Formation - Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Exploiter les fonctionnalités avancées
Outils d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Cette formation permet d’acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et d'adapter l'outil à votre activité.
La certification "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)" - code RS6958 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise Outlook.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Informations pratiques
Référence : 6386
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Éligibilité CPF
- Perfectionnement
- Activité à distance
A qui s'adresse cette formation ?
- Tout utilisateur d'Outlook (version 2016 et suivantes).
Les objectifs de la formation
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
Les points forts de la formation
- Formation alliant des apports techniques et méthodologiques : en complément de la maîtrise fonctionnelle d'Outlook, des apports méthodologiques très utiles ciblent une meilleure organisation individuelle et une collaboration plus efficace.
- Formation complémentaire à une formation sur la gestion du temps : vise une organisation adaptée à son mode de fonctionnement, en lien direct avec une gestion efficace de son temps.
Cegos, certifié ISO 9001 et Qualiopi, garantit la qualité et la fiabilité de ses formations et certifications. En savoir plus
Prérequis
- Avoir suivi la formation "S'initier à la bureautique" (Réf. 8813) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Le programme de la formation
Télécharger le programmeLa certification Tosa Outlook incluse
La certification Tosa Outlook repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Modalité d'évaluation :
L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 20 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Outlook et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur.
À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification.
- Environnement / Configuration : personnaliser l'interface et les vues, configurer et sécuriser les comptes, gérer les performances et l'archivage.
- Messagerie : composer, envoyer et gérer des messages, organiser et gérer la boîte de réception, automatiser des tâches par des règles.
- Calendrier et tâches : gérer des événements et des rendez-vous, planifier et effectuer des suivis de réunions, gérer des tâches.
- Gestion des contacts et notes : créer et organiser des contacts, utiliser et gérer des notes, intégration des contacts dans les autres modules.
N° et intitulé de la certification
RS6958 - Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date d'enregistrement : 18-12-2024
Date d'échéance : 18-12-2027
Taux de réussite 2025 : 96 %
Certificateur
ISOGRAD - https://www.tosa.org/
Formation qui regroupe des participants de différentes entreprises au sein d'une même session fixe.
Prix 2026
Référence : 6386
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Éligibilité CPF
- Perfectionnement
- Activité à distance
Formation dispensée au sein de votre entreprise, regroupant vos collaborateurs, dans le cadre d'une session dédiée.
Forfait intra - En savoir plus
Référence : 6386
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Éligibilité CPF
- Perfectionnement
- Activité à distance
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Être rappeléHoraires
Nos formations débutent à 9h et se terminent entre 17h et 18h. Pour vous accueillir, nos centres sont ouverts dès 8 heures. Un petit déjeuner d'accueil vous est proposé avant la formation.
Pédagogie
- Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.
Les solutions de financement
Comment financer cette formation ?
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Financer cette formation par le CPF
Pour toute inscription à cette formation via le CPF (Compte Personnel de Formation), la certification Tosa est incluse. Le passage de la certification « Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) » code RS6958, est obligatoire. Le prix de la certification, incluant les frais d'examen, est déjà dans le tarif affiché sur www.moncompteformation.gouv.fr.
Choisissez votre prochaine session
*Nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par "session garantie". Ces sessions sont maintenues sauf force majeure.
Les avis de nos clients sur la formation
/5
« RAS »
« Formation pleine bons sens, très bien menée »
« Je tiens à vous remercier pour la formation Outlook que j'ai suivie récemment.
Cette formation a été très intéressante, enrichissante et particulièrement utile. Elle m'a permis de mieux comprendre les différentes fonctionnalités d'Outlook et d'acquérir de nouvelles compétences qui me seront précieuses dans mon travail quotidien.
La qualité des explications, ainsi que les exercices pratiques, ont rendu cette formation très agréable et instructive.
Je vous remercie encore pour cette expérience enrichissante. »
« Pour le déroulement de la formation j'aurais aimé que l'on voit tous les onglets de OUTLOOK, Fichier Accueil Envoi/réception Dossier Affichage Aide Therefore. Cela aurait permis de mieux savoir naviguer pendant la formation et pour la suite. Lors de la formation nous n'avons pas utilisé le support de formation. Nous aurions pu approfondir certains points avec des cas pratiques. La dernière demi journée nous avons vu OneNote, trop peu de temps a été consacré à cette application.
