Formation \ référence 2265

Formation - Gestionnaire paie et administration du personnel

Les savoir-faire techniques, organisationnels et les outils pour réussir dans la fonction

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Formation dans nos centres
Référence : 2265
Durée : 6 jours (42h) + activité à distance

Prix
2 940 € HT

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Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. La mise en place de la DSN modifie les modes de travail et nécessite des contrôles a priori d’autant plus précis qu’elle ouvre des droits aux salariés.

Ainsi, l'entreprise a besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces.

La formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant(e) dans la fonction  ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie (3 jours)

1 - Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN

  • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
  • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
  • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
Mise en situation

Dès les premières minutes, travail de sous groupe sur l'enjeu de la fonction.

2 - Accomplir les formalités d'embauche

  • Effectuer les formalités d'embauche.
  • Organiser la visite médicale (Information et prévention).
  • Accueillir le salarié.
Mise en situation

Conception d'un rétro-planning, quiz visite médicale.

3 - Valoriser les éléments bruts

  • Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
  • Différencier les éléments soumis et non soumis.
  • Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
  • Approfondir les règles propres aux congés payés :
    • règles d'acquisition ;
    • jours de fractionnement ;
    • décompte des congés ;
    • indemnisation : maintien de salaire et 1/10°
Mise en situation

Calcul d'heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos. Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).

4 - Calculer et expliquer le bulletin de paie

  • Les différentes tranches et bases.
  • Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CDRS…
  • L'utilisation des cotisations.
  • Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées
  • Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôt
Mise en situation

Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Mini jeu de rôle d'explication du bulletin.


PARTIE 2 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes (3 jours)

1 - Maîtriser le calcul des charges complexes

  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Calculer les allègements de cotisations.
  • La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
Mise en situation

Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des nouveaux allègements de cotisation.

2 - Gérer les absences Sécurité Sociale

  • Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
  • Calculer les IJSS.
  • Verser le complément Employeur.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
Mise en situation

Évaluation d'IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.

3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

  • Calculer les nouvelles cotisations de retraite complémentaire.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
  • Renseigner le salarié sur sa retraite.
Mise en situation

Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.

4 - Établir les documents liés au départ

  • Organiser le départ du salarié.
  • Respecter les délais de signalement d’événements.
  • Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
    • certificat de travail ;
    • reçu pour solde de tout compte ;
    • attestation Pôle Emploi avec la DSN.
  • Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage.
Mise en situation

Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.

5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

  • Établir les déclarations de charges avec la DSN.
  • Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
Mise en situation

Cas pratique de contrôle des charges déclarées en DSN. Construction du calendrier annuel paie.

6 - Activités à distance

Évaluation des acquis

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
  • Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
  • Acquérir les techniques indispensables en paie :
    • Régularisation des plafonds ;
    • Ijss, garantie du net ;
    • Solde de tout compte …
  • Maîtriser le calcul des charges.
  • Établir des bulletins de paie du brut au net avant et après Prélèvement A la Source (PAS).
  • Professionnaliser ses méthodes de travail.
  • Répondre aux questions des salariés.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un module e-learning pour aller plus loin dans l'apprentissage.
  • Une pédagogie progressive permettant d'acquérir l'ensemble des concepts.
  • Une formation opérationnelle : proposition d'outils concrets (check-list, modèles réutilisables…), établissement de bulletins de paie…
  • Un cahier d'exercices pendant l'intersession pour valider les acquis et s'entraîner sur les aspects techniques les plus complexes (1/10° congés payés, régularisation des plafonds…).

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