Formation - Gérer un projet avec Notion

1 - Comprendre l'environnement de Notion, manipuler les éléments de base

• Introduction à Notion : philosophie, cas d’usage, comparaison avec d’autres outils.
• Interface utilisateur, navigation, création de pages et sous-pages.
• Les blocs de contenu : texte, checklist, média, tableau, encadrés, etc.
• Les bases de données : propriétés, colonnes, liens, types de données.
• Les vues : liste, tableau, kanban, calendrier.

2 - Structurer un projet dans Notion

• Définir les composantes clés d’un projet : tâches, livrables, risques, ressources, budget, documents, réunions...
• Concevoir un espace projet :
  • Page d’accueil (Tableau de bord),
  • Pages : planification, documentation, comptes rendus.
• Créer des bases de données spécifiques :
  • Registre des tâches,
  • Suivi des livrables,
  • Registre des risques,
  • Réunions,
  • Ressources,
  • Budget.

• Définir les vues pour chaque utilisateur : par échéance, par responsable, par statut.

3 - Configurer un système de pilotage dynamique et automatisé

• Créer des canevas pour les tâches, réunions, fiches de suivi.

• Utiliser les relations entre bases pour connecter les éléments du projet :
  • Tâches liées à des livrables et des ressources,
  • Réunions liées à des décisions,
  • Agrégations: calculs, synthèses, indicateurs,
  • Filtres, tris et regroupements avancés pour une visualisation claire,
  • Suivi du planning et des indicateurs d’avancement.

4 - Collaborer et co-construire dans Notion

• Gérer les droits d’accès : rôles, restrictions, liens publics ou privés.
• Intégrer des documents dans Notion (PDF, Drive, OneDrive…).
• Utiliser le système de commentaires et de notifications.
• Créer une page de communication projet : journal de bord, comptes-rendus, décisions.
• Gérer un projet en équipe (espaces d’équipe, mentions, partages).
• Créer et partager un modèle réutilisable sur d'autres projets.