Formation \ référence 7743

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Formation - La gestion multi-projets

Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle

4,3/5
(52 avis)
  • 2 jours + activité à distance
  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres - Référence : 7743
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 395 € HT

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Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Certains chefs de projets sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d'un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s'ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.

Ils se posent alors les questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigue") ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Responsable de ces mêmes chefs de projet souhaitant acquérir les méthodes applicables à un ensemble de petits projets.

Prérequis

  • Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet
Programme

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.
Mise en situation

Exercice : prioriser mes projets.

2 - Gérer toute demande de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire "non" avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation

Exercice : jeu de rôles avec commanditaire.

3 - Planifier la gestion de votre activité multi-projets

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
Mise en situation

Exercice de transposition : le découpage en livrables + coordination.

4 - Gérer votre agenda de la semaine en multi-projets

  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.
Mise en situation

Exercice de transposition : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine.

5 - Entretenir votre capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures.
Mise en situation

Exercice de transposition : travailler mon sentiment d’efficacité personnelle.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Prioriser les projets.
  • Planifier la production des livrables.
  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo "la montre et la boussole", un autodiagnostic, un premier outil d'organisation de ma semaine.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des modules e-learning pour dire non aux sollicitations importunes et pour booster votre productivité personnelle, un programme de renforcement pour planifier et tenir les priorités de la semaine.
  • Le + digital : un contenu interactif disponible sur mobile.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Avis

Les avis sur la formation

4,3/5
(52 avis)

R. Benjamin

12/12/2018
5/5

Le formateur est très bon pédagogue, le contenu de son programme très pratique. L'accueil et les locaux sont également très agréables.

F. Paul-Emmanuel

30/11/2018
5/5

Très interactif et &quot pratique&quot . je suis très satisfait ce la formation et même les éléments théoriques qui n'étais pas calqués sur mes besoins ont étés déclinés pour m'être utiles.....Globalement, avis très positif.

C. Justine

28/11/2018
4/5

Formation très pertinente, avec des ateliers concrets et la présentation d'outils pour rendre plus efficace la gestion multi-projet.

V. Gabriel

28/11/2018
2/5

Utile pour tous les jeunes salariés ou les personnes qui découvrent le monde de l'entreprise et la gestion de projet.

Cher Monsieur,
Nous vous remercions pour votre avis, en effet ce stage permet d'acquérir les fondamentaux de la gestion multi-projets.
Nous espérons qu'il vous a permis de consolider vos connaissances sur ce sujet.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction de la qualité
Groupe Cegos

S. Perrine

26/11/2018
5/5

Un formateur adaptable et sachant répondre à toutes les questions complexes. Une formation vivante, dans l'échange et la bonne humeur.

H. Sophie

03/10/2018
5/5

Formation très bien animée par Yannick Le Guern, méthodologie, mises en pratique, théorie...le tout dans une ambiance très conviviale

S. Thierry

01/10/2018
5/5

Elle correspond totalement à ce qui j'attendais

T. Manon

23/07/2018
4/5

La formation permet de faire le point sur les pratiques quotidiennes dans la gestion multi-projets et de se recadrer. Le formateur est expérimenté et donne les facteurs clés de la réussite d'une bonne gestion de projets. La formation est assez partagée entre théorie et pratique.

L. Virginie

17/07/2018
5/5

Cette formation permet de revoir certains fondamentaux essentiels dans la bonne gestion de multi-projets. Egalement, j'ai beaucoup apprécié le partage de bonnes pratiques par les autres participants.

B. Guillaume

16/07/2018
3/5

Formation très axée sur la gestion du temps et des priorités...Peu de méthodologie axée multi-projets...Les outils de suivi ont été rapidement présentés sur demande..Les indicateurs de performance n'ont pas été vus.

K. Dagmara

11/07/2018
5/5

C'est une très bonne formation pour des personnes de différents profils, non seulement des chefs de projets. Deux journées très enrichissantes et excellent formateur.

L. Sophie

11/07/2018
5/5

Une formation qui répond très exactement à mes attentes de départ mêlant théorie (prise de recul par rapport à ce que l'on fait intuitivement) et mise en pratique concrète. Beaucoup de partages et d'échanges en groupe, un format très dynamique avec des exercices variés. Bref un bon dosage avec la hâte de mettre en pratqieu pour gagner en efficacité au quotidien et diminuer la charge mentale et le stress généré par la gestion de projets multiples.

T. Mathias

02/07/2018
5/5

Formation très utile. Elle permet d'avoir des clés pour gérer au mieux ses priorités et surtout ses taches de fond.

