Formation complète au management de projet

• Un questionnaire de positionnement avant la formation, une vidéo : "Trop ou pas assez".

Partie 1 : Les fondamentaux du management de projet (2 jours)

1 - Initialiser le projet

• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
• Rédiger le cadrage du projet.

2 - Organiser et planifier le projet

• Construire l'organigramme des tâches et organiser le projet.
• Bâtir son budget initial.
• Construire un planning.
• Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 - Piloter l'avancement du projet

• Mesurer l'avancement et réagir en cas de dérive.
• Construire le tableau de bord du projet.
• Informer les décideurs.

4 - Clôturer le projet

• Réaliser une rétrospective du projet
• Assurer la validation et le transfert des livrables vers les utilisateurs

Partie 2 : Manager et animer une équipe projet (2 jours)

1 - Construire l'équipe projet

• Identifier les 5 étapes de construction d'une équipe projet.
• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Les facteurs de légitimité du chef de projet.
• Assurer l'inclusion de tous les membres de l'équipe (collaborateurs en situation de handicap)

2 - Animer les réunions du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement.
• Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
• Dynamiser vos réunions avec le management visuel.

3 - Favoriser le travail collaboratif dans l'équipe projet

• Donner des signes de reconnaissance encourageants.
• Résoudre les problèmes de manière créative.
• Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Traiter les désaccords dans les projets.
• Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.

Partie 3 : Mettre de l'agilité dans vos projets (2 jours)

1 - Comprendre la démarche SCRUM

• Identifier les acteurs de l'équipe scrum : Product owner, Scrum Master, Développeurs.
• Les notions d’itération, de sprint, de release.
• Les exigences produit, le Backlog, les Epics et les stories, le planning poker, les tests d'acceptation.
• Les rituels de SCRUM.

Activite a distance

• Un module e-learning : "Maîtriser les principes clés de l’agilité dans les projets".

2 - Définir et mettre en œuvre une approche mixant approche prédictive et agile

• Appliquer l'agilité aux grands projets (SCRUM of SCRUM, SAFE, Agile PM).
• Construire une démarche hybride prédictive et agile pour votre projet.

Partie 4 : Communiquer efficacement dans votre projet (2 jours)

1 - Définir sa stratégie de communication

• Lister les parties prenantes du projet (clients, décideurs, utilisateurs, parties-prenantes externes).
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au projet.
• Cibler sa stratégie de communication avec la matrice attitude/influence.

Activite a distance

• Un module d'entraînement : "Donner un feedback positif et constructif".

2 - Construire et outiller le plan de communication du projet

• Les principes de la communication du changement.
• Savoir utiliser les modes de communication essentiels.
• Construire son plan de communication.

3 - Utiliser le management visuel pour mieux communiquer

• Les outils de management visuel du projet : La project-room / l'Obeya.
• Les techniques de facilitation graphique pour renforcer l'impact de votre communication.

4 - Gérer les situations à risques

• Savoir communiquer une alerte, une mauvaise nouvelle, négocier un délai.
• Communiquer en situation de crise.

• Un @expert : "Les bases du changement" et un programme de renforcement : "Influence & persuasion : obtenir l'adhésion de vos interlocuteurs".