Réaliser facilement des schémas au look professionnel

Christine HaracheManager Offre et Expertise assistanat et assistanat de direction Cegos

Pour illustrer une présentation Power Point, on a souvent besoin de réaliser des schémas. Or cela prend beaucoup de temps. C’est pourquoi je vous conseille l’utilisation d’un outil bien pratique : les graphiques SmartArt. Les SmartArt sont d’ailleurs disponibles dans tous les logiciels du Pack Office. On peut également avoir besoin de faire un schéma dans un document Word.

Les SmartArt permettent de réaliser très facilement et très rapidement de nombreux schémas au look tout à fait professionnel. Quand on doit réaliser un schéma, le premier réflexe à avoir est de chercher s’il existe un SmartArt correspondant à ce schéma. Je conseille de ne se lancer dans la réalisation d’un schéma « manuellement » que si ce SmartArt n’existe pas.

Je vous propose un exemple très simple.

Transformer une liste à puces en SmartArt

Rien de plus monotone que les listes à puces interminables. Sans être un as du dessin, vous allez pouvoir les métamorphoser grâce aux SmartArt.

Voici un ordre du jour de réunion bien classique. Avec les SmartArt, nous allons le relooker en quelques secondes.

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  • Sélectionner les 5 lignes de l’ordre du jour
  • Clic droit
  • Convertir en graphique SmartArt/Autres graphiques SmartArt
  • Les graphiques classés par familles s’affichent
  • Dans la famille « Liste », j’ai choisi le graphique « Liste courbe verticale
  • Deux onglets « Outils SmartArt » apparaissent. Ils permettent de retravailler le SmartArt si nécessaire.

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Deuxième exemple : représenter un planning

Ecrit par
Christine Harache
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