Lors de précédents billets, j’ai évoqué différentes méthodes de prise de notes utilisables en réunion ou en entretien : les abréviations, la prise de notes en grille, la prise de notes directement sur ordinateur. Dans ce billet, je vais aborder une méthode de prise de notes tout à fait différente des autres : la carte mentale, appelée également schéma heuristique ou mind map, voire mind mapping en anglais.
Il s’agit d’un outil de prise de notes et d’organisation des idées peu habituel et très performant. Très visuelle, la carte mentale rassemble sur une page les idées émises lors d’une réunion ou d’un entretien. Elle représente ces idées sous la forme d’une arborescence plus ou moins développée.
Cette méthode peu conventionnelle favorise la mémorisation, car elle fonctionne par associations comme notre mémoire. Elle permet de hiérarchiser et de relier entre elles les idées émises au cours de la réunion.
Elle est un peu déroutante au premier abord, car très différente de notre façon de noter habituelle qui est très séquentielle. Il faut reconnaître qu’elle ne convient pas pour n’importe quelle prise de notes. Il est hors de question par exemple de l’utiliser si on doit rédiger le procès-verbal d’une assemblée générale de 4 heures avec tout le détail des interventions
Comment l’utiliser ?
- on note le thème principal au centre de feuille,
- les idées s'organisent en arborescence de plus en plus détaillée : les idées principales d’abord, puis les idées secondaires,
- on ne note que des mots clés,
- toute idée principale correspondant à une nouvelle branche. Toute idée secondaire précisant ou détaillant une idée principale correspond à un nouveau rameau d’une branche déjà existante,
- quand on aborde une idée nouvelle, il faut se demander s’il s’agit vraiment d’une idée principale, auquel cas il faut créer une nouvelle branche ou s’il s’agit plutôt d’une idée secondaire à rattacher à une idée principale déjà émise, auquel il faut créer un nouveau rameau à une branche déjà existante.
Quel support utiliser ?
Pour réaliser une carte mentale, on peut utiliser simplement une feuille de papier A4 voire A3 et un stylo. Si on l’utilise pour animer une séance de créativité ou de réflexion en groupe, on peut se servir d’un tableau blanc et de feutres de couleurs (une couleur par branche, par exemple).
La carte mentale devient rapidement illisible si le nombre d’idées est très important. Dans ce cas, il est préférable de détailler chaque idée sur une feuille séparée.
On peut également utiliser un logiciel spécialisé qui présente plus de souplesse et dispose de toute une bibliothèque de formes pour représenter les branches. Il existe de nombreux logiciels gratuits.
Autres utilisations de la carte mentale
Elle peut aussi être utilisée dans de nombreuses circonstances. En fait, dans toutes les occasions où il est question de solliciter la créativité et plus généralement de produire, de trier et d’organiser des idées :
- Préparer une présentation en réunion ou un discours,
- Présenter un sujet en réunion de façon à en donner une vision globale aux participants,
- Prendre des notes de lecture,
- Réaliser une séance de créativité, un brainstorming par exemple, en réunion ou seul.
Quelques précautions
Ne noter que des mots clés. Résister à l’envie de tout noter.
Réserver la carte mentale à certaines circonstances de prise de notes. Si votre objectif est de réaliser le procès-verbal d’un conseil d’administration de 4 heures, il vaut mieux choisir un autre outil.
Penser à la lisibilité : quand le nombre d’idées à organiser est trop important, la carte mentale devient illisible.
La représentation des idées sous forme de carte mentale ne convient pas à toutes les formes d’esprit. Elle plait davantage aux personnes visuelles. D’autres personnes préféreront une représentation des idées sous une forme plus habituelle. Pour faire part de mon expérience, je dirais que j'ai tout d'abord été déroutée par cette méthode, mais plus je l'utilise, plus je l'apprécie et plus j'en vois les avantages.
Un exemple
A titre d'exemple, voici une carte mentale représentant les qualités que j'apprécie dans un bon compte rendu.
