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Cette formation permet aux chefs de projet débutants de pratiquer les méthodes clés de gestion de projet, traditionnelles ou agiles, et d'adapter leur comportement aux situations, parfois délicates, rencontrées dans les projets. Réussir un projet tient, en effet, à la maîtrise équilibrée de techniques et de comportements appropriés.

Cette formation à la conduite de projet propose une alternance :

de séquences dédiées aux outils et aux techniques traditionnels et agiles de la gestion de projet ;
de séquences dédiées aux comportements et aux pratiques de management d'équipe projet.

Au cours de cette formation, les participants sont immergés dans un "Serious Game" (jeu "sérieux" adapté au monde professionnel) qui assure une démarche pédagogique innovante et efficace. Au fur et à mesure du déroulement de la formation projet, l'équipe projet se soude, l'émulation se crée et les conditions optimales d'apprentissage se mettent en place.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Chef de projet en prise de fonction ou avec une première expérience.
Toute personne ayant à conduire des projets ou à contribuer à la réalisation d'un projet.

Prérequis

Aucun.

Programme

Le programme de la formation

1 - Les Caractéristiques des Projets

Les caractéristiques des projets dans l'organisation.
Le triangle d'or des objectifs.
Les avantages comparés des approches traditionnelles et agiles.

2 - Travailler en équipe projet

Les styles de management du chef de projet.
Les stades d'évolution d'une équipe projet performante.

3 - Cadrer le projet

Rédiger la fiche de cadrage du projet.
Définir les besoins des clients du projet : le cahier des charges, le backlog projet, les user stories.

4 - Construire une équipe projet

Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
Les règles d'une délégation efficace.
Les principes et règles de fonctionnement d'une équipe agile.

5 - Définir les tâches du projet

Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser dans un organigramme des tâches.
Identifier les tâches pouvant être réalisées en mode agile.

6 - Définir le budget du projet

Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
Estimer en mode agile : le planning poker.

7 - Négocier avec les parties-prenantes

Négocier sans lien hiérarchique.
Préparer et conduire une relation négociée.

8 - Planifier le projet

Construire un planning avec la méthode PERT.
Identifier le chemin critique et les marges.
Tracer le diagramme de GANTT.
Planifier en mode agile : les sprints, le visual planning.

9 - Gérer les risques du projet

Identifier l'ensemble des risques : les menaces et les opportunités.
Évaluer et traiter les risques majeurs.

10 - Animer les réunions du projet

Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, "daily meeting", avancement, revue de projet, rétrospective, comité de pilotage, clôture.

11 - Piloter l'avancement du projet

Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive.
Produire un tableau de bord synthétique et visuel.
Préparer la prise de décision.
Informer et rassurer les décideurs.

12 - Gérer les conflits

Réagir de façon adaptée face à une situation conflictuelle.
Traiter les comportements agressifs.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet.
Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet.
Réussir la réalisation d'un projet, de l'élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments.

Pédagogie

Dispositif pédagogique

Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière, sous-groupe et en individuel. Études de cas. Mises en situation. Travaux individuels de transposition. Plan d'actions pour retour dans la structure.

Points forts

Les points forts de la formation

Un guide pratique pour utiliser les outils d'intelligence artificielle générative dans son rôle de chef de projet.
Cette formation apporte une vision complète des outils et techniques de base traditionnels et agiles de la gestion de projet.
4REAL^©: des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Les solutions de financement

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Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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