Le mode présentateur : une astuce pour vos présentations powerpoint

Christine HaracheManager Offre et Expertise assistanat et assistanat de direction Cegos

Le mode présentateur, voici une astuce à utiliser lors de présentations PowerPoint en réunion ou en conférence. Très simple, elle donne aussi un côté plus pro aux présentations.

Le mode présentateur pour résoudre 2 inconvénients

Le mode présentateur permet de remédier à deux petit inconvénients de la vidéo-projection. Lorsqu’on utilise un vidéoprojecteur pour projeter une présentation PowerPoint en réunion, la même image est affichée sur l’écran de l’ordinateur et sur le grand écran.

  • 1er inconvénient : si vous avez saisi des notes dans la zone commentaires, vous ne les voyez plus dès que vous passez en affichage diaporama.
  • 2e inconvénient : l’auditoire peut visualiser le bureau de votre ordinateur, voire le contenu de votre disque dur si vous devez rechercher un document lors de la présentation. Ce qui n’est pas très discret.

Le mode présentateur de PowerPoint  permet de résoudre ses deux difficultés :

  • Vous avez toujours accès à vos notes, tandis que votre auditoire visualise votre présentation en affichage diaporama. Vous constaterez ci-dessous qu'on dispose en outre d’autres informations très utiles.
  • Si vous devez faire une recherche dans votre disque dur au cours de la présentation, votre auditoire ne le verra pas.

Ce qu’est le mode présentateur

A partir du moment où vous mettez en place le mode présentateur, quand vous branchez le vidéo-projecteur, ce dernier n'affiche que le bureau de votre ordinateur. Il s'agit d'un bureau VIDE, c'est-à-dire sans tous les documents ou raccourcis divers que vous y avez stockés. Le vidéo-projecteur affiche imperturbablement ce bureau vide quelle que soit l'image que vous affichez sur votre ordinateur. Discrétion garantie.

Quand vous lancez l'affichage diaporama, votre auditoire le visualise comme d'habitude.

En revanche, ce que voit le présentateur est très différent :

  • A droite, figure le texte saisi dans la zone commentaires de la diapositive,
  • Sous la diapositive, les flèches bleues permettent de naviguer dans le diaporama,
  • En-dessous, on a accès au temps écoulé depuis le début de la présentation et à l'heure,
  • Tout en bas, on visualise l'ensemble des diapositives sous forme d'une frise.

Comment utiliser le mode présentateur

Pour utiliser le mode présentateur, il faut faire une manipulation dans Windows et une dans Power Point. Je précise que j'utilise Windows 7 et Power Point 2010.

Le mode présentateur dans Windows

  1. Activer le raccourci-clavier qui permet de gérer l’affichage du vidéo projecteur. Ce raccourci varie en fonction des ordinateurs. Il s’agit généralement de la touche Fn+une touche Fx.
  2. L’écran suivant s’affiche : 
  3. Choisir "Étendre".

Pour information : l’option "Dupliquer" donne exactement le même affichage sur l’ordinateur et sur le vidéo projecteur.

Le mode présentateur dans Power Point

  1. Ouvrir votre présentation dans PowerPoint
  2. Cliquer sur l’onglet "Diaporama" dans le groupe "moniteurs"
  3. Dans "Afficher" la présentation sur, choisir : Moniteur 2
  4. Cocher "Utiliser le mode Présentateur"
moniteur 2
Ecrit par
Christine Harache
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