Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !
Outils d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Cette formation permet d’acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et d'adapter l'outil à votre activité.
La certification "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)" - code RS6958 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise Outlook.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
- Tout utilisateur d'Outlook (version 2016 et suivantes).
Prérequis
- Avoir suivi la formation "S'initier à la bureautique" (Réf. 8813) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Le programme de la formation
Les objectifs de la formation
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
Pédagogie
La certification Tosa Outlook incluse
La certification Tosa Outlook repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Modalité d'évaluation :
L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 20 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Outlook et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur.
À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification.
- Environnement / Configuration : personnaliser l'interface et les vues, configurer et sécuriser les comptes, gérer les performances et l'archivage.
- Messagerie : composer, envoyer et gérer des messages, organiser et gérer la boîte de réception, automatiser des tâches par des règles.
- Calendrier et tâches : gérer des événements et des rendez-vous, planifier et effectuer des suivis de réunions, gérer des tâches.
- Gestion des contacts et notes : créer et organiser des contacts, utiliser et gérer des notes, intégration des contacts dans les autres modules.
N° et intitulé de la certification
RS6958 - Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date d'enregistrement : 18-12-2024
Date d'échéance : 18-12-2027
Taux de réussite 2025 : 96 %
Certificateur
ISOGRAD - https://www.tosa.org/
- Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.
Les points forts de la formation
- Formation alliant des apports techniques et méthodologiques : en complément de la maîtrise fonctionnelle d'Outlook, des apports méthodologiques très utiles ciblent une meilleure organisation individuelle et une collaboration plus efficace.
- Formation complémentaire à une formation sur la gestion du temps : vise une organisation adaptée à son mode de fonctionnement, en lien direct avec une gestion efficace de son temps.
Qualité des formations
Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus
Les solutions de financement
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Financer cette formation par le CPF
Pour toute inscription à cette formation via le CPF (Compte Personnel de Formation), la certification Tosa est incluse. Le passage de la certification « Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) » code RS6958, est obligatoire. Le prix de la certification, incluant les frais d'examen, est déjà dans le tarif affiché sur www.moncompteformation.gouv.fr.
Les avis de nos clients sur la formation
L. Aurelie
Pour le déroulement de la formation j'aurais aimé que l'on voit tous les onglets de OUTLOOK, Fichier Accueil Envoi/réception Dossier Affichage Aide Therefore. Cela aurait permis de mieux savoir naviguer pendant la formation et pour la suite. Lors de la formation nous n'avons pas utilisé le support de formation. Nous aurions pu approfondir certains points avec des cas pratiques. La dernière demi journée nous avons vu OneNote, trop peu de temps a été consacré à cette application.
Points positifs Le nombre de participants nous étions de mémoires 8
Difficulté pour le formateur Nous avions des outlook avec des versions différentes,
B. Dalila
Je tiens à vous remercier pour la formation Outlook que j'ai suivie récemment.
Cette formation a été très intéressante, enrichissante et particulièrement utile. Elle m'a permis de mieux comprendre les différentes fonctionnalités d'Outlook et d'acquérir de nouvelles compétences qui me seront précieuses dans mon travail quotidien.
La qualité des explications, ainsi que les exercices pratiques, ont rendu cette formation très agréable et instructive.
Je vous remercie encore pour cette expérience enrichissante.
D. Claire
Une excellente formation avec une formatrice très qualifiée et disponible. Je pensais apprendre quelques petites astuces et en fait j'ai découvert et appris énormément de fonctionnalités sur Outlook malgré mon âge jeune et mon usage des outils modernes quotidiens.
Sessions
- 950,00 € HTPlaces disponibles
Session garantie *S'inscrireLe lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation. - 950,00 € HTPlaces disponibles Session garantie *S'inscrireL’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
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Les avantages CEGOS
140 000 stagiaires
formés chaque année
96% de maintien de sessions garanties
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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.
Habilitation consultants
formateurs
Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :
- Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !
Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés
La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus
Forfait Intra
Le forfait Intra comprend :
- cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
- l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
- la convocation, l’évaluation et l’émargement Cegos dématérialisés.
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