Formation - Chef de projet informatique

• Un autodiagnostic.

PARTIE 1 : Organiser et piloter un projet informatique (2 jours)

1 - Les caractéristiques du projet informatique

• Le projet informatique, définitions et caractéristiques.
• Les acteurs du projet et la gouvernance : (MOA, MOE, comité de pilotage, chef de projet, …).
• Le cycle de vie du projet informatique.

2 - Organiser et planifier le projet

• Réaliser le cadrage du projet.
• Découper en tâches, affecter les responsabilités, planifier le projet, définir et optimiser le budget du projet, recenser les risques.

3 - Manager la sous-traitance

• Réaliser un cahier des charges.
• Contractualiser la prestation.
• Faire le suivi de la prestation.

4 - Piloter l'avancement du projet

• Impliquer et motiver l'équipe projet.
• Animer les réunions du projet.
• Définir des indicateurs de pilotage : le tableau de bord du projet.
• Clôturer le projet.

5 - Activités à distance

• Une vidéo : "Regardez John obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs" et un module e-learning : "Les styles de management".

PARTIE 2 : Animer l'équipe projet (2 jours)

1 - Construire l'équipe projet

• Identifier les 5 étapes de construction d'une équipe projet.
• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Les facteurs de légitimité du chef de projet.

2 - Animer les réunions du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement.
• Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
• Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.

3 - Favoriser le travail collaboratif dans l'équipe projet

• Donner des signes de reconnaissance encourageants.
• Résoudre les problèmes de manière créative.
• Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Traiter les désaccords dans les projets.
• Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.

5 - Activités à distance

• Une vidéo : "Regardez John donner un feedback positif et constructif" et un module d'entraînement : "Donner un feedback positif et constructif".

PARTIE 3 : La boîte à outils de la maîtrise d'ouvrage informatique (2 jours)

1 - Analyser les besoins des utilisateurs

• Utilisez les techniques de recueil d'informations (interview, écoute active, questionnement). 
• Utilisez les techniques agiles d'expression de besoins (personna, story mapping, user story).

2 - Rédiger le cahier des charges ou le backlog de l'applicatif

• Traduire les besoins en fonctions.
• Modéliser les flux d'informations (diagrammes de flux, de séquence ou d'activité).
• Prioriser les exigences du cahier des charges à l'aide de la méthode MOSCOW.
• Rédiger le cahier des charges de l'applicatif.
• Structurer un backlog.

3 - Construire le plan de tests de recette

• Définir les objectifs et les critères de réussite des tests.
• Définir les critères DOD (Definition Of Done).
• Définir les scénarii et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges.
• Construire le plan de tests.

4 - Réaliser les tests de recette

• Organiser la campagne de tests (planification, affectation des ressources).
• Suivre l'avancement des tests.
• Gérer la relation avec l'équipe de développement.
• Prononcer la recette.

PARTIE 4 : Mettre en place une démarche agile (2 jours)

1 - Comprendre les bénéfices des méthodes Agiles

• L'origine des méthodes Agiles.
• Appréhender les bénéfices attendus de ces méthodes versus les méthodes classiques de conduite de projet.

2 - Pratiquer les rituels agiles

• Déroulement d'un Sprint Planning Meeting.
• L'organisation du travail au quotidien, le meeting quotidien.
• Conduire la rétrospective de sprint et la revue de sprint.

3 - L'agilité à l'échelle

• Les principes clés de l'agilité à l'échelle.
• Panorama des principaux frameworks d'agilité à l'échelle.
• Mettre en place l'organisation d'une équipe agile à l'échelle.
• Mettre en oeuvre les rituels de coordination des équipes agiles à l'échelle.

4 - Initier le changement vers l'agilité

• Les facteurs de résistance au changement.
• Définir la cartographie des acteurs.
• Mettre en place les étapes de la conduite du changement.

• Un programme de renforcement : "Planifier son projet avec agilité".