Prendre des notes plus rapidement avec les abréviations

Christine HaracheManager Offre et Expertise assistanat et assistanat de direction Cegos

Plus rapide que l’écriture ordinaire, moins contraignante que la sténo qui demande un vrai apprentissage, l’utilisation des abréviations permet de gagner du temps dans la prise de notes.

Attention, l’utilisation des abréviations n’est intéressante que si elle permet de noter plus vite ce qui est utile. Utiliser des abréviations ne doit pas vous conduire à chercher à noter tout ce qui se dit. Gagner du temps dans la prise de notes nécessite aussi de faire un tri dans le choix des informations à noter, de synthétiser ce que vous retenez et d’utiliser le style dit « télégraphique ».

 

Je vous propose ci-dessous plusieurs systèmes d’abréviations. À chacun d’y puiser pour en extraire les abréviations qui correspondent à ces besoins. Rien n’empêche, bien au contraire, de se créer en outre ses propres abréviations.

L’abréviation de la fin des mots

On ne retient que la ou les premières syllabes du mot à abréger.

Formation ==> form

Administration ==> adm

Appartement ==> appt

Exemple ==> exp

La suppression de lettres (essentiellement des voyelles) à l’intérieur du mot

Temps ==> tps

Devant ==> dvt

Les abréviations de syllabes finales

Certaines syllabes finales fréquemment utilisées se prêtent bien à l’abréviation.

 

Syllabe à abrégerAbréviationMot à abrégerRésultat
ssion, tionmentionattention

cession, session

ment°attent°

set°

ment, mmenttnotammentfréquemmentnotatfréquet
tiquekpratiquemathématiques

bureautique

prakmathémak

bk

 

Les symboles

Ils sont empruntés aux mathématiques ou aux sciences en général. Certains sont bien connus de tous, d’autres sont d’une utilisation plus restreinte.

pourcentage%

Les emprunts à d’autres langues

Nous avons emprunté  certaines abréviations à d'autres langues (essentiellement l'anglais, le latin et l'allemand). Elles sont souvent bien commodes. En voici quelques exemples.

mot   abrégéabréviationorigine
après   midiPMPost meridiem
aussi vite que possibleASAPas soon as   possible
aux bons soinsc/ocare of
capitalKKapital
c'est-à-direieid est
convenable,   adequatead hoc
épargneSsaving
investissementIinvestment
marque déposéeTMTrade Mark
matinAMAnte meridiem
mêmeididem
par   opposition à, contrevsversus
pour   votre informationFYIfor your information
sans   fixation de datesine die
se   reporter àcf.confer
travailWwork

User et abuser des abréviations

Pour noter rapidement et se relire aisément, il faut que l’utilisation des abréviations devienne aussi automatique que celle de l’écriture ordinaire. C’est essentiellement une question d’entrainement. Plus vous utiliserez vos abréviations, plus elles vous deviendront familières. Il est donc vivement recommandé de les utiliser le plus souvent possible.

 

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Ecrit par
Christine Harache
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