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Formation - Gestionnaire paie et administration du personnel

Les savoir-faire techniques, organisationnels et les outils pour réussir dans la fonction

4,5/5
(19 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Cycle certifiant
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
7 jours (49 heures)
activités à distancecertificat optionnel

Prix 2025
4 250,00 €  HT

Référence
2265
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
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activités à distancecertificat optionnel

Forfait intra - En savoir plus
12 690,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max

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Ce certificat correspond au Bloc 7 "Gestion de la paie et des obligations sociales" du titre RNCP de niveau 6 "Chargé des ressources humaines" de SUP des RH, éligible au CPF (Réf. 9411).

Les entreprises ont besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces.

Le cycle de formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à leurs besoins. Il se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est, en effet, être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. La mise en place de la DSN modifie les modes de travail et nécessite des contrôles a priori d’autant plus précis qu’elle ouvre des droits aux salariés.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Gestionnaire ou assistant paie : débutant dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Prérequis

  • Pour s’inscrire au certificat optionnel, le candidat doit justifier d’un niveau bac + 2 minimum*. Son diplôme lui sera demandé par SUP des RH.
    *Niveau bac + 2 validé ou niveau bac + 2 avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum (sans prérequis en RH) ou titulaire d’un Bac et possédant une expérience professionnelle significative (5 ans minimum). Pour les personnes ne répondant pas à ces critères, il est possible de demander une étude en commission pour la Validation des Acquis Professionnels (VAP).
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe

PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie (3 jours)

1 - Situer l'environnement de la fonction gestionnaire paie administration du personnel

  • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
  • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
Mise en situation

Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction.

2 - Accomplir les formalités d'embauche

  • Effectuer les formalités d'embauche.
  • Organiser la visite médicale (Information et prévention).
Mise en situation

Conception d'une procédure d'embauche, quiz visite médicale.

3 - Différencier les indemnités soumises ou non à cotisations

  • Appliquer la réglementation des frais professionnels.
  • Valoriser les avantages en nature.

4 - Calculer, lire et expliquer le bulletin de paie

  • Le bulletin clarifié, ses mentions obligatoires et la nouvelle rubrique Net Social.
  • Les différentes tranches et bases (Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…).
  • Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
  • Le prélèvement à la source : passer du brut au net à payer avant et après impôts.
Mise en situation

Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Jeu de rôle d'explication du bulletin.

5 - Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.

  • Maîtriser la notion de travail effectif et les limites de la durée du travail.
  • Payer les heures supplémentaires et complémentaires (contingent, majorations, contrepartie en repos, RCR).
Mise en situation

Calcul d'heures supplémentaires, de suivi de contingent et de contrepartie en repos.

6 - Indemniser les congés payés

  • Acquisition des congés et incidence des absences.
  • Maladie et Congés payés : impact de la loi du 22 avril 2024.
  • Jours de fractionnement ; décompte des congés.
  • Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.
Mise en situation

Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).


PARTIE 2 : L’essentiel de la protection sociale : Prestations de sécurité sociale - régimes de prévoyance complémentaire (1 jour)

1 - Comprendre l'organisation de la protection sociale

  • Les différentes branches de la sécurité sociale, les régimes généraux et spéciaux.
  • Le fonctionnement paritaire.
  • Les risques couverts.
Mise en situation

Reconstitution du schéma de la protection sociale en France.

2 - Les régimes de prévoyance complémentaires

  • Règles de mise en place d’un régime de prévoyance.
  • Garanties d'un régime de prévoyance :
    • Conditions d’exonération de charges : notions de "catégories objectives" ; de "caractère obligatoire" ; de "contrat responsable".
  • Portabilité du régime.
Mise en situation

Quiz portabilité.

3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

  • Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
  • Renseigner le salarié sur sa retraite en tenant compte de la réforme des retraites.
Mise en situation

Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.

4 - Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. A" et "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. B".

PARTIE 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes (3 jours)

1 - Maîtriser le calcul des charges complexes

  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
  • La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
Mise en situation

Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des allègements de cotisations.

2 - Gérer les absences Sécurité Sociale

  • Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
  • Calculer les IJSS.
  • Verser le complément Employeur.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
Mise en situation

Évaluation d'IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.

3 - Calculer la paie des contrats particuliers.

  • Apprenti.
  • Contrat de professionnalisation.
  • Stagiaire.
Mise en situation

Contrôle de bulletins de paie.

4 - Établir la dernière paie (démission, licenciement, retraite, …)

  • Calculer les indemnités spécifiques et leurs régimes social et fiscal.
  • Respecter les délais de signalement d’événements et organiser le départ du salarié.
  • Remettre les documents obligatoires :
    • certificat de travail ;
    • reçu pour solde de tout compte ;
    • attestation France Travail (ex Pôle Emploi) avec la DSN.
Mise en situation

Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.

