Assistant.e, prêt.e pour le grand saut ? GO !

Assistant.e : le droit au télétravail était-il possible auparavant ?
L'après-confinement : que va-t-il advenir pour les assistant.e.s ?
Vous êtes feu vert, orange ou rouge ? Passez à l’action !

La propagation du COVID-19 était prévisible ? Le changement des paradigmes aussi ? Oui. Mais aussi, et pour l'assistant.e que vous êtes, celui lié à l’exercice de votre métier à distance.Découvrez trois indicateurs et vérifiez si vous êtes un.e assistant.e « vert.e », « orange » ou « rouge ».

Assistant.e : le droit au télétravail était-il possible auparavant ?

Par sa réactivité et ses capacités d’adaptation, l'assistant.e la plus habile s'adapte à toutes les situations ou presque. Mais… il y a un mais, car les moins technophiles ou moins agiles ont pu se sentir en danger. Beaucoup ont dû s’adapter, parfois ce fut difficile ou ça l’est encore.

L'après-confinement : que va-t-il advenir pour les assistant.e.s ?

Au centre d’un fort réseaux de dirigeants, managers etassistant.e.s, les échos qui me parviennent m’interpellent…

Certains se félicitent de la réactivité et adaptabilité de leurs assistant.e.s. Ils saluent leurs initiatives pour optimiser les échanges, maintenir l’activité, trouver des solutions. Déjà, certaines sociétés organisent les équipes pour faciliter l’accès du télétravail au plus grand nombre. Vous vous reconnaissez ? Pour vous, le feu est au vert. Mais l’est-il totalement ?
D’autres s’interrogent sur le sens de l’assistanat. Les cadres ont organisé ou organisent toujours leurs réunions sans leur assistant.e. ; beaucoup gagnent en autonomie. Vous êtes connecté.e mais moins sollicité.e ? Votre feu orange clignote. Va-t-il passer au rouge ?
Nombreux s’étonnent ou s’énervent et les reproches se concentrent autour de trois pôles : difficultés d’adaptation aux outils digitaux en général ; mise en avant de difficultés rédactionnelles (style, orthographe, esprit de synthèse…) et problème d’organisation et de gestion des urgences. Vous vous reconnaissez dans l’un de ces items ? Votre feu est rouge.

Vous êtes feu vert, orange ou rouge ? Passez à l’action !

Pour aider tous les profils, une nouvelle communauté privée réservée aux assistant.e.s francophones est disponible sur LinkedIn : le groupe GEMMES.

Vous y trouverez un espace d’échanges convivial et sécurisé pour vos bons plans et questions. Créé par une assistant.e indépendante bilingue, Mina Dhifali, GEMMES et l’espace où chaque assistant.e trouve sa place.

Faites le point sur ces nouveaux outils où l'internaute devient un acteur avec la formation 100% à distance : les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux

Un profil vert peut y puiser des idées et questionnement pour aider à son tour les personnes de son entreprise ; proposer des solutions ou pistes, ou poser une question.
Un profil orange y trouve des ressources, et partage ses bons plans et/ou retours d’expérience pour bientôt passer au vert.
Un profil rouge fait « feu de tout bois » : conseils de la communauté, dépôt de questions, trucs et astuces… Pour passer à l’orange puis au vert, ou mieux, basculer du rouge au vert, rejoignez le groupe #Gemmes.

Et vous, pensez-vous être un.e assistant.e « vert.e », « orange » ou « rouge » ?
En trois minutes, partagez (anonymement) votre expérience et précisez votre couleur

Pour aller plus loin sur cette thématique :

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Ecrit par

Agnès Taupin

Rédactrice en chef d’un trimestriel et webzine, Agnès Taupin est spécialisée dans la presse professionnelle destinée aux assistant(e)s, secrétaires, offices managers, attaché(e)s ou adjoint(e)s de direction.

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assistante administrativeil y a 5 ans
Merci pour ton article. C’est vrai que les assistantes administratives sont très réactives et s’adaptent à n’importe quel situation. Les assistantes sont très réactifs et a la capacité d'adaptation. Aussi, je trouve très intéressantes également le groupe #Gemmes que tu as crée sur Linkedin. J’y compte bien adhérer ce groupe. Les directeurs d’entreprises ont besoin de nous.
MONTFORTil y a 5 ans
L'assistante exerce une profession avec des outils numériques qui évoluent en permanence et s'adapter avec les nouveaux sites cœurs de métier s'avère une nécessité. Pour autant, la communication doit aussi faire partie de cette profession et si elle est tenue à l'écart des informations cruciales, le travail s'en ressentira
Ladieil y a 5 ans
Merci bcq pr votre pertinente présentation. Au regard de ce qui a été dit, ma couleur est verte, mais pas totalement, car, la communication digitale reste un atout majeur, pr l'assistante de nos jrs, comment la maîtriser reste mon souci majeur. Sincères salutations.
Sophieil y a 6 ans
Je suis assistante d'un directeur dans un grand Groupe qui a basculé sur les outils digitaux l'an dernier; toute les équipes ainsi que moi-même sommes parfaitement à l'aise avec ces outils qui nous ont bien aidés durant le confinement. Pour autant, j'éprouve un malaise - et je ne suis pas la seule puisque j'échange avec de nombreuses collègues assistantes - car toutes nos fonctions d'office managers ont disparu, et les collaborateurs ainsi que les directeurs sont devenus plus autonomes; beaucoup de place est donnée aux échanges entre équipes, on oublie simplement l'assistante de direction qui, elle, ne fait pas partie d'une équipe. Donc au delà des outils se pose aujourd'hui la question de notre fonction et son évolution.
Corinneil y a 6 ans
Les assistantes qui ont su rester en veille technologique, continuant à s'approprier les nouveaux outils, voire bousculer leurs propres organisations de travail, n'auront eu très certainement aucune difficulté à s'adapter au confinement. Personnellement, ce contexte se révèle un excellent exercice pour confirmer que mon poste peut être aussi nomade que celui de mon Président directeur général, et que nous n'avons pas besoin de nous voir pour bien travailler ensemble. Nous avons su tirer partie de tous les outils (smartphone, web, réseaux, visio-conférence, GED,...) pour rester réactifs à un confinement instantané... et assurer ainsi la stabilité d'une direction générale qui doit, en pareil contexte, se montrer aussi rassurante qu'exemplaire pour ses salariés.Les assistantes ont le pouvoir : faire évoluer leurs missions, coacher leurs managers, être force de proposition et surtout elles ont le devoir de gérer leur carrière !