Points positifs Le nombre de participants nous étions de mémoires 8
Difficulté pour le formateur Nous avions des outlook avec des versions différentes, »
« tres bien tres clair je recommande , je suis tres satisfaite »
« Une excellente formation avec une formatrice très qualifiée et disponible. Je pensais apprendre quelques petites astuces et en fait j'ai découvert et appris énormément de fonctionnalités sur Outlook malgré mon âge jeune et mon usage des outils modernes quotidiens. »
« Bonne formation »
« bien mais serait plus utile en présentiel »
« La première journée nous a mal été présentée, pas de plan annoncé au départ, ni d'objectif à atteindre. les données ont été vues trop rapidement sans support écrit. Apprentissage non adapté à mon niveau de base. »
Cegos
Bonjour,
Merci d'avoir partagé votre avis. Nous sommes désolés d'apprendre que votre expérience n'a pas été à la hauteur de vos attentes. Votre retour est précieux et nous guide pour améliorer nos formations. N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos suggestions.
Cordialement.
L’équipe cegos
« parfait »
« Très appréciable »
« Bon formateur, support complet et conforme à mes attentes. »
« Très bonne expérience avec une formatrice à notre écoute »
« Formation efficace pour mon utilisation quotidienne de l'outil Outlook »
« Tout est bien »
« C'était très bien mais trop court! il y a tellement à apprendre »
« La formation est intéressante et bien animée »
« Formation en adéquation avec mes attentes.
Merci beaucoup. »
« Satisfait de la formation »
« Très bien la formation, la formatrice est très pédago et sympa »
« Merci à Agnès pour sa pédagogie, sa bienveillance et surtout son expérience sans laquelle cette formation n’aurait pas été aussi aboutie !!! »
« Formation intéressante, mais à approfondir. Pour gagner du temps, il faut en prendre afin de mettre en place les règles, modèles etc.... afin de gagner du temps par la suite. Les supports remis seront d'une grande aide. »
« JE SUIS SATISFAIT DE MA FORMATION CAR ELLE REPOND A MES ATTENTES. »
« ... »
« Formatrice à l'écoute, qui a pris le temps d'écouter et de répondre à chaque question, à chaque difficulté rencontrée au cours de la formation.
Pour ma part, cette formation a été bénéfique et instructive. »
« Formation riche et intéressante. Formatrice à l'écoute des besoins, sympathique et très disponible. J'ai beaucoup appris. »
« j'ai appris de nombreuses nouvelles fonctionnalités qui vont me permettre de mieux m'organiser »
« Très bien, conforme à mes attentes, je recommande ! »
« Je n'ai acheté aucun produit »
« Formatrice à l ecoute de nos besoins professionnels, elle m a apporté des solutions organisationels »
« Très bonne formation interactive »
« très satisfait par la formation, très agréable et participative. Merci à la formatrice Catherine »
« J'aurais aimé d'exercices pratiques ciblés. »
« La formation était globalement très intéressante sur le plan théorique.
Mais il n'y avait pas assez de cas pratique en collaboration avec le professeur »
« bonne formatrice, le contenu de la formation etait tres utile pour utilisation tres frequente au quotidien de Outlook et ses nombreuses possibilites. »
« Formation qui correspond à mes attentes. Formatrice très pédagogue et à l'écoute des participants. »
« tres bien »
« Très bien - formateur à l'écoute. »
« Je pense qu'il faudrait un niveau s'il n'existe pas. Formation bien faite et un bravo à la formatrice Mouna. »
« Oui »
« Formation très enrichissante et totalement adaptée à l'utilisation au quotidien de Outlook. »
« parfaite formation, à l'écoute et très enrichissante »
« Très satisfaite, très bonne formatrice. »
« formation en réponse à mes attentes , très complète »
« formation donné par un très bon pédagogue »
« Formation très inintéressante, mais trop courte. Nous n'avons pas le temps de pratiquer, c'est dommage. »
« Formation très enrichissante et Animatrice à l'écoute , charmante . »
« TRES BONNE PRESATATION »
« Formation bien menée et qui va me changer le quotidien »
« Animatrice au top ! »
« Formation tres interessante mais tout n'est pas adapté à mon poste actuel »
« Formation très utile et très intéressante »
« Intervenante efficace, contenu, tout était bien. »
« Formation très intéressante.
Le formateur était à l'écoute, patient et captivant.
Merci »
« Formation parfaite pour gagner du temps et mieux s'organiser. »
« J'aurais aimé suivre un programme précis, formations une succession de paramétrages/fonctionnalités, tantôt sur Outlook, tantôt sur OneNote sans réel fil conducteur. Cela ne favorise pas la mémorisation. »
« RAS »
« Formation intéressante »
« Formatrice n'ayant pas préparé es cours. Niveau débutant même pas garanti. pas de formation mac. Cours très au dessous des attentes, du support et même de l'intitulé. Honteux. »
Cegos
Bonjour Madame,
Nous vous présentons toutes nos excuses pour le niveau de la formation qui n'a pas été à la hauteur de vos attentes.
Un chargé qualité vous a contacté à ce sujet et reste à votre disposition au besoin à : directionqualite@cegos.fr
Bonne journée,
Kevin
Service qualité
« Formation à faire absolument ! »
Opération impossible