Formation - Gestionnaire paie et administration du personnel

1 - Avant

• Un autodiagnostic.

PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie (3 jours)

1 - Situer l'environnement de la fonction gestionnaire paie administration du personnel

• Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.

2 - Accomplir les formalités d'embauche

• Effectuer les formalités d'embauche.
• Organiser la visite médicale (Information et prévention).

3 - Différencier les indemnités soumises ou non à cotisations

• Appliquer la réglementation des frais professionnels.
• Valoriser les avantages en nature.

4 - Calculer, lire et expliquer le bulletin de paie

• Le bulletin clarifié et ses mentions obligatoires.
• Les différentes tranches et bases (Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…).
• Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
• Le prélèvement à la source : passer du brut au net à payer avant et après impôts.

5 - Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.

• Maîtriser la notion de travail effectif et les limites de la durée du travail.
• Payer les heures supplémentaires et complémentaires (contingent, majorations, contrepartie en repos, RCR).

6 - Indemniser les congés payés

• Incidence des absences sur l'acquisition.
• Jours de fractionnement ; décompte des congés.
• Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.

PARTIE 2 : L’essentiel de la protection sociale : Prestations de sécurité sociale - régimes de prévoyance complémentaire (1 jour)

1 - Comprendre l'organisation de la protection sociale

• Les différentes branches de la sécurité sociale, les régimes généraux et spéciaux.
• Le fonctionnement paritaire.
• Les risques couverts

2 - Les régimes de prévoyance complémentaires

• Règles de mise en place d’un régime de prévoyance.
• Garanties d'un régime de prévoyance :
  • Conditions d’exonération de charges : notions de "catégories objectives" ; de "caractère obligatoire" ; de "contrat responsable"
• Portabilité du régime.

3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

• Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
• Renseigner le salarié sur sa retraite.

4 - Activités à distance

• Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. A" et "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. B".

PARTIE 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes (3 jours)

1 - Maîtriser le calcul des charges complexes

• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
• La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
• Calculer la paie des contrats particuliers (Apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire, …).

2 - Gérer les absences Sécurité Sociale

• Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
• Calculer les IJSS.
• Verser le complément Employeur.
• Comprendre le principe de subrogation.
• Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

3 - Calculer la paie des contrats particuliers.

• Apprenti.
• Contrat de professionnalisation.
• Stagiaire.

4 - Établir la dernière paie (démission, licenciement, retraite, ...)

• Calculer les indemnités spécifiques et leurs régimes social et fiscal.
• Respecter les délais de signalement d’événements et organiser le départ du salarié.
• Remettre les documents obligatoires :
  • certificat de travail ;
  • reçu pour solde de tout compte ;
  • attestation Pôle Emploi avec la DSN.

5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

• Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
• Participer à la fiabilisation de la paie : "Bible" de paie, manuel de procédures, ...
• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
• S'approprier le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires (y compris taxes fiscales)