Formation - Manager plus efficacement avec l’IA

Jour 1 – L’IA pour développer son efficacité personnelle de manager

Objectif : Comprendre les fondamentaux de l’IA et explorer ses usages concrets pour gagner en performance

1 - Découvrir les fondamentaux de l’IA générative

• Ce qu’est (et n’est pas) l’IA : usages, limites, mythes.
• Les grandes familles d’outils et leurs apports pour le management.

2 - Explorer les usages de l’IA pour l’efficacité personnelle du manager

• Analyser des données qualitatives et quantitatives.
• Rédiger plus efficacement -mails, synthèses, comptes rendus d’entretiens et de réunions.
• Préparer et structurer réunions et entretiens.
• Clarifier ses objectifs et gérer ses priorités managériales
• Solliciter l’IA pour aider à identifier les priorités critiques dans un projet ou un plan d’actions.
• Créer des supports clairs et attractifs.
• Produire des tableaux de bord pour piloter la performance de l’équipe.

3 - Apprendre et s’entraîner à formuler des prompts pertinents

• Méthodologie simple : rôle, contexte, action, ton, format.
• Prompts directs : je questionne l’IA, prompts indirects : l’IA me questionne.
• Exemples concrets appliqués au management d’équipe.
• Atelier de construction de ses premiers prompts sur des situations managériales.

4 - Prendre du recul sur la fiabilité des productions IA

• Les biais, les erreurs possibles, les hallucinations, les réflexes de vérification.

Exercice : analyser et corriger une production IA.

• Fin de journée: quiz formatif + échanges de bonnes pratiques entre pairs.

Jour 2 – L’IA pour développer l’efficacité de l’équipe

Objectif : Utiliser l’IA comme levier de communication, de décision et de diffusion de pratiques responsables.

1 - Mettre l’IA au service de sa communication managériale

• Préparer des objectifs SMART, un feedback constructif.
• Préparer un entretien difficile : recadrage, gestion de conflits…
• Préparer un message clé.

Cas pratique : annoncer un changement difficile.

2 - Utiliser l’IA comme aide à la résolution de problème et à la prise de décision

• Utiliser l’IA pour résoudre un problème.
• Explorer plusieurs options.

Cas pratique : «Je consulte l’IA pour prendre une décision complexe.»

3 - Développer les compétences de l’équipe grâce à l’IA

• Utiliser l’IA pour cartographier les compétences actuelles et attendues de l’équipe.

Cas pratique : générer un plan de développement individuel.

4 - Partager et accompagner les usages de l’IA dans l’équipe

• Comment partager les bonnes pratiques IA avec et dans son équipe : décortiquer les processus, sélectionner les tâches, s’appuyer sur les plus curieux pour essaimer.
• Cerner la maturité de l’IA dans l’équipe : recenser les utilisations, les utilisateurs actifs, les débutants, les hésitants et favoriser le partage de bonnes pratiques.
• Installer le sujet IA dans ses rituels managériaux.
• Les règles d’usage éthique et de confidentialité.

Atelier : s'appuyer sur la charte IA pour élaborer les bonnes pratiques de l'équipe.

5 - Synthèse et plan d’action personnel

• Élaborer son kit IA de manager : prompts utiles, check-list éthique, réflexes de vérification.
• Construire un plan de mise en pratique sur le terrain.

Fin de journée: évaluation sommative (quiz final, auto-positionnement).