Formation - Parcours Management de projet "Conduire un projet avec efficacité dans son organisation"

Maîtriser les outils de management de projet et adopter des comportements efficaces

1 - Les Caractéristiques des Projets

• Les caractéristiques des projets dans l'organisation.
• Le triangle d'or des objectifs.
• Les avantages comparés des approches traditionnelles et agiles.

2 - Travailler en équipe projet

• Les styles de management du chef de projet.
• Les stades d'évolution d'une équipe projet performante.

3 - Cadrer le projet

• Rédiger la fiche de cadrage du projet.
• Définir les besoins des clients du projet : le cahier des charges, le backlog projet, les user stories.

4 - Construire une équipe projet

• Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
• Les règles d'une délégation efficace.
• Les principes et règles de fonctionnement d'une équipe agile.

5 - Définir les tâches du projet

• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser dans un organigramme des tâches.
• Identifier les tâches pouvant être réalisées en mode agile.

6 - Définir le budget du projet

• Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
• Estimer en mode agile : le planning poker.

7 - Négocier avec les parties-prenantes

• Négocier sans lien hiérarchique.
• Préparer et conduire une relation négociée.

8 - Planifier le projet

• Construire un planning avec la méthode PERT.
• Identifier le chemin critique et les marges.
• Tracer le diagramme de GANTT.
• Planifier en mode agile : les sprints, le visual planning.

9 - Gérer les risques du projet

• Identifier l'ensemble des risques : les menaces et les opportunités.
• Évaluer et traiter les risques majeurs.

10 - Animer les réunions du projet

• Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, "daily meeting", avancement, revue de projet, rétrospective, comité de pilotage, clôture.

11 - Piloter l'avancement du projet

• Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive.
• Produire un tableau de bord synthétique et visuel.
• Préparer la prise de décision.
• Informer et rassurer les décideurs.

12 - Gérer les conflits

• Réagir de façon adaptée face à une situation conflictuelle.
• Traiter les comportements agressifs.

Optimiser la valeur créée par le projet et collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes

1 - Optimiser la création de valeurs du projet

• Situer le projet au sein de son environnement, du portefeuille ou du programme et assurer l’alignement stratégique.
• Identifier les types de valeurs générées (financières / non financières).
• Définir les objectifs de création de valeurs et mettre en place les indicateurs de mesure.
• Définir un business case à l'aide d'indicateurs financiers et non financiers.

2 - Définir la stratégie de réalisation du programme/projet

• Choisir l’approche de développement (par lots, phases).
• Définir les modes de réalisation des lots du projet (Agile / Cascade / Hybride).

3 - Piloter le projet par les risques et les opportunités

• Anticiper les réactions des individus et des organisations face aux risques : impact pour les projets.
• Partager les risques, levier d’engagement des parties prenantes.
• Optimiser sa réponse face aux risques et quantifier les provisions pour risques.
• Détecter les signaux faibles, facteurs de risques.
• Rechercher et transformer les opportunités.

4 - Intégrer les parties prenantes au cœur de la stratégie projet

• Identifier l’impact des parties prenantes sur la réussite du projet et la génération de valeur (acceptabilité).
• Cartographier les parties prenantes externes et internes.
• Mettre en œuvre une stratégie adaptée à chaque partie prenante (implication, accompagnement, formation, communication, engagement des acteurs).
• Optimiser le modèle de gouvernance du projet (organisationnel) : définir les instances de gouvernance et de prise de décision efficaces.

5 - Mettre en place des tableaux de bord pour piloter l'avancement du projet

• Identifier les indicateurs de pilotage du projet : coûts, délais, qualité, risques …
• Piloter les indicateurs de performance : avancement physique, Valeur acquise, OTD, DOD, Temps/temps...
• Apports de l’intelligence artificielle (IA) au pilotage des projets et des programmes.
• Découvrir les possibilités des nouveaux outils de pilotage collaboratifs de projets : Project, Notion, Teams…

6 - Obtenir une décision dans le projet

• Préparer sa négociation : identifier ses marges de manœuvre et les zones de concessions possibles.
• Utiliser le questionnement et la reformulation pour ouvrir le dialogue.
• Argumenter avec objectivité et faire valoir les contraintes projet.
• Maintenir la relation dans une logique gagnant-gagnant, même en situation de pression.