
  • 3. Préparer l'accompagnement du tutoré pour poser le cadre de travail du tutorat.
  • 4. Construire le parcours d'apprentissage pour atteindre le niveau de compétences attendu du tutoré pour être pleinement performant et autonome dans son poste.
  • 5. Communiquer dans un processus de tutorat pour favoriser des échanges constructifs et un accompagnement basé sur la confiance réciproque.
Détail du certificat
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Après la formation en groupe, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Métier accessible : Tuteur en entreprise

Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce métier dans la Fiche métier de Tuteur en entreprise.

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

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Avis

Les avis sur la formation

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67%
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Dates et villes

Mise à jour le 06/10/2022

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    A cette date, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

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    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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    ESPACE VICTOIRE
    20, rue de la Victoire
    75009 PARIS
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    ALLIAFORM
    14 Parvis des Chartrons Cité Mondiale
    33080 BORDEAUX CEDEX
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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus

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