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Formation - Gestionnaire paie et administration du personnel

Les savoir-faire techniques, organisationnels et les outils pour réussir dans la fonction

  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
2265

Durée
6 jours (42h)
activités à distancecertificat optionnel

Prix
2 990,00 € HT

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2265

Durée
6 jours (42h)

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Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. La mise en place de la DSN modifie les modes de travail et nécessite des contrôles a priori d’autant plus précis qu’elle ouvre des droits aux salariés.

Ainsi, l'entreprise a besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces.

La formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

Consulter le programme de cette formation en 2021
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant(e) dans la fonction  ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

  • En amont de la formation, un autodiagnostic.

PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie (3 jours)

1 - Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN

  • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
  • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
  • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
Mise en situation

Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction.

2 - Accomplir les formalités d'embauche

  • Effectuer les formalités d'embauche.
  • Organiser la visite médicale (Information et prévention).
  • Accueillir le salarié.
Mise en situation

Conception d'un rétro-planning, quiz visite médicale.

3 - Valoriser les éléments bruts

  • Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
  • Différencier les éléments soumis et non soumis.
  • Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
  • Approfondir les règles propres aux congés payés :
    • règles d'acquisition ;
    • jours de fractionnement ;
    • décompte des congés ;
    • indemnisation : maintien de salaire et 1/10°
Mise en situation

Calcul d'heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos. Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).

4 - Calculer et expliquer le bulletin de paie

  • Les différentes tranches et bases.
  • Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…
  • L'utilisation des cotisations.
  • Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées
  • Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôt
Mise en situation

Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Mini jeu de rôle d'explication du bulletin.


PARTIE 2 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes (3 jours)

1 - Maîtriser le calcul des charges complexes

  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Calculer les allègements de cotisations.
  • La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
Mise en situation

Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des nouveaux allègements de cotisation.

2 - Gérer les absences Sécurité Sociale

  • Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
  • Calculer les IJSS.
  • Verser le complément Employeur.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
Mise en situation

Évaluation d'IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.

3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

  • Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
  • Renseigner le salarié sur sa retraite.
Mise en situation

Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.

4 - Établir les documents liés au départ

  • Organiser le départ du salarié.
  • Respecter les délais de signalement d’événements.
  • Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
    • certificat de travail ;
    • reçu pour solde de tout compte ;
    • attestation Pôle Emploi avec la DSN.
  • Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage.
Mise en situation

Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.

5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

  • Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges
  • Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
Mise en situation

Quiz DSN. Construction du calendrier annuel paie.

6 - Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. A" et "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. B".

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
  • Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
  • Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle Ijss, STC ; passer du brut au net
  • Professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.
Certificat

Certificat

Le Certificat professionnel FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction, ou d'une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation
  • Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences
  • Partage d’expérience collectif en classe virtuelle
  • Décision du jury et communication des résultats au candidat
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un autodiagnostic et  un module e-learning pour aller plus loin dans l'apprentissage 
  • Une pédagogie progressive permettant d'acquérir l'ensemble des concepts.
  • Une formation opérationnelle : proposition d'outils concrets (check-list, modèles réutilisables…), établissement de bulletins de paie…
  • Un cahier d'exercices pendant l'intersession pour valider les acquis et s'entraîner sur les aspects techniques les plus complexes (1/10° congés payés, régularisation des plafonds…).

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de la formation professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

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OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Dates et villes

Mise à jour le 31/10/2020

Trier par:

  • Du 16 nov. au 16 déc. 2020
    A DISTANCE
    2 990,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

    S'inscrire

    Détail des dates
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    • Du 16 nov. au 18 nov. 2020
    • Du 14 déc. au 16 déc. 2020
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 07 déc. 2020 au 13 janv. 2021
    PARIS
    2 990,00 € HT
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    • Du 07 déc. au 09 déc. 2020
    • Du 11 janv. au 13 janv. 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 08 mars au 14 avril 2021
    PARIS
    3 025,00 € HT
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    • Du 08 mars au 10 mars 2021
    • Du 12 avril au 14 avril 2021
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  • Du 26 avril au 28 mai 2021
    A DISTANCE
    3 025,00 € HT
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    • Du 26 avril au 28 avril 2021
    • Du 26 mai au 28 mai 2021
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  • Du 03 mai au 09 juin 2021
    TOULOUSE
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    • Du 03 mai au 05 mai 2021
    • Du 07 juin au 09 juin 2021
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  • Du 17 mai au 16 juin 2021
    NANTES
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    • Du 17 mai au 19 mai 2021
    • Du 14 juin au 16 juin 2021
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  • Du 26 mai au 25 juin 2021
    LYON
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    • Du 26 mai au 28 mai 2021
    • Du 23 juin au 25 juin 2021
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  • Du 31 mai au 30 juin 2021
    PARIS
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    • Du 31 mai au 02 juin 2021
    • Du 28 juin au 30 juin 2021
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  • Du 27 sept. au 27 oct. 2021
    PARIS
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    • Du 27 sept. au 29 sept. 2021
    • Du 25 oct. au 27 oct. 2021
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  • Du 04 oct. au 05 nov. 2021
    TOULOUSE
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    • Du 04 oct. au 06 oct. 2021
    • Du 03 nov. au 05 nov. 2021
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  • Du 18 oct. au 17 nov. 2021
    NANTES
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    • Du 18 oct. au 20 oct. 2021
    • Du 15 nov. au 17 nov. 2021
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  • Du 02 nov. au 03 déc. 2021
    A DISTANCE
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    • Du 02 nov. au 04 nov. 2021
    • Du 01 déc. au 03 déc. 2021
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  • Du 08 nov. au 08 déc. 2021
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    • Du 06 déc. au 08 déc. 2021
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  • Du 22 nov. au 22 déc. 2021
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    • Du 22 nov. au 24 nov. 2021
    • Du 20 déc. au 22 déc. 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 13 déc. 2021 au 12 janv. 2022
    PARIS
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    pour cette session :

    • Du 13 déc. au 15 déc. 2021
    • Du 10 janv. au 12 janv. 2022
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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