Formation \ référence 1755

Formation - L'assistant de gestion de projet

Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

4,4/5
(38 avis)
  • 2 jours + activité à distance
  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres - Référence : 1755
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 375 € HT

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Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic.
  • Des premiers outils de gestion de projet.

2/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet :
    • objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

3/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

4/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts.

5/ Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord : éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

6/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • Animer une réunion de clôture du projet.
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

7/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils et astuces chaque semaine pendant 7 semaines.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les besoins du chef de projet et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un contenu interactif accessible sur mobile.
  • Une mise en situation pratique et ludique.
  • Une boîte à outils projet remise sous format électronique.
  • Référencement PMI®: gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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Avis

Les avis sur la formation

4,4/5
(38 avis)

C. Delphine

21/12/2018
4/5

Vue générale des projets très intéressante.

T. Béatrice

19/12/2018
4/5

Formation ludique et très bien préparée. Répond aux nombreuses questions qu'on peut se poser sur le sujet. Travail en groupe agréable. C'est bien de se dépacher des ordinateurs de temps en temps

L. Christine

18/12/2018
4/5

Très bonne organisation de la formatrice par le biais des petits groupes qui a rendu la formation ludique et agréable. Du coup on retient mieux les éléments de la formation. Le blog est également très intéressant. Vraiment très bon concept.

C. Antonia

17/12/2018
4/5

Intéressante :n'ayant pas d'expérience concrète dans l'assistanat de chef de projet, elle était utile pour mieux cerner le cadre théorique de travail.

L. Orianne

17/12/2018
4/5

Assez positif. Beaucoup de dynamisme et d'échanges enrichissants. Manque une pratique logicielle de Gantt.

A. Sandrine

17/12/2018
4/5

J'ai fait beaucoup plus de &quot révisions&quot que de nouvelles acquisitions, ce qui n'a pas empéché que ces 2 jours soit très intéressants.

G. Blandine

30/11/2018
5/5

Excellente formation, très complète. Les exercices sont pertinents et les mises en situation mettent en lumière les erreurs les plus fréquentes.

G. Nadine

26/11/2018
5/5

2 journées qui sont passées trop vite

M. Catherine

26/11/2018
4/5

Formation intéressante et complète

M. Stéphanie

27/09/2018
4/5

une formation très intéressante et très concrète qui donne une vision claire du rôle et des missions d'un assistant chef de projet

Z. Yousra

24/09/2018
5/5

formation très complète rythmée par des études de cas très interessante

H. Clément

24/09/2018
5/5

Très bonne formation, l'intervenant était top, très bons groupes de travail, l'étude de cas était claire et traitait bien toutes les problématiques de l'assistant en gestion de projet

D. Elodie

04/07/2018
4/5

Formation riche et complète

M. Christelle

03/07/2018
5/5

Programme et animation de la formation tout à fait adaptée.

S. Emilie

03/07/2018
5/5

Très positif

D. Caroline

08/06/2018
3/5

Elle est très instructive

M. Laurent

20/04/2018
4/5

Bonne formation quant à son rythme et son séquencement, avec alternance &quot théorie&quot , illustrations via le blog et les cas pratiques

M. Sylvie

18/12/2017
4/5

Bien dans le ton et sujet du poste de gestion de projet

V. Magali

11/12/2017
5/5

Formation utile, très dynamique !

R. Marion

08/12/2017
5/5

Très bien

A. Françoise

04/12/2017
5/5

Super formation avec un super formateur. Tout était clair et très bien expliqué !

D. Eric

04/12/2017
5/5

la formation a été trés structurée et bien détaillée. Un formateur agréable et deux journées bien constructive

O. Jean-Michel

04/12/2017
5/5

Parcourir la fonction d'assistant de projet par des exercices en 2 jours dont le sujet est construction d'une route pour aller visiter des dolmens et garder ce fil conducteur jusqu'à la réception en passant pour toutes les étapes d'un projet ...j'ai trouvé ça très proche de la réalité et très enrichissant par les commentaires du consultant et celles des participants.....Mettre en ligne un aide-mémoire pour la pratique de demain conclu cette très belle formation.

P. Suzanne

04/12/2017
5/5

parfaitement adapté, elle permet de comprendre ce qui est attendu et comment recadrer les choses avec les collègues et la hiérarchie

V. Christophe

04/12/2017
5/5

Tres bonne formation, bien amené par le bias d'éxercices

R. Thomas

04/12/2017
4/5

Formation très vivante. Cas concrets très interessants. Thérie mise en pratique rapidement.

A. Maëva

04/12/2017
5/5

Excellente formation qui permet de mieux comprendre le cycle d'un projet, le rôle de chaque acteur, l'importance de chaque phase.

B. Jonathan

20/10/2017
3/5

Durée inadaptée au programme. Nous n'avons pas eu le temps de boucler tous les chapitres

B. Julie

09/10/2017
4/5

Bonne formation, un peu courte pour explorer le panel d'une assistante de gestion de projet, mais le projet commun est un vrai +

L. Fanny

04/10/2017
5/5

Très intéressante.. Et parfaitement axée à ce que j'attendais.

M. Claire

04/10/2017
5/5

Formation complete avec du théorique et de la pratique sur un projet de A à Z. Programme respecté

D. Naïs

21/09/2017
5/5

Formation trés intéressante..Notre formateur était réactif, disponible, a privilégié la pratique grâce à des ateliers au lieu de la théorie..une formation au top

M. Aurélie

20/09/2017
5/5

très bonne formation qui donne bien le cadre d 'une gestion de projet et donne le rôle très important d'un assistant de projet

B. Assia

18/09/2017
5/5

Une formation très intéressante et un formateur très intuitif

M. Coralie

18/09/2017
4/5

Tout a fait adaptée à mon attente

E. Fatima

18/09/2017
5/5

très bien faite

C. Martine

19/07/2017
3/5

très bon formateur mais formation sur 2 jours trop courte

Chère Madame,
Nous vous remercions d'avoir partagé votre avis.
La durée et le déroulement pédagogique de nos formations sont étudiés pour optimiser le temps d'apprentissage. Nous espérons que cette formation vous permettra de développer vos compétences dans ce domaine.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

E. Allison

18/07/2017
4/5

Très bonne formation, sujet intéressant, échanges dynamiques.

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