R. Thibaud

20/06/2018
5/5

Très intéressante. permet de partager notre expérience et d'avoir les outils pour améliorer notre gestion de projet. la mise en application des outils est immédiate.

T. Thomas

05/06/2018
4/5

Formation très proche des mes besoins au quotidien.

L. Christelle

04/06/2018
5/5

Ce module a été très éclairant pour déceler les dysfonctionnements de mon organisation personnelle et de mes interactions avec mon entourage professionnel. Appliquer ces principes devrait être particulièrement bénéfique !

L. Mathilde

04/06/2018
4/5

Formation permettant de revoir toutes les notions et techniques de gestion du temps et des projets. Les profils des participants étaient très divers (tant dans les métiers, que les entreprises représentées) ce qui a nourri les échanges. Malgré cette diversité, les problématiques sont similaires et les outils proposés sont adaptables dans chacun des contextes présentés.

P. Laurent

04/06/2018
5/5

enrichissante

F. Didier

23/04/2018
5/5

C'est une très bonne formation que je recommande fortement pour les personnes qui recherches de l'efficacité et efficience dans leur boulot au quotidien mais pas trop sur la gestion muti-projets. La formation est tournée dans l'amélioration et la performance individuel en projet.

F. Didier

23/04/2018
5/5

C'est une très bonne formation que je recommande fortement pour les personnes qui recherches de l'efficacité et efficience dans leur boulot au quotidien mais pas trop sur la gestion muti-projets. La formation est tournée dans l'amélioration et la performance individuel en projet.

F. Didier

23/04/2018
5/5

C'est une très bonne formation que je recommande fortement pour les personnes qui recherches de l'efficacité et efficience dans leur boulot au quotidien mais pas trop sur la gestion muti-projets. La formation est tournée dans l'amélioration et la performance individuel en projet.

C. Pauline

23/04/2018
1/5

La formation n'a pas tout à fait répondu à mes attentes.

Chère Madame,
Nous sommes désolés que la formation n'ait pas totalement répondu à vos problématiques.
Notre Chargée Qualité Client a pris contact avec vous par mail le 7 mai dernier pour échanger sur le déroulement de la formation.
Nous vous invitons à nous joindre via notre adresse mail : directionqualite@cegos.fr
Avec nos remerciements anticipés,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

F. Christian

23/04/2018
1/5

Ne traite pas la gestion de multi projets

Cher Monsieur,
Nous sommes sensibles à votre avis.
Notre Chargée de la Qualité Clients a pris contact avec vous par mail le 7 mai dernier afin de mieux comprendre votre remarque.
Nous vous invitons à nous joindre via notre adresse mail directionqualite@cegos.fr
Avec nos remerciements anticipés,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

C. Martin

16/04/2018
5/5

Une formation très accès sur la pratique personnelle, interactive. Des outils simples qu'il ne tient qu'à nous de mettre en place pour une meilleure efficacité personnelle.

G. Françoise

16/04/2018
5/5

Je suis très satisfaite de cette formation. Je compte mettre cet enseignement en pratique tout de suite.

L. Thomas

19/03/2018
5/5

Formation très intéressante, présenté par un animateur expérimenté et efficace, un vrai plaisir...Il ne reste plus qu'à appliquer maintenant !

Cher Monsieur,
Vous savoir satisfait de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions très chaleureusement de votre confiance,
Bien cordialement,
Clémentine
Direction Qualité Groupe Cegos

L. Delphine

19/03/2018
4/5

concret, dynamique, éléments fournis applicables tout de suite dans la vie professionnelle

D. Eleonore

20/12/2017
5/5

Elle devrait être obligatoire en début de carrière.

D. Coralie

18/12/2017
5/5

Permet une prise de recul nécessaire dans la gestion quotidienne des projets et donne des outils pour mettre en pratique une bonne gestion de son temps.

B. Stéphanie

24/11/2017
5/5

Formation très constructive. Travail en groupe très intéressant.

J. Mélodie

22/11/2017
5/5

Je recommande cette formation multi-projets : elle était très intéressante, ludique, je ne me suis pas ennuyée !

G. David

03/11/2017
4/5

Formation intéractive

D. Aboubakri

25/10/2017
4/5

Bonne formation

P. Claire

24/10/2017
5/5

Formation très enrichissante sur la gestion multi-projets, la gestion du temps, la communication et le management

D. Pedro

23/10/2017
1/5

Le résumé de la formation ne se corresponde pas avec les contenus.