5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

  • Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
  • Participer à la fiabilisation de la paie : "Bible" de paie, manuel de procédures, ...
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • S'approprier le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires (y compris taxes fiscales).
Mise en situation

Quiz DSN. Construction du calendrier annuel paie.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
  • Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle IJSS, STC ; passer du brut au net.
  • Professionnaliser ses méthodes de travail et répondre aux questions des salariés.
Certificat

Certificat

Le certificat SUP des RH en option

Le certificat SUP des RH est l’opportunité de faire reconnaître officiellement les compétences RH.

Le bloc "Gestion de la paie et des obligations sociales" est le bloc 7 du titre "Chargé des Ressources Humaines" qui est inscrit au RNCP (RNCP35878).

Il atteste notamment des compétences suivantes :

  • pointer le relevé de gestion des temps et activités (GTA) pour corriger les anomalies éventuelles (absences…) ;
  • préparer les éléments de paie fixes et variables pour établir les bulletins de paie ;
  • assurer le suivi et la qualité du service en cas d’externalisation de la paie ;
  • contrôler l’édition des bulletins avant transmission aux salariés ;
  • extraire et traiter les données pour renseigner les enquêtes et déclarations obligatoires (taxe d’apprentissage, handicap …) ;
  • effectuer toutes les déclarations auprès des différents organismes sociaux ;
  • réaliser une veille sur les évolutions légales et fiscales.

L’examen est basé sur un cas pratique. Il porte sur l’analyse de bulletins de paie et l’application des obligations légales et conventionnelles en matière de règles de rémunération et de temps de travail.

Voir le détail du certificat, les conditions d’admission et les modalités sur www.cegos.fr/9411 et/ou sur le site de France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/35878/.

Points forts

Les points forts de la formation

  • Un autodiagnostic et deux modules e-learning pour aller plus loin dans l'apprentissage.
  • Une pédagogie progressive permettant d'acquérir l'ensemble des concepts.
  • Une formation opérationnelle : proposition d'outils concrets (check-list, modèles réutilisables…), établissement de bulletins de paie…
  • Un cahier d'exercices pendant l'intersession pour valider les acquis et s'entraîner sur les aspects techniques les plus complexes (1/10° congés payés, régularisation des plafonds…).

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Métier accessible : Gestionnaire de Paie

Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce métier dans la Fiche métier de Gestionnaire de Paie.

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Ce certificat correspond au Bloc 7 "Gestion de la paie et des obligations sociales" du titre RNCP de niveau 6 "Chargé des ressources humaines" de SUP des RH, éligible au CPF (réf. 9411).

Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 09/12/2024
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 3 mars au 5 mars 2025
    • Le 31 mars 2025
    • Du 22 avr. au 24 avr. 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 12 mars au 14 mars 2025
    • Le 9 avr. 2025 de 9h00 à 18h00
    • Du 19 mai au 21 mai 2025
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • 4 250,00 € HT
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    pour cette session :

    • Du 14 avr. au 16 avr. 2025
    • Le 5 mai 2025
    • Du 2 juin au 4 juin 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 12 mai au 14 mai 2025
    • Le 4 juin 2025 de 9h00 à 18h00
    • Du 30 juin au 2 juil. 2025
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  • 4 250,00 € HT
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    Session garantie *
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 21 mai au 23 mai 2025
    • Le 19 juin 2025
    • Du 9 juil. au 11 juil. 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 16 juin au 18 juin 2025
    • Le 10 juil. 2025
    • Du 27 août au 29 août 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 7 juil. au 9 juil. 2025
    • Le 25 août 2025 de 9h00 à 18h00
    • Du 17 sept. au 19 sept. 2025
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • 4 250,00 € HT
    Places disponibles
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 25 août au 27 août 2025
    • Le 19 sept. 2025
    • Du 15 oct. au 17 oct. 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 8 sept. au 10 sept. 2025
    • Le 3 oct. 2025
    • Du 29 oct. au 31 oct. 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 22 sept. au 24 sept. 2025
    • Le 17 oct. 2025 de 9h00 à 18h00
    • Du 1 déc. au 3 déc. 2025
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • 4 250,00 € HT
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 1 oct. au 3 oct. 2025
    • Le 6 nov. 2025
    • Du 26 nov. au 28 nov. 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
    Places disponibles
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 6 oct. au 8 oct. 2025
    • Le 3 nov. 2025
    • Du 24 nov. au 26 nov. 2025
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
    Places disponibles
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 25 nov. au 27 nov. 2025
    • Le 16 déc. 2025 de 9h00 à 18h00
    • Du 12 janv. au 14 janv. 2026
    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
  • 4 250,00 € HT
    Places disponibles
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 1 déc. au 3 déc. 2025
    • Le 7 janv. 2026
    • Du 27 janv. au 29 janv. 2026
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 4 250,00 € HT
    Places disponibles
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    Détail des dates
    pour cette session :

    • Du 3 déc. au 5 déc. 2025
    • Le 8 janv. 2026
    • Du 27 janv. au 29 janv. 2026
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
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Les avantages CEGOS

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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