Formation - Gestionnaire paie et administration du personnel

Les savoir-faire techniques, organisationnels et les outils pour réussir dans la fonction

4,4/5
(12 avis)
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Référence
2265

Durée
6 jours (42h)
activités à distancecertificat optionnel

Prix
3 025,00 € HT

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6 jours (42h)

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Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. La mise en place de la DSN modifie les modes de travail et nécessite des contrôles a priori d’autant plus précis qu’elle ouvre des droits aux salariés.

Ainsi, l'entreprise a besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces.

La formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

Cette formation mène à une Certification en option (réf. 9180).

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant(e) dans la fonction  ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

  • En amont de la formation, un autodiagnostic.

PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie (3 jours)

1 - Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN

  • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
  • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
  • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
Mise en situation

Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction.

2 - Accomplir les formalités d'embauche

  • Effectuer les formalités d'embauche.
  • Organiser la visite médicale (Information et prévention).
  • Accueillir le salarié.
Mise en situation

Conception d'un rétro-planning, quiz visite médicale.

3 - Valoriser les éléments bruts

  • Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
  • Différencier les éléments soumis et non soumis.
  • Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
  • Approfondir les règles propres aux congés payés :
    • règles d'acquisition ;
    • jours de fractionnement ;
    • décompte des congés ;
    • indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.
Mise en situation

Calcul d'heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos. Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).

4 - Calculer et expliquer le bulletin de paie

  • Les différentes tranches et bases.
  • Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…
  • L'utilisation des cotisations.
  • Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
  • Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôts.
Mise en situation

Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Mini jeu de rôle d'explication du bulletin.


PARTIE 2 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes (3 jours)

1 - Maîtriser le calcul des charges complexes

  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
  • La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
Mise en situation

Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des nouveaux allègements de cotisations.

2 - Gérer les absences Sécurité Sociale

  • Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
  • Calculer les IJSS.
  • Verser le complément Employeur.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
Mise en situation

Évaluation d'IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.

3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

  • Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
  • Renseigner le salarié sur sa retraite.
Mise en situation

Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.

4 - Établir les documents liés au départ

  • Organiser le départ du salarié.
  • Respecter les délais de signalement d’événements.
  • Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
    • certificat de travail ;
    • reçu pour solde de tout compte ;
    • attestation Pôle Emploi avec la DSN.
  • Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage.
Mise en situation

Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.

5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

  • Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
  • Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
Mise en situation

Quiz DSN. Construction du calendrier annuel paie.

6 - Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. A" et "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. B".

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
  • Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
  • Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle Ijss, STC ; passer du brut au net
  • Professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.
Certificat

Certificat

Le Certificat professionnel FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction, ou d'une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation
  • Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences
  • Partage d’expérience collectif en classe virtuelle
  • Décision du jury et communication des résultats au candidat
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un autodiagnostic et deux modules e-learning pour aller plus loin dans l'apprentissage.
  • Une pédagogie progressive permettant d'acquérir l'ensemble des concepts.
  • Une formation opérationnelle : proposition d'outils concrets (check-list, modèles réutilisables…), établissement de bulletins de paie…
  • Un cahier d'exercices pendant l'intersession pour valider les acquis et s'entraîner sur les aspects techniques les plus complexes (1/10° congés payés, régularisation des plafonds…).

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de la formation professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Métier accessible : Gestionnaire de Paie

Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce métier dans la Fiche métier de Gestionnaire de Paie.

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,4
Note de la formation
50%
42%
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H. Christelle

23/04/2021
5/5

Formation très intéressante et riche d’informations. Tous les sujets sont abordés avec professionnalisme.

A. Beata

04/03/2021
5/5

Formation complète, très danse, riche en informations,quelques notions de base bienvenues mais pas indispensables. Il faut du temps et de l'exercices pour intégrer toutes les notions évoqués.

Q. Perrine

17/12/2020
4/5

Très complète mais la partie 1 a été plus profitable car animée de manière à ce que chacun participe et échange même à distance grâce à des outils digitaux présentés par la formatrice.

Dates et villes

Mise à jour le 23/09/2021

Trier par:

  • 3 025,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 27 sept. au 29 sept. 2021
    • Du 25 oct. au 27 oct. 2021
    ESPACE VICTOIRE
    20, rue de la Victoire
    75009 PARIS
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    • Du 04 oct. au 06 oct. 2021
    • Du 03 nov. au 05 nov. 2021
    CAMPANILE TOULOUSE CITE DE L'ESPACE
    Parc de la Grande Plaine Rue Maurice Hurel
    31500 Toulouse
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    • Du 18 oct. au 20 oct. 2021
    • Du 15 nov. au 17 nov. 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
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    • Du 02 nov. au 04 nov. 2021
    • Du 01 déc. au 03 déc. 2021
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 08 nov. au 10 nov. 2021
    • Du 06 déc. au 08 déc. 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • 3 025,00 € HT
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    Détail des dates
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    • Du 22 nov. au 24 nov. 2021
    • Du 20 déc. au 22 déc. 2021
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • 3 025,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 06 déc. au 08 déc. 2021
    • Du 10 janv. au 12 janv. 2022
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • 3 025,00 € HT
    Places disponibles
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 13 déc. au 15 déc. 2021
    • Du 10 janv. au 12 janv. 2022
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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