Cher Monsieur,
Nous vous remercions de votre avis et sommes désolés que cette formation n'ait pas complètement répondu à vos objectifs. Nos chargées de la qualité ciient sont à votre écoute pour échanger sur le déroulement de votre formation, n'hésitez pas à les contacter à l'adresse directionqualite@cegos.fr.
Nous vous remercions de votre avis.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

L. Sandra

29/09/2017
5/5

Format surprenant, peu conventionnel, mais très intéressant et enrichissant.

H. Gérard

27/09/2017
5/5

formation avec une parfaite maitrise du planning. L'expertise et les études de cas sont adaptés en fonction des différents interlocuteurs a former. Vue globale et prise en compte des attentes maitrisés par la formatrice

V. Thierry

28/08/2017
5/5

RAS, très très bonne formation et excellent formateur

L. Anne-Sophie

28/08/2017
3/5

Bien en théorie mais difficile à appliquer en pratique dans mon entreprise

B. Muriel

14/08/2017
5/5

une formation de qualité et un excellent consultant qui est rentré dans le programme tout en sachant nous écouter et nous orienter. 2 journées très instructives et très riches qui ont fait que le groupe s'est solidarisé et a échangé selon le code de conduite que nous avions établi. J'ai appris beaucoup plus qu'ex-compté. EXCELLENT! Je recommande.

Z. Karine

25/07/2017
5/5

Le contenu est complet et la formatrice a su apporter le sujet de façon pertinente.. les ateliers choisis nous ont permis d'atteindre les objectifs que je m'étais fixés et d'avoir une prise de conscience sur mon quotidien - nous sommes également parvenus à balayer d'autres sujets en lien mais non prévus au départ PERFECT

L. Marie

24/07/2017
5/5

Très bonne formation qui donne pas mal d'outils et qui permet d'avancer dans ses connaissances en gestion de projet. Permet de recadrer et de rappeler les bases de la gestion de projet. De plus, formation très agréable dans son déroulement avec beaucoup d'animation et de mise en situation.

A. Marie

24/07/2017
5/5

Excellente formation. Parfaitement adaptée aux besoins des chargés de projets/de missions en charge de nombreux projets à la fois, avec des délais, des enjeux, des budgets et des étapes différentes. Permet également de prendre du recul sur son rapport au travail, aux autres et à soi même, dans un cadre professionnel.

P. Morgane

07/07/2017
5/5

Formation très intéressante; dynamique; bonnes conditions pour la suivre et le mieux étant que le niveau de tout un chacun peut-être respecté.

D. Damien

26/06/2017
2/5

L'appellation de la formation est trompeur. Formation très axée projet et gestion du temps de travail. Aucun outil pour mieux gérer de multiples projets en parallèle...Si vous êtes dans une problématique multiprojets, s'orienter plutôt vers la formation &quot Piloter un portefeuille de projets&quot

Cher Monsieur,

Vous nous faites part de votre déception, nous en sommes sincèrement désolés. Notre équipe de chargées de la qualité client prendra prochainement contact vous afin de mieux comprendre vos objectifs et trouver ensemble une solution.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

J. Mehdi

28/05/2017
4/5

J'ai été au 1er abord déçu car le formateur n'employait que peu la terminologie du PMBOK. Au final, le couple presentation des outils / mises en situation a achevé mon scepticisme et je dispose maintenant d'un Manuel pour actioner les leviers de la gestion du temps en veritable chef multi-projets.

D. Diamylatou

22/05/2017
4/5

le formateur connait vraiment son sujet et est attentif aux attentes de son public. la formation manquait cependant de travaux pratique

L. Franck

22/05/2017
5/5

Très interressant, de bons exemples mis en pratique

D. Marjorie

22/05/2017
5/5

Parfait

V. Yannick

02/05/2017
4/5

Bonne formation sur la gestion de projet (Gestion des priorités)

M. Lionel

02/05/2017
3/5

Je suis très mitigé sur l'intérêt de la formation. Est ce que cela valait vraiment deux jours de mon temps ?

Bonjour Monsieur,
Nous vous remercions de votre avis.
Notre Chargée Qualité Client a pris contact avec vous par mail le 18 mai et reste à votre disposition si vous souhaitez échanger sur le déroulement de votre formation.
Cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

D. Noël

02/05/2017
4/5

Formation complexe. Il serait préférable de préciser le niveau requis pour cette formation. Etant technicien supérieur, j'avais plus besoin d'un préambule à la gestion multi projet que d'approfondissements.

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