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Formation - La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe

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Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9424).

Cette formation "La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités" apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa. La formation vous permet d’agir sur les dimensions personnelles et collectives de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle. 

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Manager, chef de projet, responsable d'équipe.
  • Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : "Les 6 secrets de la focalisation".
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation de ma gestion du temps.
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
Pendant - En groupe

1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !".

3 - Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle.
  • Gérer la surcharge de travail du manager.
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
Mise en situation

Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes" et un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.
Certificat

Certificat

La certification Excellens Formation en option

La certification Excellens Formation "Déléguer pour optimiser ses performances au travail et responsabiliser ses collaborateurs" et permet à chaque candidat d’attester de ses compétences en matière de délégation : du cadrage pour fixer les objectifs, à l'entretien avec le délégataire jusqu'au déploiement et au pilotage des actions.

La certification atteste notamment des compétences suivantes :

  • 1. Préparer la délégation pour en faire un acte managérial efficace et un instrument de performance individuelle et collective.
  • 2. Mener un entretien de délégation pour motiver le délégataire et générer un accord commun sur les modalités de la délégation.
  • 3. Déployer et piloter la délégation pour augmenter sa productivité et la performance des membres de l'équipe en les responsabilisant de façon à transformer la délégation en succès.

 

Voir le détail du certificat, les conditions d'admission et les modalités sur www.cegos.fr/9424.

Détail du certificat
Points forts

Les points forts de la formation

  • 7 langues, déployables dans votre entreprise.
  • 4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon équipe.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 15/12/2024
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